T
thuduyen1995
Guest
- 3/6/16
- 2
- 0
- 1
- 30
Mình mới ra trường, hiện đang làm ở công ty mới thành lập.Những hóa đơn gtgt lúc trước khi mình vô ko có phiếu thu, chi.giờ mình lưu như thế nào ? mà cty mình xài phiếu thu chi chỉ 2 liên thôi
Hóa đơn gốc bạn nên để từng tập riêng theo tháng/quý kèm với tờ khai thuế gtgt và bảng kê. (Cái này phục vụ cho việc quyết toán sau này nhé)
Còn phiếu chi thì kèm hóa đơn phô tô thôi!
Còn phiếu chi thì kèm hóa đơn phô tô thôi!
D
Duyên 2057
Guest
- 2/6/16
- 103
- 8
- 18
- 34
huhu mình cũng giống bạn này. Mình vào công ty địa ốc và xây dựng mới thành lập, mọi người ai rành về lĩnh vực này chỉ giúp em với ạ, em phải lưu chứng từ và theo dõi như thế nào ạ? công ty em mới tuyển có mình em vào làm, ông chủ lại không biết nhiều về kế toán em chẳng biết phải bắt đầu từ đâu, mong mọi người giúp đỡ ạ.
em cảm ơn nhiều lắm ạ.
em cảm ơn nhiều lắm ạ.
Bạn Tamn07 nói đúng rồi, hóa đơn gốc lưu riêng để dễ kiểm, và photo thêm hóa đơn để kẹp chung với phiếu thu chi
Thu chi bạn không có thì kiểm lại hoặc in lại và nhờ bên bán - mua ký vào
Cũng không có gì phải lo lắng
1. đâu tiên thì xếp chứng từ
2. Hóa đơn gốc lưu một file theo tháng / quý / năm kẹp chung với tờ khai thuế
3. Hóa đơn photo thì kẹp chung với phiếu thu - phiếu chi ( nếu là phiếu chi thì có thể kẹp chung với đề nghị thanh toán và phiếu thu của người mình trả tiền ý) lưu theo tháng / quý / năm
4. phiếu nhập - xuất thì đầy đủ chữ ký thì lưu một file tương tự như thu - chi
5. Phần ngân hàng cũng giống thu chi ( kẹp UNC, LCT... và sổ phụ hàng tháng với nhau)
6. các loại giấy tờ khác cũng làm tương tự, Hợp đồng mua - bán, hợp đồng lao động, tờ khai hải quan...)
không khó lắm đâu cũng dễ mà, quan trọng mình sắp xếp sao khi đụng hỏi tới là phải lấy ra được và nhanh
H
Bạn lưu như hướng dẫn của Tamnt07 chú ý: Có những HĐ nhập, xuất trước, sau VT, HH ... hay những HĐ xuất cho nhiều đối tượng ... bạn ghi chú ra phía sau: ngày tháng, nhập, xuất hàng, đối tượng sử dụng ... theo bút toán trên sổ sách để sau này tìm cho dễ.
T
thuduyen1995
Guest
- 3/6/16
- 2
- 0
- 1
- 30
những hóa đơn gtgt trước đó thì làm như vậy, vậy những hđ sau này có làm giống vậy ko? và phiếu chi chỉ có 2 liên,giờ mình lưu liên hồng giữ liên trắng lại cuốn hay lưu liên trắng bỏ cuốn. mong các bạn giúp mình với ! hic
D
Duyên 2057
Guest
- 2/6/16
- 103
- 8
- 18
- 34
cảm ơn mọi người nhiều quá ạ, thế cho em hỏi thêm phần tính lương và trích các khoản theo lương có anh chị bạn nào có file exel không cho em xin với ak, công ty em chưa sử dụng phần mền kế toán nên chỗ này em cũng hơi rối vì trước em có dùng phần mền Misa chứ exel em không rành lắm kinh nghiệm còn ít nữa huhu.
em cảm ơn rất nhiều ạ,
em cảm ơn rất nhiều ạ,
xem bảng lương này , chỉnh sửa rồi áp dụng xài, Cty chị đang sử dụng bảng này, thang bảng lương thì xem có thể điều chỉnh
H
Lưu các chứng từ thì bạn nên phát sinh lúc nào thì tiện xin chữ ký của người phát sinh luôn , chứ sau này nhiều khi họ nghỉ việc hoặc thế này thế nọ xa xôi cách trở lại phải đi xin
H
Bạn có thể tìm trên google mà, rồi tìm cái nào phù hợp với cty, sao cho thuận tiện nhất
a
K
Kin7
Cao cấp
- 8/5/15
- 5,194
- 987
- 113
K
Kin7
Cao cấp
- 8/5/15
- 5,194
- 987
- 113
1 người kinh nghiệm như bạn mà cũng lưu chứng từ kiểu này à?
