T
Nếu đúng giấy tờ thì cần như sau:
Hợp đồng… là mình ko nói tới, chỉ liên quan tới phiếu xuất nhập GTGT thôi nhé.
Kiểu giao tay ba:
Bên cung cấp giao hàng, sẽ có phiếu giao hàng cho bên bạn để xác nhận và đương nhiên ok thì sẽ có hóa đơn cho mình.
Khi giao tới bên thứ 3 là khách hàng của bạn thì bên bạn phải làm giấy giao hàng để bên 3 xác nhận vào. Họ chấp nhận thì bạn xuất HĐ cho họ.
Như vậy ko cần phiếu xuất nhập kho gì cả.
Còn giấy giao nhận hàng hóa này là thủ tục thôi, lỡ mất hay sai ngày so hóa đơn quá nhiều thì bạn bỏ đi, hoặc có thể làm lại mới đánh đúng ngày HĐ nếu bạn cảm thấy cần thiết rồi bảo họ ký lại.
Bên mình thường hạch toán cho nhập kho cho dù chẳng khi nào nhập kho. Mục đích là hạch toán cho dể, theo dõi nhà cung cấp A đã cung cấp mặt hàng gì,vào ngày nào.
Còn nếu bên bạn quản lý được cái này rồi thì hạch toán kiểu tay 3 thì tốt chứ sao, khỏi xuất nhập chi cho thêm phiếu thêm giấy tờ rồi sổ chi tiết hàng hóa,,…
Còn bạn bảo mấy tháng trước lỡ hạch toán rồi giờ mà làm lại mất thời gian thì theo mình để vậy đi, mấy phiếu giao hàng nào mà lệch so với hóa đơn quá nhiều ngày thì loại ra, giấy đó ko bắt buộc phải có đâu nhé.
