lưu hóa đơn như thế nào là hợp lý ?

[yeuketoan2016]

đa số là lưu như vậy đấy thánh, không phải tự nhiên mà đa số kế toán lại lưu như thế đâu.
Nó nôm na như đi đường đường này xa hơn nhưng nhiều người đi, đường kia gần hơn nhưng ổ gà, rải đinh, cớm ... thôi đi đường xa cho lành còn vị nào thích đi nhanh thì có thể ổn không sao, có thể lại ... biết thế đi đường kia đúng là chả có dại nào như dại nào.

Làm kế toán phải cẩn trọng tỉ mỉ không thể ào ào đâu

 

[Kin7]

đa số là lưu như vậy đấy thánh, không phải tự nhiên mà đa số kế toán lại lưu như thế đâu.
Nó nôm na như đi đường đường này xa hơn nhưng nhiều người đi, đường kia gần hơn nhưng ổ gà, rải đinh, cớm ... thôi đi đường xa cho lành còn vị nào thích đi nhanh thì có thể ổn không sao, có thể lại ... biết thế đi đường kia đúng là chả có dại nào như dại nào.

Làm kế toán phải cẩn trọng tỉ mỉ không thể ào ào đâu

Chưa được tiếp xúc vs dân Pro thôi bạn.

 

[yeuketoan2016]

Pro các công ty bé thì lưu kiểu khác được, các công ty lớn nhiều hồ sơ mà hóa đơn không tách riêng ra được thì chỉ làm được với kiểm toán nhàn thôi, đến làm với thuế thì ăn đòn hết pro ạ.
Muốn pro hẳn nữa thì chỉ còn nước đăng ký hồ sơ điện tử, mà hồ sơ điện tử thì đất nước này trừu tượng, xa xôi lắm

 

[HO Anh Hue]

Tổ chức kiểu gì thì tổ chức.
Chứng từ gốc lưu mỗi ông 1 nẻo thế là không được.
Mình từng đi nhiều DN, nên thấy mỗi DN lưu 1 kiểu.
Tóm lại lưu chứng từ chỉ có 1 bài duy nhất thôi. Tính tập trung.

Chứng từ gốc có nhiều loại Hóa đợn là 1 loại. Ở đây Thuduyên1995 đang hỏi lưu: (..hóa đơn gtgt ..) Tùy theo qui mô SX - KD, phân cấp quản lý KT - TC, khối lượng nghiệp vụ kế toán ... DN có thể tổ chức bộ máy kế toán Tập trung hay phân tán, tổ chức nhiều bộ phận thực hiện các phần việc ( phần hành ) Những bộ phận này tuy làm những công việc khác nhau nhưng liên quan mật thiết với nhau vì vậy từng DN phải có QĐ hạch toán kế toán cụ thể cho từng bộ phận trong đó có lưu trử chứng từ. Thông thường Hóa đơn được lưu theo phần hành Thuế trực tiếp kê khai ( Nếu do ĐV cấp dưới kê khai thì cuối kỳ KT phải nộp về cho ĐV chính ) còn các phần hành khác như: Công nợ, thu, chi, nhập, xuất .. khi cần thiết mới lưu bản sao thôi.
Vì vậy mình mới nói: (..Việc lưu trử hồ sơ phụ thuộc vào: Cách tổ chức bộ máy kế toán, cách phối hợp giữa các bộ phận Cấp trên - cấp dưới, giữa các phần hành ... ở từng DN,..)

 

[buivannghiaktt]

Theo mình chứng từ gốc nên phân loại thành từng phần hành kế toán và lưu theo tháng, quý.
Công ty tớ chia chứng từ thành từng mảng riêng như : thu - chi, ngân hàng, vật tư, lương... do đó nhân viên làm phần hành nào thì lưu theo phần hành đó, sau này hỏi rất dễ.
Các chứng từ này được sắp xếp theo tháng và kẹp sau phía sau phiếu kế toán. Khi kiểm tra các định khoản thì có thể lật chứng từ gốc để xem.

 

[yeuketoan2016]

Các chứng từ gốc khác thì thường lưu riêng cùng bộ hồ sơ rồi, còn bộ phận nào lưu hay lưu tập trung tùy mô hình quản lý từng đơn vị. Riêng hóa đơn GTGT và các hóa đơn đỏ khác thì theo kinh nghiệm nên lưu riêng ra, các hồ sơ khác chỉ lưu cùng bản photo tránh mất mát và sau này thanh tra quyết toán thuế cũng dễ dàng hơn. Các số thứ tự hóa đơn có thể đánh lại số thứ tự theo tờ khai thuế sẽ tiện cho tìm kiếm. Mình thấy thanh tra thuế thường có 1 cán bộ thuế riêng chỉ xăm xoi từng hóa đơn xem có hợp lệ không, có phải hóa đơn giả không. chẳng may mà không lưu riêng chắc chắn ra mà vị đó kêu không có hóa đơn, đề nghị đơn vị tìm hóa đơn đưa ra là toi đấy. Còn đơn vị nào có thể chắc chắn yên tâm không bao giờ mất thì có thể cân nhắc lưu hóa đơn gốc kẹp chung luôn bộ hồ sơ liên quan.

 

[PhanThảo_BK]

Tổ chức kiểu gì thì tổ chức.
Chứng từ gốc lưu mỗi ông 1 nẻo thế là không được.
Mình từng đi nhiều DN, nên thấy mỗi DN lưu 1 kiểu.
Tóm lại lưu chứng từ chỉ có 1 bài duy nhất thôi. Tính tập trung.

thế lưu chung và lưu riêng thì có ưu khuyết điểm gì hả bác?

 

[thường duy]

Bên mình lưu riêng, thấy cũng ok .Mỗi file chứa 1 nội dung nên khi muốn tìm về loại giấy tờ gì thì lấy ra xem. Mình thấy tìm cũng khá dể và không bị lộn xộn