Helpp... cách kẹp Ủy nhiệm chi

[lankaty]

E chào cả nhà ạ, Công ty e mua hàng của 1 công ty khác với số lượng lớn, giá trị >20tr/hóa đơn, hình thức thanh toán chuyển khoản. Khi chuyển tiền trả thì mỗi lần có tiền sếp e trả lúc thì 20tr, lúc thì 30tr cứ nhỏ giọt như thế. Mà e nhận UNC nhưng ko có hóa đơn đầu vào khớp với số tiền 20tr, 30tr đó mà toàn lớn hơn hoặc có lẻ thui. A/c tư vấn giúp e phải kẹp chứng từ như thế nào với ạ! E cảm ơn! (

 

[lankaty]

 

[Đặng Thị Kim Nhung]

em xem nhé.
1. về UNC thì để trong sổ sách thì em kẹp vào chỗ trả tiền cho khách hàng. nếu lần đầu thì có thể em kẹp hợp đồng photo + hóa đơn chính + các biên bản (nếu có).
và em theo dõi riêng công nợ từng khách hàng cho từng hợp động, cả trong phần mềm và chứng từ. ví dụ hợp đồng khi mua hàng: 50 triệu, trả nhiều đợt bằng UNC thì lưu từng ấy UNC, để biết mình còn nợ khách hàng hay ko.
2. "e nhận UNC nhưng ko có hóa đơn đầu vào khớp với số tiền 20tr, 30tr đó mà toàn lớn hơn hoặc có lẻ thui", mỗi UNC đều có nội dung chuyển tiền liên quan đến từng hợp đồng và hóa đơn mình đã nhận. em xem thử. Cuối tháng nhận giấy báo Có và Nợ của ngân hàng đối chiếu để xem e nhé

 

[Kế Toán Thuế HN]

mình thì không kẹp UNC kèm hoá đơn, mà để riêng file chứng từ ngân hàng. khi nhập ngân hàng thì kiểm tra khớp với 131.331 trên phần mềm thì ghi số hoá đơn bằng bút chì trên UNC & mở ngoặc diễn giải trên phần mềm.
& khi kiểm tra, quyết toán, mình muốn trình sớm hay muộn thì tuỳ..

 

[lankaty]

e cảm ơn các chị ạ\

 

[Naveen Đoàn]

E chào cả nhà ạ, Công ty e mua hàng của 1 công ty khác với số lượng lớn, giá trị >20tr/hóa đơn, hình thức thanh toán chuyển khoản. Khi chuyển tiền trả thì mỗi lần có tiền sếp e trả lúc thì 20tr, lúc thì 30tr cứ nhỏ giọt như thế. Mà e nhận UNC nhưng ko có hóa đơn đầu vào khớp với số tiền 20tr, 30tr đó mà toàn lớn hơn hoặc có lẻ thui. A/c tư vấn giúp e phải kẹp chứng từ như thế nào với ạ! E cảm ơn! (

Vấn đề này tốt nhất bạn nên yêu cầu công ty bán hàng hàng tháng làm bảng đối chiếu công nợ để tiện thanh toán, theo dõi khi thanh kiểm tra cũng dễ dàng trình bày hơn, còn chứng từ thì bạn cứ lưu theo thứ tự ngày tháng thôi.

 

[lankaty]

Vấn đề này tốt nhất bạn nên yêu cầu công ty bán hàng hàng tháng làm bảng đối chiếu công nợ để tiện thanh toán, theo dõi khi thanh kiểm tra cũng dễ dàng trình bày hơn, còn chứng từ thì bạn cứ lưu theo thứ tự ngày tháng thôi.

Hi b, vậy cứ kẹp tất cả UNC vào 1 file thui ko cần kẹp với hóa đơn mua hàng nữa pko?

 

[Naveen Đoàn]

Hi b, vậy cứ kẹp tất cả UNC vào 1 file thui ko cần kẹp với hóa đơn mua hàng nữa pko?

tùy bạn thôi, miễn sao này khi thanh kiểm tra có đầy đủ là được.

 

[lankaty]

ok cảm ơn b