Riêng cái đoạn bạn tamnt07 hướng dẫn: Còn phiếu chi thì kèm hóa đơn phô tô là đã rất là dở rồi.
H
K
Kin7
Cao cấp
- 8/5/15
- 5,194
- 987
- 113
Tổ chức kiểu gì thì tổ chức.
Chứng từ gốc lưu mỗi ông 1 nẻo thế là không được.
Mình từng đi nhiều DN, nên thấy mỗi DN lưu 1 kiểu.
Tóm lại lưu chứng từ chỉ có 1 bài duy nhất thôi. Tính tập trung.
Lưu hóa đơn gốc riêng ra theo từng tờ khai thuế là cách làm của kế toán lâu nay, mình thấy lưu như vậy là hợp lý tránh mất mát. Nên nhớ hóa đơn mất thì sẽ bị phạt và phát sinh nhiều thủ tục khác. còn các chứng từ khác mất thì có thể làm lại, thậm chí mất không ảnh hưởng nhiều . nên tốt nhất là lưu riêng ra theo tờ khai thuế và có đóng ghim hay kẹp chắc chắn để không bị rơi rụng và khi cần có thể lấy ra. còn các chứng từ khác thì tùy từng đơn vị sắp xếp sao cho hợp lý để tiện lưu trữ và tra cứu khi cần. Các hồ sơ lưu với hóa đơn phô tô là cách làm chuẩn, tránh mất hóa đơn. Mặc dù có thể nhiều đơn vị lưu hóa đơn gốc cùng bộ chứng từ luôn: như bộ hồ sơ thanh toán thu chi tiền mặt, kẹp cùng hóa đơn gốc, hồ sơ nhập xuất kẹp cùng hóa đơn gốc ... bộ phận này mượn, đơn vị kia kiểm tra ... đến lúc mất hóa đơn thì không biết đâu mà lần. rồi lại Ô ngày xưa nhớ có hóa đơn ở đây mà ... răng giờ không thấy hóa đơn đâu ta ??? 
Chưa kể các đơn vị thanh tra thuế lục lọi hóa đơn, xăm xoi chứng từ xếp ra xếp vào mà mất hóa đơn là xong đấy. Lưu riêng có vẻ hơi rườm rà mất công, nhưng ở việt nam không làm vậy thì nguy hiểm lắm.
Chưa kể các đơn vị thanh tra thuế lục lọi hóa đơn, xăm xoi chứng từ xếp ra xếp vào mà mất hóa đơn là xong đấy. Lưu riêng có vẻ hơi rườm rà mất công, nhưng ở việt nam không làm vậy thì nguy hiểm lắm.
K
Kin7
Cao cấp
- 8/5/15
- 5,194
- 987
- 113
Đã mất thì lưu kiểu gì cũng mất.Lưu hóa đơn gốc riêng ra theo từng tờ khai thuế là cách làm của kế toán lâu nay, mình thấy lưu như vậy là hợp lý tránh mất mát. Nên nhớ hóa đơn mất thì sẽ bị phạt và phát sinh nhiều thủ tục khác. còn các chứng từ khác mất thì có thể làm lại, thậm chí mất không ảnh hưởng nhiều . nên tốt nhất là lưu riêng ra theo tờ khai thuế và có đóng ghim hay kẹp chắc chắn để không bị rơi rụng và khi cần có thể lấy ra. còn các chứng từ khác thì tùy từng đơn vị sắp xếp sao cho hợp lý để tiện lưu trữ và tra cứu khi cần. Các hồ sơ lưu với hóa đơn phô tô là cách làm chuẩn, tránh mất hóa đơn. Mặc dù có thể nhiều đơn vị lưu hóa đơn gốc cùng bộ chứng từ luôn: như bộ hồ sơ thanh toán thu chi tiền mặt, kẹp cùng hóa đơn gốc, hồ sơ nhập xuất kẹp cùng hóa đơn gốc ... bộ phận này mượn, đơn vị kia kiểm tra ... đến lúc mất hóa đơn thì không biết đâu mà lần. rồi lại Ô ngày xưa nhớ có hóa đơn ở đây mà ... răng giờ không thấy hóa đơn đâu ta ???
Chưa kể các đơn vị thanh tra thuế lục lọi hóa đơn, xăm xoi chứng từ xếp ra xếp vào mà mất hóa đơn là xong đấy. Lưu riêng có vẻ hơi rườm rà mất công, nhưng ở việt nam không làm vậy thì nguy hiểm lắm.
Ko ai lưu riêng cái kiểu đấy cả.
Similar threads
Xem nhiều
- M
- M
- T
- MTổng hợp các nội dung liên quan đến việc thi tuyển vào ngân hàng!
- Started by mechipchip
- Lượt xem: 3,077,193
- J