Hỏi:
Công ty mình phiếu thu, phiếu chi in bằng máy vi tính. Các bác cho mình hỏi số phiếu thu phiếu chi có bắt buộc phải đánh số thứ tự từ nhỏ đến lớn không? Ở công ty mình đánh số theo nghiệp vụ. Ví dụ chi lưong tháng 3/07 thì đánh số phiếu chi là CL3/07. Hoặc nếu mua hàng hóa đơn GTGT số 0098312 thì đánh số phiếu chi tương ứng là 0098312. Làm như vậy có được k vậy các bác?
Trả lời:
Mất rất nhiều thời gian cho người kiểm tra và sắp xếp chứng từ bởi vì CTGS phải được sắp xếp theo ngày & số chứng từ.(Theo từng loại nghiệp vụ : Thu, chi, mua hàng, bán hàng...)
VD: Kế toán tiền ghi phiếu chi C0001, C0002, ... kế toán ngân hàng ghi CNH01, CNH02, ... với các ngày xen kẻ nhau, với số lượng hàng trăm chứng từ thì việc kiểm tra, sắp xếp các PC này thật là chán !
Do vậy mỗi loại NV nên ghi liên tục & kí hiệu giống nhau.
