thắc mắc: hàng bán bị trả lại đối với khách hàng không đăng ký kinh doanh

[ngocle1993]

Chào mọi người, em đang có một vướng mắc về hàng bán bị trả lại mong mọi người giúp đỡ
Công ty em giao hàng cho cửa hàng kinh doanh nhỏ dạng cá nhân (không đăng ký)
Lô hàng này em đã xuất khá lâu, có viết hóa đơn GTGT và đã khai thuế
Giờ khách trả lại 1 phần đơn hàng có hàng lỗi và hàng không có lỗi
Giờ em cần phải lập chứng từ gì cho hợp lý
sau khi thu hồi hóa đơn lại thì em có cần phải xuất hóa đơn mới không
trường hợp khách của em làm mất hóa đơn rồi thì em phải làm sao
Em mong nhận đươc sự giúp đỡ của mọi người, cảm ơn rất rất nhiều

 

[longxu]

Theo điểm 2 Phụ lục 4 TT39 thì bạn phải lập biên bản trả hàng + thu hồi hóa đơn đồng thời viết hóa đơn mới (số lượng thực bán) thay thế (có ghi kèm thay thế hóa đơn ...) -> Căn cứ điều chỉnh tiền hàng, thuế trong kỳ kê khai thuế kế tiếp (vì hóa đơn mới "thay thế" nên không kê khai thuế, chỉ kê kahi tình hình sử dụng).

 

[nvidia970gtx]

Theo điểm 2 Phụ lục 4 TT39 thì bạn phải lập biên bản trả hàng + thu hồi hóa đơn đồng thời viết hóa đơn mới (số lượng thực bán) thay thế (có ghi kèm thay thế hóa đơn ...) -> Căn cứ điều chỉnh tiền hàng, thuế trong kỳ kê khai thuế kế tiếp (vì hóa đơn mới "thay thế" nên không kê khai thuế, chỉ kê kahi tình hình sử dụng).

Sao tôi đọc cả cái phụ lục 4 không thấy câu nào như thế.

Chào mọi người, em đang có một vướng mắc về hàng bán bị trả lại mong mọi người giúp đỡ
Công ty em giao hàng cho cửa hàng kinh doanh nhỏ dạng cá nhân (không đăng ký)
Lô hàng này em đã xuất khá lâu, có viết hóa đơn GTGT và đã khai thuế
Giờ khách trả lại 1 phần đơn hàng có hàng lỗi và hàng không có lỗi
Giờ em cần phải lập chứng từ gì cho hợp lý
sau khi thu hồi hóa đơn lại thì em có cần phải xuất hóa đơn mới không
trường hợp khách của em làm mất hóa đơn rồi thì em phải làm sao
Em mong nhận đươc sự giúp đỡ của mọi người, cảm ơn rất rất nhiều

Đối với khách trả lại hàng mà không có hóa đơn, bạn ký với khách biên bản trả hàng có nêu rõ lí do trả lại, chủng loại hàng hóa, số lượng, trị giá chưa thuế, tiền thuế, thành tiền (ghi rõ là theo hóa đơn ký hiệu mẫu ....., ký hiệu ....., số,...., ngày ....). Tiếp theo là thu lại liên 2 hóa đơn. Cuối cùng bạn vào tờ khai thuế của tháng mà bạn bán số hàng ở trên để khai điều chỉnh giảm thuế đầu ra phải nộp.
Nếu khách làm mất hóa đơn thì sao? Đơn giản là không cho khách trả lại hàng. Cũng như trường hợp đi mua tivi, làm mất hóa đơn thì đến việc bảo hành người ta còn không nhận nữa là trả lại.

 

[longxu]

Sao tôi đọc cả cái phụ lục 4 không thấy câu nào như thế.

Đối với khách trả lại hàng mà không có hóa đơn, bạn ký với khách biên bản trả hàng có nêu rõ lí do trả lại, chủng loại hàng hóa, số lượng, trị giá chưa thuế, tiền thuế, thành tiền (ghi rõ là theo hóa đơn ký hiệu mẫu ....., ký hiệu ....., số,...., ngày ....). Tiếp theo là thu lại liên 2 hóa đơn. Cuối cùng bạn vào tờ khai thuế của tháng mà bạn bán số hàng ở trên để khai điều chỉnh giảm thuế đầu ra phải nộp.
Nếu khách làm mất hóa đơn thì sao? Đơn giản là không cho khách trả lại hàng. Cũng như trường hợp đi mua tivi, làm mất hóa đơn thì đến việc bảo hành người ta còn không nhận nữa là trả lại.

Đúng là văn bản thuế quy định chưa rõ ràng nên người đọc mỗi người hiểu mỗi khác. Trích dẫn lại đoạn điểm 2.8 Phụ lục 4 TT39 để cùng tranh luận thêm vấn đề này:

“… Trường hợp người mua là đối tượng không có hóa đơn, khi trả lại hàng hóa, bên mua và bên bán phải lập biên bản ghi rõ loại hàng hóa, số lượng, giá trị hàng trả lại theo giá không có thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hóa đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hóa đơn), lý do trả hàng và bên bán thu hồi hóa đơn đã lập.”

Tuy nhiên, đoạn trích dẫn chỉ nói cá nhân không có hóa đơn khi trả hàng thi 2 bên lập biên bản+ người bán thu hồi hóa đơn mà không nói rõ là hàng trả lại một phần hay toàn bộ, điều này rất quan trọng:

Nếu trả lại hàng toàn bộ thì ok ...

Nhưng hàng trả lại một phần thì người mua lấy đâu ra hóa đơn để chứng minh quyền sở hữu hàng hóa đó (khi hóa đơn bị thu hồi và bên bán không xuất hóa đơn mới thay thế).

Về lý, người mua có quyền đòi hóa đơn đối với hàng hóa đã mua đó vì nó liên quan đến quyền sở hữu hợp pháp của họ (chưa kể một số hàng hóa, tài sản pháp luật phải bắt buộc phải có hóa đơn (như xe cộ …) mới đăng ký sử dụng được. Việc trả lại hàng xác định là lỗi do bên bán, quyền lợi người mua chắc chắn được pháp luật đảm bảo.

Cái BIÊN BẢN chỉ đơn thuần ghi nhận lại sự việc để CÓ HƯỚNG XỬ LÝ tiếp theo, không thể thay thế cho hóa đơn được.