Chứng từ công tác phí cần những gì để là chi phí hợp lý, giấy đi đường có thật sự cần thiết không?

[Lặng Yên]

Chào mọi người
Mình đọc nhiều bài trên mạng viết rất nhiều về công tác phí và hậu quả làm mình thấy hoang mang nên nhờ mọi người giúp đỡ
Mình đọc nhiều trang yêu cầu bộ chứng từ là giấy đi đường, nhưng lại không ghi cụ thể quy định ở đâu? mình không tìm được văn bản quy định
Giấy đi đường có thực sự cần thiết không mọi người?
Mình có hai trường hợp thế này:
- Nếu chỉ có hóa đơn + quyết định cử đi công tác và chứng từ thanh toán ko dùng tiền mặt đối với khoản >20tr đã đủ làm bộ chứng từ hợp lý chưa?
- Nếu không có hóa đơn mà chỉ có quyết định cử đi công tác thì làm sao để đưa vào chi phí hợp lý
Mong mọi người giúp đỡ, có văn bản quy định càng tốt để mình có căn cứ hơn
Mình cám ơn nhiều

 

[Naveen Đoàn]

Chào mọi người
Mình đọc nhiều bài trên mạng viết rất nhiều về công tác phí và hậu quả làm mình thấy hoang mang nên nhờ mọi người giúp đỡ
Mình đọc nhiều trang yêu cầu bộ chứng từ là giấy đi đường, nhưng lại không ghi cụ thể quy định ở đâu? mình không tìm được văn bản quy định
Giấy đi đường có thực sự cần thiết không mọi người?
Mình có hai trường hợp thế này:
- Nếu chỉ có hóa đơn + quyết định cử đi công tác và chứng từ thanh toán ko dùng tiền mặt đối với khoản >20tr đã đủ làm bộ chứng từ hợp lý chưa?
- Nếu không có hóa đơn mà chỉ có quyết định cử đi công tác thì làm sao để đưa vào chi phí hợp lý
Mong mọi người giúp đỡ, có văn bản quy định càng tốt để mình có căn cứ hơn
Mình cám ơn nhiều

Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC:
2.9. Chi phụ cấp tàu xe đi nghỉ phép không đúng theo quy định của Bộ Luật Lao động.
Chi phụ cấp cho người lao động đi công tác, chi phí đi lại và tiền thuê chỗ ở cho người lao động đi công tác nếu có đầy đủ hóa đơn, chứng từ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. Trường hợp doanh nghiệp có khoán tiền đi lại, tiền ở, phụ cấp cho người lao động đi công tác và thực hiện đúng theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp thì được tính vào chi phí được trừ khoản chi khoán tiền đi lại, tiền ở, tiền phụ cấp.
Trường hợp doanh nghiệp cử người lao động đi công tác (bao gồm công tác trong nước và công tác nước ngoài) nếu có phát sinh chi phí từ 20 triệu đồng trở lên, chi phí mua vé máy bay mà các khoản chi phí này được thanh toán bằng thẻ ngân hàng của cá nhân thì đủ điều kiện là hình thức thanh toán không dùng tiền mặt và tính vào chi phí được trừ nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Có hóa đơn, chứng từ phù hợp do người cung cấp hàng hóa, dịch vụ giao xuất.
- Doanh nghiệp có quyết định hoặc văn bản cử người lao động đi công tác.
- Quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp cho phép người lao động được phép thanh toán khoản công tác phí, mua vé máy bay bằng thẻ ngân hàng do cá nhân là chủ thẻ và khoản chi này sau đó được doanh nghiệp thanh toán lại cho người lao động.
Trường hợp doanh nghiệp có mua vé máy bay qua website thương mại điện tử cho người lao động đi công tác để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là vé máy bay điện tử, thẻ lên máy bay (boarding pass) và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển. Trường hợp doanh nghiệp không thu hồi được thẻ lên máy bay của người lao động thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là vé máy bay điện tử, quyết định hoặc văn bản cử người lao động đi công tác và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển.

