Chỉ có thể hạch toán trong 3 tài khoản sau: 211 - TSCĐ hữu hình, 213 TSCĐ vô hình và 242 - Chi phí trả trước dài hạn.
TK 211: Do nhà đi thuê, mình không phải là chủ sở hữu nên không thể xem là 1 tài sản hữu hình của DN.
TK 213: Có thể áp dụng như Quyền sử dụng đất có thời hạn. Tuy nhiên không có giấy tờ nào quy định "quyền" này ngoài Hợp đồng. mà HĐ thì có thể điều chỉnh, sửa chữa, do đó xác định là TSCĐ vô hình cũng không hợp lý.
TK 242: Đặt giả thiết nếu chủ nhà xây hoàn thiện thì giá thuê sẽ cao hơn. Mình tự bỏ tiền ra thuê thì chi phí đó cũng giống như 1 khoản tiền thuê trả trước. Do đó, hạch toán vào TK 242 là hợp lý nhất.
Xác định thời gian phân bổ: Tùy vào giá cho thuê nhà mà phân bổ. Thí dụ do mình bỏ tiền ra xây nhà họ giảm giá thuê nhà 5 năm, thì chi phí sửa chữa phân bổ cho 5 năm...