Quy trình chi tiền

[salemok]

Mình hởi một chút nhé.
Bộ phận bảo trì của bên mình muôn mua 1 cái máy khoan thì họ cần phải làm những gì. Đưa ai ký duyệt trình tự như thế nào. Vì mình đang muốn kiểm tra quy trình chi tiền ở Cty mình như thế nào. Các bạn giúp nhé. Nếu bạn nào có quy trình kế toan tất cả các mảng trong Cty thì chia sẻ hay quá

 

[ketoanthattinh]

1. Người có nhu cầu mua trình đề nghị mua hàng cho trưởng bộ phận, giám đốc duyệt mua.
2. Mua hàng, lấy chứng từ kèm theo (Hóa đơn tài chính, phiếu bảo hành ...)
3. Làm đề nghị thanh toán có ký duyệt của trưởng bộ phận, giám đốc.
4. Chuyển đề nghị thanh toán + các chứng từ kèm theo cho kế toán thanh toán.
5. Kế toán thanh toán kiểm tra tính hợp lệ đề nghị thanh toán và các chứng từ kèm theo.
6. Lập phiếu chi chuyển cùng các chứng từ kèm theo cho kế toán trưởng.
7. Kế toán trưởng duyệt chi.
8. Người nhận tiền ký phiếu chi.
9. Thủ quỹ chi tiền.
10. Kế toán thanh toán chuyển phiếu chi cho kế toán tổng hợp ghi sổ và lưu chứng từ.

 

[MPI of VN]

Ở Cty mình:
1. Sau khi kế toán trưởng duyệt chi (7) phải có Giám đốc phê duyệt thì mới chi tiền.
2. Nếu tài sản đó đủ điều kiện là tài sản cố định thì trong bộ chứng từ có thêm:
Quyết định đầu tư
Báo cáo phê duyệt quyết toán vốn đầu tư.

 

[ketoanthattinh]

Ở Cty mình:
1. Sau khi kế toán trưởng duyệt chi (7) phải có Giám đốc phê duyệt thì mới chi tiền.
2. Nếu tài sản đó đủ điều kiện là tài sản cố định thì trong bộ chứng từ có thêm:
Quyết định đầu tư
Báo cáo phê duyệt quyết toán vốn đầu tư.

Giám đốc đã duyệt chi trong đề nghị thanh toán rồi.

Bạn mua bộ máy tính hơn 10 triệu thì quyết định đầu tư và phê duyệt quyết toán vốn đầu tư làm gì? Chắc với tài sản thật lớn (Nhà cửa máy móc chẳng hạn)

 

[MPI of VN]

Trên phiếu chi vẫn có Thủ trưởng cơ quan ký cơ mà
Mọi tài sản cố định bên mình đều làm thế....

 

[ketoanthattinh]

Tất nhiên rồi! Các chứng từ kế toán có chứng từ nào không có chữ ký của Giám đốc đâu, đó là điều hiển nhiên phải làm rồi. Đó là quy trình hoàn thiện chứng từ của kế toán tổng hợp trước khi lưu mà! Chữ ký của Giám đốc trong quy trình thanh toán chỉ có ý nghĩa đồng ý chi cho khoản thanh toán đó - nó đã nằm trên đề nghị thanh toán rồi!

 

[salemok]

Bác nào có 1 file chuẩn mực về quy trình kế toán tất cả các phần hành công việc trong 1 công ty vui lòng chia sẻ cho web kế toan đi. Mình rất cần học hỏi