Đầu tiên phải khẳng định là, Công ty trách nhiệm hữu hạn hoàn toàn có thể thuê tài sản của bất kỳ cá nhân nào để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Các câu hỏi và vấn đề cần phải được quan tâm là:
1. Cần phải xác nhận lại với giám đốc của bạn là bây giờ sẽ làm theo kiểu cho công ty thuê tài sản của sếp hay là sẽ góp vốn vào công ty. Theo như yêu cầu của bạn là cho thuê lại. Bạn nên nhớ, Công ty của bạn loại hình là công ty TNHH, theo luật doanh nghiệp khi muốn tăng vốn thì cần phải được hội đồng thành viên công ty đồng ý, và các thành viên đóng góp tăng theo tỷ lệ % vốn góp ban đầu. Thay đổi lại giấy đăng ký kinh doanh, khi sếp bạn chuyển cái xe này vô công ty, chuyển tên tài sản từ cá nhân sang công ty thì phải đóng lệ phí trước bạ…. (chuyển tên trên cà-vẹt xe thành tên công ty thì thuế mới chấp nhận chi phí khấu hao). Nói tóm lại, sếp bạn đã biết được những khó khăn này và các chi phí kèm theo cũng như những rủi ro khi tăng vốn điều lệ mà hoạt động công ty không thay đổi nên đã yêu cầu bạn làm theo cách sẽ cho công ty thuê lại xe.
2. Yêu cầu của thuế về chứng từ của giao dịch này: Những chứng từ cần thiết của giao dịch này là
Hợp đồng thuê tài sản
Nếu ước tính tiền thuê bé hơn 100 triệu một năm thì bạn lập bảng kê thuê/ mua hàng hóa/ dịch vụ của cá nhân theo hướng dẫn của thông tư 78/2014/TT-BTC mẫu số 01/TNDN
Nếu ước tính tiền thuê lớn hơn 100 triệu một năm thì cần có Hóa đơn thuê tài sản (hoặc không cần nếu bạn làm theo mục 3)
Chứng từ chi tiền hoặc Chứng từ chuyển tiền nếu số tiền thuê lớn hơn 20 triệu.
3. Về hóa đơn thuê tài sản, bên bạn có thể làm theo 2 cách như sau mà thông tư 92/2015/TT-BTC về thuế TNCN phát sinh khi thuê tài sản của cá nhân đã hướng dẫn cụ thể là:
- Nếu trong hợp đồng thuê tài sản của cty với sếp đã quy định ông sếp bạn sẽ chịu mọi khoản thuế, thì bạn liên hệ với cục thuế quận/huyện để hướng dẫn ổng lên đó mua hóa đơn để cung cấp cho công ty (đây là dạng hộ kinh doanh cá thể bị đóng thuế khoán theo từng lần phát sinh giao dịch.)
- Nếu hợp đồng thuê tài sản quy định bên công ty sẽ đóng thay mọi khoản thuế của sếp bạn thì theo quy định tại khoản 2 điều 8 thông tư 96/2015/TT-BTC đã hướng dẫn cụ thể mọi thủ tục. Bạn chuẩn bị các giấy tờ trong đó và nộp tại chi cục thuế quận, huyện nơi sếp cư trú (thường trú hoặc tạm trú) nhé. Hai khoản thuế bạn phải đóng là thuế TNCN và thuế GTGT. Để tiết kiệm thời gian và công sức, bạn nên làm hợp đồng và chi trả luôn cho 1 năm đóng thuế hộ luôn một năm, đỡ tốn thời gian làm mỗi tháng.
Dựa trên các chứng từ này bên bạn được hạch toán chi phí thuê xe và thuế đã nộp thay là chi phí hợp lý rồi nhé. Và theo tôi nghĩ nếu hợp đồng trên 100t mỗi năm, bạn nên làm thay sếp bạn theo gạch đầu dòng thứ 2 mục 3 để sếp thấy sự nguy hiểm của bạn.hihi
Còn thắc mắc nào bạn liên hệ với Trung Tâm Kế toán Hoa Sen: Hiển- 0915390397- Kế toán viên công chứng, để được tư vấn nhé. Miễn phí bạn cứ yên tâm
