+Trường hợp 01: Nếu mua về giao ngay ngày 10/4 và xuất hóa đơn thì
- Nợ TK 632,1331/ Có TK 331
- Nợ TK 131/ Có TK 511,33311
+ Trường hợp 02: Nếu mua về ngày 10/4 tuy giao ngay nhưng ngày hóa đơn không khớp mãi 14/4 mới xuất
- 10/4: Nợ TK 156,1331/ Có TK 331
- 14/4: Nợ TK 632/ Có TK 156
- Nợ TK 131/ Có TK 511,33311
= > Tốt nhất làm phương án 02 để sau này không bị phạt vạ vì xuất sai thời điểm
Căn cứ 02: THÔNG TƯ Số: 10 /2014/TT-BTC Hà Nội, ngày 17 tháng 1 năm 2014 Hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn
Điều 11. Hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ
3. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi:
a) Lập hoá đơn không đúng thời điểm.
Thời điểm lập hoá đơn thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư của Bộ Tài chính về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ.
a.1) Phạt cảnh cáo nếu việc lập hoá đơn không đúng thời điểm không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ. Trường hợp không có tình tiết giảm nhẹ thì phạt tiền ở mức tối thiểu của khung hình phạt.
Ví dụ: Công ty C giao hàng cho khách hàng vào ngày 01/3/2014 (căn cứ vào phiếu xuất kho của Công ty C), nhưng đến ngày 03/3/2014 Công ty C mới lập hóa đơn để giao cho khách hàng. Việc lập hoá đơn như trên là không đúng thời điểm nhưng Công ty C đã kê khai, nộp thuế trong kỳ tính thuế của tháng 3/2014 nên Công ty C bị xử phạt ở mức 4.000.000 đồng (do không có tình tiết giảm nhẹ).