Mình ở Thuận An-Bình Dương, bữa có làm hồ sơ tham gia BHXH lần đầu. Mình chia sẻ quy trình bữa mình đi làm như sau nhé.
- Bạn có thể tới trực tiếp hoặc gọi điện thoại tới bên BHXH để được hướng dẫn. Vì bên BHXH gần Cty mình nên mình tới trực tiếp luôn. Còn bạn ở xa thì gọi điện cho đỡ mệt.
- Khi mình tới hỏi về làm thủ tục nộp HSBHXH lần đầu thì được hướng dẫn tới phòng Thu của BHXH. Tại đây, được cho 01 tờ giấy trong đó gồm những giấy tờ cần làm và số điện thoại+email BHXH. Mình về làm, sếp ký, đóng mộc và gửi scan qua mail của BHXH để bên CQ BHXH cấp mã đơn vị cho Cty mình.
- Sau khi gửi xong, nếu hợp lệ thì được cấp mã đơn vị, còn không thì bên BHXH sẽ hướng dẫn bạn thiếu những chứng từ gì hoặc sai ở đâu. Sau khi có mã đơn vị, trong vòng 7 ngày bên BHXH yêu cầu bên mình chuyển tiền BHXH tháng hiện tại và nộp hồ sơ giao dịch điện tử cho CQ BHXH (bao gồm cả UNC nộp tiền)
( Chú ý: Bộ hồ sơ này bạn scan tất cả vào 1 file ).
- Bạn tải phần mềm kê khai BHXH về, cài đặt, đăng nhập. Nếu ko làm được thì liên hệ bên Token mà bạn mua họ sẽ làm cho với điều kiện máy bạn phải có Teamview nhé.
- Xong cài đặt rồi thì bạn đăng nhập và khai báo lao động, xong chọn nghiệp vụ " Báo tăng lao động" - Mẫu 103 để điền thông tin, đính kèm file và gửi. Cái này bạn có thể tìm trên bác Google là có nhiều lắm.
Đây là kinh nghiệm mình đã từng đi làm HS BHXH. Hi vọng là giúp được bạn.
Thân!
