Sửa chữa nhà xưởng

[Sunny10]

Công ty có một số nhà xưởng, trong năm công ty có mua một số vật liệu: sơn, tôn, dây cáp điện, sắt, inox, thép.( Chỉ sửa chữa mỗi nhà xưởng một chút thôi ạ)
Mỗi tháng có tầm 2,3 hóa đơn dưới 20 triệu, dải rác trong vài tháng . Vậy nên xử lý khoản này như nào ạ.
1.Khi mua em cho vào tài khoản 241.3: (Sửa chữa TSCĐ) sau khi tập hợp hết thì đưa vào tài khoản 242 và phân bổ,
Nếu làm như vậy thì chi phí sẽ phân bổ vào năm sau ạ, Vì để tập hợp hết thì phải đến tháng 12 mới xong được. Và nếu làm vậy em cần làm những thủ tục gì để đưa vào chi phí hợp lý.
2. Em có thể đưa hết vào tài khoản 242 ngay được không ạ, ko làm qua 2413 nữa
Mong được hồi đáp
Em cảm ơn

 

[nvidia970gtx]

Công ty có một số nhà xưởng, trong năm công ty có mua một số vật liệu: sơn, tôn, dây cáp điện, sắt, inox, thép.( Chỉ sửa chữa mỗi nhà xưởng một chút thôi ạ)
Mỗi tháng có tầm 2,3 hóa đơn dưới 20 triệu, dải rác trong vài tháng . Vậy nên xử lý khoản này như nào ạ.
1.Khi mua em cho vào tài khoản 241.3: (Sửa chữa TSCĐ) sau khi tập hợp hết thì đưa vào tài khoản 242 và phân bổ,
Nếu làm như vậy thì chi phí sẽ phân bổ vào năm sau ạ, Vì để tập hợp hết thì phải đến tháng 12 mới xong được. Và nếu làm vậy em cần làm những thủ tục gì để đưa vào chi phí hợp lý.
2. Em có thể đưa hết vào tài khoản 242 ngay được không ạ, ko làm qua 2413 nữa
Mong được hồi đáp
Em cảm ơn

Sao lại hết tháng 12 mới tập hợp được? Chả lẽ bạn sửa chữa nhà xưởng vài chục triệu mà ko có phương án sửa chữa, quyết định sửa chữa, biên bản hoàn thành sửa chữa à? Cái này có phải là sửa chữa vặt một vài triệu đâu? Hoàn thành sửa chữa lúc nào thì ghi N242 C2413 lúc đó.

 

[Sunny10]

Sao lại hết tháng 12 mới tập hợp được? Chả lẽ bạn sửa chữa nhà xưởng vài chục triệu mà ko có phương án sửa chữa, quyết định sửa chữa, biên bản hoàn thành sửa chữa à? Cái này có phải là sửa chữa vặt một vài triệu đâu? Hoàn thành sửa chữa lúc nào thì ghi N242 C2413 lúc đó.

Vì bên em hỏng mỗi chỗ một tẹo nên lúc mua thứ này sửa lúc mua thứ khác thôi ạ, lúc mua sơn sơn tháng 10, xong rồi tháng 11 , tháng 12 lại mua tôn rồi inox ấy ạ. Ý em là như vậy thì em tập hợp từ tháng 10 đến tháng 12 xong thì em mới bắt đầu phân bổ ạ.
Và bên em cũng sản xuất nhỏ thôi ạ, nên sếp cứ mua vật tu sửa chữa chứ cũng ko có quyết định gì, nên em không biết cần những thủ tục gì để em đưa vào chi phí ạ

 

[nvidia970gtx]

Vì bên em hỏng mỗi chỗ một tẹo nên lúc mua thứ này sửa lúc mua thứ khác thôi ạ, lúc mua sơn sơn tháng 10, xong rồi tháng 11 , tháng 12 lại mua tôn rồi inox ấy ạ. Ý em là như vậy thì em tập hợp từ tháng 10 đến tháng 12 xong thì em mới bắt đầu phân bổ ạ.
Và bên em cũng sản xuất nhỏ thôi ạ, nên sếp cứ mua vật tu sửa chữa chứ cũng ko có quyết định gì, nên em không biết cần những thủ tục gì để em đưa vào chi phí ạ

Thế thì bạn cho luôn vào chi phí trong tháng, hóa đơn tháng nào cho vào tháng đó, vì đây là sửa chữa vặt, chứ để đưa vào 2413 thì cần nhiều thứ giấy tờ lắm: biên bản đánh giá hiện trạng nhà xưởng, quyết định sửa chữa cải tạo được giám đốc ký, phương án, dự toán sửa chữa được duyệt, biên bản nghiệm thu xác nhận hoàn thành sửa chữa cải tạo,...

