sự khác nhau giữa hai cách hạch toán

[thien minh-thien phuc]

chào các anh chị,

em đọc đâu đó trong diễn đàn có bạn hỏi là bên cty bạn ấy chuyên lắp đặt camera, được các anh chị tư vấn là cty bạn ấy thuộc thiết kế lắp đặt, hạch toán vào 152, rồi 621, rồi vào 154, 155, ...nói chung là tính giá thành.

em cứ băn khoăn là liệu trong trường hợp này, mình không hạch toán như tính giá thành có được không? khi mua camera thì mình hạch toán 156, còn tiền công lắp camera thì mình hạch toán vào 511 như bình thướng có đc ko?

em ví dụ:

mua 1 cái camera hết 1tr, bán cho khách 2tr, công lắp 1tr nữa, vậy:
khi mua: N156/C111
khi lắp cho khach: N632/C156: 1tr
N111/C511: 3tr

như vậy có được không ạh?

 

[Phamcuong185]

theo mình nghĩ thì bạn hạch toán như trên là ổn rồi.

 

[Xuân Trường Võ]

đúng nhưng thiếu còn tiền công lắp đặt TK 641 1 tr

 

[Phamcuong185]

Thì phần tiền công bạn ấy cộng vào doanh thu luôn rồi đó. Phần lớn bạn mua 1 cái máy nào đó có ai ghi trên hóa đơn cho bạn là tiền công không? ( trừ trường hợp là TSCĐ )

 

[Xuân Trường Võ]

Chi phí tiền công tính vào TK 641 nếu không lời trắng 2 tr , đồng ý doanh thu có tiền công

 

[thien minh-thien phuc]

Chi phí tiền công tính vào TK 641 nếu không lời trắng 2 tr , đồng ý doanh thu có tiền công

là sao bác? bác giải thích đoạn này cho em rõ tí được không ạh? em ví dụ trong trường hợp này em xuất một cái hóa đơn cho khách, dòng trên ghi: camera: 2tr, dòng dưới ghi: chi phí lắp đặt: 1tr, tổng trên hóa đơn là 3tr.

khi lắp cho khach: N632/C156: 1tr
N111/C511: 3tr

còn tất nhiên người đi lắp là nhân viên bên cty mình thì cuối tháng trả lương mình vẫn hạch toán lương nhân viên tk 641 rùi.

cái em băn khoăn là sao lại phải tính giá thành trong trường hợp này cho rắc rối?

 

[Xuân Trường Võ]

Đây không phải là tính giá thành mà là bán hàng và phí lắp đặt 2 cách:
1- Tính phí theo dịch vụ ( theo hóa đơn ) thì tiền công hạch toán nợ TK 641 đối 334 ( khỏi giải trình ) .
2- cuối tháng tính 1 lần như cách hạch toán trên nhưng tính tổng . Nhưng cách làm này thì khi quyết toán thuế phải giải trình chi tiết cho từng lần dịch vụ theo hóa đơn (mệt)

 

[thường duy]

Cái chỗ hạch toán nợ 111/511: 3tr thì nên tắc 5111 và 5113

 

[Phamcuong185]

Nếu bạn ghi trên HĐ có chi phí lắp đặt thì bạn phải hạch toán thên TK 641 như bạn xuantruongvo đã nói đó. ( bạn ghi như vậy chi cho rắc rối )

 

[Xuân Trường Võ]

cách của bạn thì 1 hóa đơn phải hạch toán 2 TK khó xử lý

 

[Phamcuong185]

Vì bên bán hàng không có thuế GTGT đầu ra nên bạn đưa vào doanh thu luôn cũng không ảnh hưởng gì nhiều đến lợi nhuận. còn tiền công lắp đặt thì bạn đưa vào tiền lương của CBCNV

 

[thien minh-thien phuc]

vâng, em cảm ơn các bác nhìu!

 

[thường duy]

Nếu bạn ghi trên HĐ có chi phí lắp đặt thì bạn phải hạch toán thên TK 641 như bạn xuantruongvo đã nói đó. ( bạn ghi như vậy chi cho rắc rối )

à, giờ hiểu mấy bạn nói rồi, có nghĩa là chi phí lắp đặt mình dịch vị cho họ mình cho vào tiền công phải trả cho nhân viên mình, sẽ làm chi phí cho cty mình luôn, vừa làm chi phí khỏi phải nộp tiền thuế TNDN nữa,

 

[greenbike]

Theo mình, bạn nên xem chính sách bán hàng của công ty nữa.

Trường hợp 1: Khách yêu cầu lắp hay không lắp camera thì đều tính giá 3 triệu. (hóa đơn chỉ ghi 1 dòng bán camera)
Nợ 111 Có 511 : 3tr
Nợ 632 Có 156 : 1tr
Cuối kỳ hạch toán tiền lương của nhân viên bình thường:
Nợ 641 Có 334

Trường hợp 2: Nếu khách không yêu cầu lắp camera, chỉ tính giá 2tr:
Thì việc lắp đặt camera được xem là cung ứng dịch vụ. Tính giá vốn riêng cho hoạt động này.

 

[Hien]

Đối với việc bán hàng và có thêm lắp đặt thì phân biệt 2 trường hợp:

1. Chi phí lắp đặt thấp và nằm trong giá bán của sản phẩm (chẳng hạn bán điều hòa 10 triệu, công lắp đặt khoảng 150 nghìn và miễn phí cho khách hàng) thì doanh thu ghi nhận theo giá bán cho khách hàng, chi phí nhân công hạch toán vào chi phí bán hàng.

2. Chi phí lắp đặt tương đối cao và tính riêng với giá bán của mặt hàng. Trong trường hợp ở trên giá bán không có lắp đặt là 2 triệu, nếu lắp đặt thêm công 1 triệu nữa thì việc lắp đặt được xem là một dịch vụ riêng và nên theo hạch toán doanh thu bán hàng và doanh thu dịch vụ lắp đặt riêng.

Đối với dịch vụ lắp đặt thì tập hợp các chi phí vào 154 (62x), cuối kỳ kết chuyển sang 632, hoặc cũng có thể ghi thẳng vào 632. Nếu các hợp đồng lắp đặt lớn thì nên theo dõi chi tiết theo từng hợp đồng để quản lý.

Trong trường hợp 2 này nếu hạch toán chi phí liên quan đến dịch vụ vào 641 làm cho lãi gộp cao (vì giá vốn dịch vụ không ghi vào 632 và ghi vào 641), vừa không đúng bản chất, vừa khó giải trình cho tỷ suất 641 lớn trên tổng doanh thu.

 

[thien minh-thien phuc]

em cảm ơn bác Hien.