 

[Lặng Yên]

Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC:
2.9. Chi phụ cấp tàu xe đi nghỉ phép không đúng theo quy định của Bộ Luật Lao động.
Chi phụ cấp cho người lao động đi công tác, chi phí đi lại và tiền thuê chỗ ở cho người lao động đi công tác nếu có đầy đủ hóa đơn, chứng từ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. Trường hợp doanh nghiệp có khoán tiền đi lại, tiền ở, phụ cấp cho người lao động đi công tác và thực hiện đúng theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp thì được tính vào chi phí được trừ khoản chi khoán tiền đi lại, tiền ở, tiền phụ cấp.
Trường hợp doanh nghiệp cử người lao động đi công tác (bao gồm công tác trong nước và công tác nước ngoài) nếu có phát sinh chi phí từ 20 triệu đồng trở lên, chi phí mua vé máy bay mà các khoản chi phí này được thanh toán bằng thẻ ngân hàng của cá nhân thì đủ điều kiện là hình thức thanh toán không dùng tiền mặt và tính vào chi phí được trừ nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Có hóa đơn, chứng từ phù hợp do người cung cấp hàng hóa, dịch vụ giao xuất.
- Doanh nghiệp có quyết định hoặc văn bản cử người lao động đi công tác.
- Quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp cho phép người lao động được phép thanh toán khoản công tác phí, mua vé máy bay bằng thẻ ngân hàng do cá nhân là chủ thẻ và khoản chi này sau đó được doanh nghiệp thanh toán lại cho người lao động.
Trường hợp doanh nghiệp có mua vé máy bay qua website thương mại điện tử cho người lao động đi công tác để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là vé máy bay điện tử, thẻ lên máy bay (boarding pass) và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển. Trường hợp doanh nghiệp không thu hồi được thẻ lên máy bay của người lao động thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là vé máy bay điện tử, quyết định hoặc văn bản cử người lao động đi công tác và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển.

Cái này em đã đọc qua rồi, nhưng em thắc mắc ở chỗ này nè anh, ở câu chốt của kế toán thiên ưng nè anh
http://ketoanthienung.net/chi-phi-di-cong-tac-hop-ly-duoc-tru.htm, trong đó có nhắc đến giấy đi đường, mà em không biết giấy đi đường này quy định ở đâu?

 

[Naveen Đoàn]

Cái này em đã đọc qua rồi, nhưng em thắc mắc ở chỗ này nè anh, ở câu chốt của kế toán thiên ưng nè anh
http://ketoanthienung.net/chi-phi-di-cong-tac-hop-ly-duoc-tru.htm, trong đó có nhắc đến giấy đi đường, mà em không biết giấy đi đường này quy định ở đâu?

Về giấy đi đường thì theo Thông tư 96/2015/TT-BTC áp dụng đối với doanh nghiệp không có đề cập nhưng trong Thông tư 97/2010/TT-BTC áp dụng cho cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp thì có đề cập đến giấy đi đường.

"c) Căn cứ để thanh toán khoán tiền tự túc phương tiện đi công tác gồm: Giấy đi đường của người đi công tác có xác nhận của cơ quan nơi đến công tác (hoặc của khách sạn, nhà khách); bảng kê độ dài quãng đường đi công tác trình Thủ trưởng cơ quan, đơn vị duyệt thanh toán và được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị."

"c) Chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền thuê chỗ nghỉ gồm: Văn bản hoặc kế hoạch công tác đã được Thủ trưởng cơ quan, đơn vị duyệt số lượng ngày cử đi công tác; giấy đi đường có đóng dấu của cơ quan, đơn vị cử cán bộ đi công tác và ký xác nhận đóng dấu ngày đến, ngày đi của cơ quan nơi cán bộ đến công tác (hoặc của khách sạn, nhà khách nơi lưu trú) và hoá đơn hợp pháp (trong trường hợp thanh toán theo giá thuê phòng thực tế)."

 

[Lặng Yên]

Về giấy đi đường thì theo Thông tư 96/2015/TT-BTC áp dụng đối với doanh nghiệp không có đề cập nhưng trong Thông tư 97/2010/TT-BTC áp dụng cho cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp thì có đề cập đến giấy đi đường.

"c) Căn cứ để thanh toán khoán tiền tự túc phương tiện đi công tác gồm: Giấy đi đường của người đi công tác có xác nhận của cơ quan nơi đến công tác (hoặc của khách sạn, nhà khách); bảng kê độ dài quãng đường đi công tác trình Thủ trưởng cơ quan, đơn vị duyệt thanh toán và được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị."

"c) Chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền thuê chỗ nghỉ gồm: Văn bản hoặc kế hoạch công tác đã được Thủ trưởng cơ quan, đơn vị duyệt số lượng ngày cử đi công tác; giấy đi đường có đóng dấu của cơ quan, đơn vị cử cán bộ đi công tác và ký xác nhận đóng dấu ngày đến, ngày đi của cơ quan nơi cán bộ đến công tác (hoặc của khách sạn, nhà khách nơi lưu trú) và hoá đơn hợp pháp (trong trường hợp thanh toán theo giá thuê phòng thực tế)."

Như vậy nếu doanh nghiệp bình thường thì không cần cái giấy này ha, cám ơn bạn nhiều nhé.