 

[Sunny10]

Thế thì bạn cho luôn vào chi phí trong tháng, hóa đơn tháng nào cho vào tháng đó, vì đây là sửa chữa vặt, chứ để đưa vào 2413 thì cần nhiều thứ giấy tờ lắm: biên bản đánh giá hiện trạng nhà xưởng, quyết định sửa chữa cải tạo được giám đốc ký, phương án, dự toán sửa chữa được duyệt, biên bản nghiệm thu xác nhận hoàn thành sửa chữa cải tạo,...

Nhưng có những tháng chi phí nên đến hơn 100 triệu ý ạ, đưa ngay em sợ thuế ko đồng ý. Mà em cũng ko muốn cho vào 2413, có cách hạch toán nào khác ko ạ

 

[nvidia970gtx]

Nhưng có những tháng chi phí nên đến hơn 100 triệu ý ạ, đưa ngay em sợ thuế ko đồng ý. Mà em cũng ko muốn cho vào 2413, có cách hạch toán nào khác ko ạ

100tr 1 tháng thì lớn đấy, rất khó để thuế bỏ qua. Bạn nên tiến hành cho vào 2413, theo phương thức tự làm. Các chứng từ cần có thì như mình nêu trên.

 

[Sunny10]

100tr 1 tháng thì lớn đấy, rất khó để thuế bỏ qua. Bạn nên tiến hành cho vào 2413, theo phương thức tự làm. Các chứng từ cần có thì như mình nêu trên.

Vâng, vậy các tháng đó em tập hợp hết hóa đơn vật liệu các loại rồi làm bút toán
N2413
N1331
C331
Sau khi tập hợp hết thì em hạch toán
N242
C2413
Sau đó mới phân bổ chi phí
N627
C242
Như vậy đã đủ chưa ạ, nếu vậy thì chi phí nay em phân bổ vào năm sau ạ. Vì em sửa xong là cuối tháng 12

 

[HO Anh Hue]

Nhưng có những tháng chi phí nên đến hơn 100 triệu ý ạ, đưa ngay em sợ thuế ko đồng ý. Mà em cũng ko muốn cho vào 2413, có cách hạch toán nào khác ko ạ

Bạn cần phân biệt:
- Sữa chữa lớn. Theo kế hoạch có sử dụng TK trích trước thì tập hợp chi phí vào TK 241.3. Khi hoàn thành tùy trường hợp để HT sang 211 hay 242.
- Sữa chữa thường xuyên. Giá trị nhỏ thì HT thẳng vào chi phí trong kỳ hay 242 để phân bổ.

 

[Sunny10]

Bạn cần phân biệt:
- Sữa chữa lớn. Theo kế hoạch có sử dụng TK trích trước thì tập hợp chi phí vào TK 241.3. Khi hoàn thành tùy trường hợp để HT sang 211 hay 242.
- Sữa chữa thường xuyên. Giá trị nhỏ thì HT thẳng vào chi phí trong kỳ hay 242 để phân bổ.

Bên em chỉ sửa chữa nhỏ thôi ạ, nếu đưa vào 242 thì em tập hợp hết vào 242 xong phân bổ luôn ạ

 

[HO Anh Hue]

Bên em chỉ sửa chữa nhỏ thôi ạ, nếu đưa vào 242 thì em tập hợp hết vào 242 xong phân bổ luôn ạ

Đúng rồi. nhưng ở trên bạn nói: (.. có những tháng chi phí nên đến hơn 100 triệu ý ..) Thì đâu có nhỏ ? Vậy mỗi đợt S/C là bao nhiêu ?

 

[Sunny10]

Đúng rồi. nhưng ở trên bạn nói: (.. có những tháng chi phí nên đến hơn 100 triệu ý ..) Thì đâu có nhỏ ? Vậy mỗi đợt S/C là bao nhiêu ?

Có tháng hơn 50 triệu, có tháng hơn 100 triệu ạ. Vậy em nên làm như nào ạ

 

[HO Anh Hue]

Có tháng hơn 50 triệu, có tháng hơn 100 triệu ạ. Vậy em nên làm như nào ạ

Bạn chú ý: Tập hợp chi phí cho từng lần S/C ( có thể chỉ vài ngày là xong, có thể từ tháng này sang vài tháng sau mới hoàn thành công việc ) chứ không tập hợp theo tháng.

 

[Sunny10]

Bạn chú ý: Tập hợp chi phí cho từng lần S/C ( có thể chỉ vài ngày là xong, có thể từ tháng này sang vài tháng sau mới hoàn thành công việc ) chứ không tập hợp theo tháng.

Vâng , vậy cần những chứng từ gì cho từng lần sửa chữa đấy ạ