Xử lý hóa đơn sai đã xé rời khỏi cuốn

[HTT1992]

Thưa các anh, chị, em
Công ty em có xuất 1 hóa đơn bán hàng, đã đóng dấu bán hàng qua điện thoại, gửi cho khách hàng, nhưng khách hàng gửi trả và muốn bên em để lại tiền của hóa đơn lần này cộng dồn sang hóa đơn tháng sau, cả 2 bên đều chưa kê khai thuế cho hóa đơn này.
Vậy anh, chị cho em hỏi, với hóa đơn này có cần lập biên bản thu hồi không ạ?
Khi lập biên bản thu hồi ghi lý do gì và có cần ghi thay thế bằng hóa đơn khác không ?
Vì có người hướng dẫn em chỉ càn kẹi lại, gạch chéo là được, có người lại bảo em phải làm biên bản hủy.
Mọi người hướng dẫn thêm giúp em với nhé
Em cảm ơn cả nhà

 

[Nguyễn Thùy Minh_mm]

Vì yêu cầu bên kia mún xuất Hoá đơn giá trị cao hơn, vào 1 thời điểm khác không phải ngày tháng mà bạn đã xuất, tức là có lí do của họ, => vì vậy Hoá đơn hiện tại của bạn đang sai ngày tháng thì bạn vẫn làm biên bản thu hồi, sau đó kẹp lại vào cuốn hoá đơn. Lý do thu hồi có thể là:" sai giá trị" vì sau này khi bạn xuất 1 Hoá đơn mới thì giá trị đó chắc chắn sẽ khác giá trị này rồi. hoặc sai ngày tháng, chủ yếu do 2 bên thảo thuận thôi

 

[Nguyễn Thùy Minh_mm]

Nếu được, bạn nên hỏi rõ lí do của bên đó, vì bạn đã xuất HĐ rồi, bây giờ họ lại muốn dồn, tháng sau bạn có thể xuất tiếp hoá đơn nữa cũng ko ảnh huưởng giá trị cũng như BC thuế .Nếu họ lo lắng cho việc kê khai thuế đầu vào, thì Hoá đơn đầu vào cách đó 1 tháng cũng ko ảnh hưởng gì, luật mới bây giờ ko qtrong ngày tháng nữa

 

[HTT1992]

Dạ
Thật ra thì HĐ không có gì sai, chỉ có ngày tháng hơi bẩn vì bạn ghi HĐ đồ lại do bút hết mực
Cộng với đây là HĐ dịch vụ theo tháng, bên KH muốn ghi lại thời gian dịch vụ cho phù hợp với bên họ.
Họ đã đồng ý kí BB hủy HĐ, nhưng chị cho em hỏi thêm, BB này có bắt buộc 2 bên đều phải là Kế toán kí, hay ai cũng có thể kí được ạ, 2 bên có cần đóng dấu công ty không ạ ( vì KH ở xa, nên họ bảo em cứ làm BB hủy thôi, Phụ trách khu vực sẽ kí, k cần dấu cũng được, em cứ cảm thấy không đúng)
Vì trước đây chưa làm kế toán bao giờ, nên mong anh, chị hướng dẫn thêm giúp em nhé.
Em cảm ơn

 

[Nguyễn Thùy Minh_mm]

Hoàn toàn ko đúng nhé! Biên bản huỷ Hoá đơn phải có xác nhận của 2 bên Giám đốc( hoặc ng đứng đầu Công ty) ngoài ra nếu ai khác kí thì coi như ko h lệ, bạn ko biết về các nguyên tắc này thì BB huỷ Hoá đơn bạn làm ko có giá trị mặt Pháp lý

 

[Nguyễn Thùy Minh_mm]

Đọc thêm Thông tu 39 về Hoá đơn đi em! Sau này còn biết xử lí, có thể đọc thêm thông tư só
10 về mức xử phạt nếu vi phạm Hoá đơn

 

[HTT1992]

Dạ vâng ạ
Em sẽ tìm đọc để hiểu rõ hơn, nhưng nếu không làm BB hủy HĐ thì có thể có hướng nào Giaỉ quyết đơn giản hơn không ạ,
Vì cả 2 bên sếp đều ở xa, ít khi về đến Chi nhánh
Em cảm ơn nhiều ạ

 

[Nguyễn Thùy Minh_mm]

Ko có cách nào nhanh và chính thống hơn đâu e, đừng lo lắng vì làm sai mà sợ, cứ báo giám đốc để giám đốc bên mình có thể nói chuyện với bên kia, GĐ ko về chi nhánh thì bạn nhờ chi nhánh gửi lên giám đốc, chỉ là ngta ko mún giúp chứ ko có thủ tục gì khó khăn ở đây cả. Và vde trở nên phức tạp hoá lên là do bên kia, Mình làm phục vụ cho 2 bên, ko có tốt cho bên nào hơn bên nào

 

[HTT1992]

Dạ vâng
Em cũng vừa gọi bên KH rồi, họ bảo em làm BB thu hồi hóa đơn thôi cũng được.
Mà BB thu hồi thì người kí vẫn vậy mà chị?
Em đau đầu cho bạn KH này quá chị ơi
HUHU

 

[Nguyễn Thùy Minh_mm]

ký đầy đủ e, Giám đốc ký