Chữ ký trên hóa đơn

[Mít lém lỉnh]

Đã tham khảo một số thông tin trên mạng nhưng cuối cùng e vẫn chưa xác định rõ được, vấn đề là hóa đơn cty e có 3 mục : người mua hàng, người bán hàng, thủ trưởng đơn vị. e chỉ thắc mắc chỗ " người bán hàng", khi thủ trưởng đã ký và đóng dấu thì không biết mục " người bán hàng" thì ai viết thì ký hay phải là người được ủy quyền? Mong các tiền bối có kinh nghiệm chỉ dẫn cho với ạ.

 

[tanganjsc]

Người bán hàng thì người viết ký quan trọng có chữ ký và đóng dấu của thủ trưởng đơn vị là hoá đơn hợp pháp nhé!
Thân!

 

[trangnguyen21101991]

Thông thường mình thấy các hóa đơn được lập từ nhân viên bán hàng thì nhân viên bán hàng ký, nếu hóa đơn xuất qua kế toán thì kế toán có thể ký ở mục người bán hàng, thủ trường ký, khách hàng ký vào mục người mua hàng là ok

 

[ketoan7-7]

Mình thấy TT39 hướng dẫn lập Hóa đơn ở tiêu thức Người bán hàng (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) (Hóa đơn có 2 tiêu thức người mua hàng và người bán hàng) nhưng nếu Hóa đơn GTGT có thêm tiêu thức Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) và Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) thì không thấy hướng dẫn. Nếu Thủ trưởng không ký thì UQ cho nhân viên ký và đóng dấu treo trên cùng bên trái. Theo mình đã có Thủ trưởng đơn vị ký thì người bán hàng không bắt buộc.

 

[Đỗ Thùy HD]

Mình thấy TT39 hướng dẫn lập Hóa đơn ở tiêu thức Người bán hàng (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) (Hóa đơn có 2 tiêu thức người mua hàng và người bán hàng) nhưng nếu Hóa đơn GTGT có thêm tiêu thức Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) và Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) thì không thấy hướng dẫn. Nếu Thủ trưởng không ký thì UQ cho nhân viên ký và đóng dấu treo trên cùng bên trái. Theo mình đã có Thủ trưởng đơn vị ký thì người bán hàng không bắt buộc.

Cho mình hỏi ké tý ạ
HĐ chỉ có người mua và người bán thì người mua có nhất thiết phải thủ trưởng đơn vị ký ko vậy. Kế toán ký và đóng dấu treo bên trái được ko.
Thanks!

 

[ketoan7-7]

Người mua không nhất thiết phải là thủ trưởng, tùy theo ai là người đi mua thôi. Kế toán ký và đóng dấu treo bên trái trên cùng cũng được nhưng kế toán phải được ủy quyền ký Hóa đơn từ Thủ trưởng và không được ủy quyền lại cho người thứ 3. Bạn xem lại TT39 nhé.

 

[Đỗ Thùy HD]

Người mua không nhất thiết phải là thủ trưởng, tùy theo ai là người đi mua thôi. Kế toán ký và đóng dấu treo bên trái trên cùng cũng được nhưng kế toán phải được ủy quyền ký Hóa đơn từ Thủ trưởng và không được ủy quyền lại cho người thứ 3. Bạn xem lại TT39 nhé.

Ok thanks kiu bạn nhé

 

[Mít lém lỉnh]

Thông thường mình thấy các hóa đơn được lập từ nhân viên bán hàng thì nhân viên bán hàng ký, nếu hóa đơn xuất qua kế toán thì kế toán có thể ký ở mục người bán hàng, thủ trường ký, khách hàng ký vào mục người mua hàng là ok

Nh m thắc mắc là nhân viên bán hàng hoặc kế toán mà bạn nói có cần được ủy quyền hay không b ạ,

 

[tanganjsc]

Nh m thắc mắc là nhân viên bán hàng hoặc kế toán mà bạn nói có cần được ủy quyền hay không b ạ,

Thủ trưởng đơn vị mới cần giấy uỷ quyền thôi bạn!

 

[buithuan07125]

Phần "người bán hàng" ai viết thì ký không cần ủy quyền, người mua hàng thì người nhận ký hoặc đóng dấu "bán hàng qua điện thoại". Phần thủ trưởng đơn vị thì người đại diện theo pháp luật của công ty ký (Giám đốc)
Cái phần thủ trưởng đơn vị này mới cần ủy quyền nè bạn, trong trường hợp giám đốc đi vắng thì phó giám đốc hoặc trưởng phòng kinh doanh... sẽ được ủy quyền ký và đóng dấu đỏ của công ty ở đây hoặc nếu bên mua không yêu cầu có thể đóng mộc treo và không cần ký

 

[Mít lém lỉnh]

Cảm ơn mọi người, túm lại là Người bán hàng ai viết thì kí, còn " thủ trưởng thì ai được ủy quyền mới được ký chỗ thủ trưởng và phải đóng dấu treo.

 

[ketoan7-7]

Tùy theo Hóa đơn có 1 hay 2 tiêu thức của bên bán. Hóa đơn có 2 tiêu thức (Người bán hàng và Thủ trưởng đơn vị) thì phải lập UQ ký Hóa đơn cho người khác và đóng dấu treo, người bán hàng có thể ký hoặc không, nếu Hóa đơn có 1 tiêu thức Người bán hàng (ký, họ tên và đóng dấu) thì người bán ký nếu không phải thủ trưởng cơ quan bắt buộc phải có UQ. Chưa có thông tư hay CV nào quy định việc Thủ trưởng đơn vị không ký Hóa đơn, chỉ đóng dấu treo nếu bên mua không có yêu cầu, chỉ là Hóa đơn nhỏ và CQ thuế đơn giản nên cho qua thôi nhé.

 

[Quynhthy1988]

Trường hợp mẫu hoá đơn có chỉ tiêu thủ trưởng đơn vị ký duyệt thì không nhất thiết thủ trưởng đơn vị phải ký duyệt mà có thể uỷ quyền cho người bán hàng ký, ghi rõ họ, tên khi lập và giao hoá đơn cho khách hàng. Việc uỷ quyền người ký duyệt hoá đơn bán hàng phải có quyết định của thủ trưởng đơn vị và hoá đơn này phải được đóng dấu của tổ chức, cá nhân vào góc trên, bên trái của liên 2 hoá đơn.

 

[Quynhthy1988]

Cho mình hỏi ké tý ạ
HĐ chỉ có người mua và người bán thì người mua có nhất thiết phải thủ trưởng đơn vị ký ko vậy. Kế toán ký và đóng dấu treo bên trái được ko.
Thanks!

Trường hợp mẫu hoá đơn có chỉ tiêu thủ trưởng đơn vị ký duyệt thì không nhất thiết thủ trưởng đơn vị phải ký duyệt mà có thể uỷ quyền cho người bán hàng ký, ghi rõ họ, tên khi lập và giao hoá đơn cho khách hàng. Việc uỷ quyền người ký duyệt hoá đơn bán hàng phải có quyết định của thủ trưởng đơn vị và hoá đơn này phải được đóng dấu của tổ chức, cá nhân vào góc trên, bên trái của liên 2 hoá đơn.