Để chiếc điện thoại đó được tính là chi phí được trừ, bạn cần lưu ý đáp ứng các điều kiện sau:
- Có hóa đơn phù hợp cho việc mua điện thoại đó, người mua trên hóa đơn đó thông tin là của công ty bạn chứ không phải của cá nhân.
- Có chứng từ thanh toán phù hợp cho hóa đơn đó, nếu trên 20 tr thì phải TT bằng chuyển khoản
- Trong quy chế tài chính của công ty bạn có ghi rõ với chức vụ A, B , C nào đó được công ty cung cấp điện thoại trị giá đến xxx tiền để PHỤC VỤ CHO CÔNG VIỆC, ngoài ra nên ban hành định mức cho tiền cước sử dụng chiếc điện thoại đó 1 tháng là bao nhiều cho phù hợp.
Khi đáp ứng đủ 3 điều kiện trên, bạn có thể khấu trừ thuế ( nếu có ) và phân bổ chi phí tính vào chi phí được trừ hàng tháng.