chi phi sữa chữa trong thời gian bảo hành

[Van tomato]

Hi cả nhà,

Cả nhà cho em hỏi, công trình đã quyết toán, trong thời gian bảo hành phát sinh các chi phí sữa chữa, mấy chi phí này mình đưa vào làm chi phí hợp lệ được không ạ và hạch toán như thế nào ạ?

Em cảm ơn nhiều ạ.

 

[Viet Huong]

Hi cả nhà,

Cả nhà cho em hỏi, công trình đã quyết toán, trong thời gian bảo hành phát sinh các chi phí sữa chữa, mấy chi phí này mình đưa vào làm chi phí hợp lệ được không ạ và hạch toán như thế nào ạ?

Em cảm ơn nhiều ạ.

Bạn chưa cho biết DN của bạn đang đóng vai nào? Là nhà thầu hay chủ đầu tư?

 

[Kin7]

Hi cả nhà,

Cả nhà cho em hỏi, công trình đã quyết toán, trong thời gian bảo hành phát sinh các chi phí sữa chữa, mấy chi phí này mình đưa vào làm chi phí hợp lệ được không ạ và hạch toán như thế nào ạ?

Em cảm ơn nhiều ạ.

Được bạn.
Cho vào 641.

 

[Van tomato]

Dạ bên em là nhà thầu ạ, nhận công trình làm ạ.

 

[Viet Huong]

Dạ bên em là nhà thầu ạ, nhận công trình làm ạ.

Về lý thuyết, khi trong hợp đồng thi công có thoả thuận về điều kiện bảo hành thì những chi phí phát sinh liên quan đến nghĩa vụ bảo hành của nhà thầu đối với chủ đầu tư, nếu có văn bản xác nhận giữa 2 bên về việc phát sinh lỗi kỹ thuật thuộc nghĩa vụ bảo hành của nhà thầu, thoả các điều kiện về hoá đơn / chứng từ hợp pháp, thanh toán không dùng tiền mặt (nếu có) - đều được coi là chi phí hợp lý.
DN có thể lựa chọn trích trước chi phí bảo hành (thông thường <=5% gía trị công trình) hoặc tập hợp và ghi nhận chi phí khi phát sinh thực tế.
Tuy nhiên, cần lưu ý : một số hạng mục bảo hành vẫn cần có dự toán cụ thể.

 

[Van tomato]

Dạ, em cảm ơn chị, bên em trong hợp đồng có ghi giá trị bảo hành 5% nhưng k có dự toán chi cho khoản này, vậy là giờ sữa chữa thì mình làm biên bản xác nhận hai bên ký vào, nếu chi phí từ 20 triệu trở lên thì em tt bằng chuyển khoản, chi phí hạch toán vào 641 la ok ha chị? Em cảm ơn nhiều ạ.

Chị cho em hỏi thêm là khoản bảo hành 5% mình để công nợ hay hạch toán như thế nào ạ?

Em mới làm nên hỏi hơi nhiều mong chị thông cảm ạ.

 

[thường duy]

Dạ, em cảm ơn chị, bên em trong hợp đồng có ghi giá trị bảo hành 5% nhưng k có dự toán chi cho khoản này, vậy là giờ sữa chữa thì mình làm biên bản xác nhận hai bên ký vào, nếu chi phí từ 20 triệu trở lên thì em tt bằng chuyển khoản, chi phí hạch toán vào 641 la ok ha chị? Em cảm ơn nhiều ạ.

Chị cho em hỏi thêm là khoản bảo hành 5% mình để công nợ hay hạch toán như thế nào ạ?

Em mới làm nên hỏi hơi nhiều mong chị thông cảm ạ.

Đã bảo hành cho họ thì sao lại tính công nợ.
Bạn lên mạng tìm hiểu thêm về chi phí bảo hành, họ sẽ nói rõ và cách hạch toán nhé.
Lên goole ấy

 

[Van tomato]

Hi anh chị,

Em cảm ơn ạ.

 

[Viet Huong]

Dạ, em cảm ơn chị, bên em trong hợp đồng có ghi giá trị bảo hành 5% nhưng k có dự toán chi cho khoản này, vậy là giờ sữa chữa thì mình làm biên bản xác nhận hai bên ký vào, nếu chi phí từ 20 triệu trở lên thì em tt bằng chuyển khoản, chi phí hạch toán vào 641 la ok ha chị? Em cảm ơn nhiều ạ.

Chị cho em hỏi thêm là khoản bảo hành 5% mình để công nợ hay hạch toán như thế nào ạ?

Em mới làm nên hỏi hơi nhiều mong chị thông cảm ạ.

Bạn là nhà thầu thi công, bạn cam kết bảo hành cho chủ đầu tư thì những hư hỏng phải sửa chữa / thay thế do lỗi thi công hoặc thoả điều kiện bảo hành phát sinh trong thời gian bảo hành sẽ phải thực hiện miễn phí.
Chi phí đầu vào cho việc xử lý những phát sinh trong thời gian bảo hành phải thoả điều kiện như chị đã nêu ở bài viết trên sẽ được tính vào chi phí hợp lý của nhà thầu thi công. Tài khoàn 6415 được dùng để ghi nhận chi phí bảo hành.

Khi có sự cố xảy ra, đương nhiên chủ đầu tư sẽ làm văn bản thông báo đến nhà thầu, hai bên tiến hành xác định hư hỏng / nghĩa vụ bảo hành ..... => Nếu chỉ là thay thế thiết bị / vật tư nhỏ lẻ thì không nhất thiết phải có dự toán. Nếu phải sửa chữa thành hạng mục (nghĩa là cần nhiều NVL / vật tư / thiết bị / nhân công) thì cần có dự toán chi tiết để lưu hồ sơ kế toán và tập hợp chi phí bảo hành.

Chị cho em hỏi thêm là khoản bảo hành 5% mình để công nợ hay hạch toán như thế nào ạ?

Trong các hợp đồng thi công, thường 02 bên sẽ thoả thuận tại điều khoản thanh toán, "chủ đầu tư sẽ giữ lại 5% giá trị hợp đồng cho đến hết thời hạn bảo hành" => Nó được xem như 01 khoàn đảm bảo nghĩa vụ bảo hành. Họ chưa thanh toán nên số tiền này coi như công nợ của chủ đầu tư với nhà thầu thi công và bản chất là đang nằm bên nợ của TK131.

 

[Van tomato]

Hi chị,

Em cảm ơn chị nhé.
Vì bên em hư hỏng nhỏ, không tốn nhiều vật tư, nhân công cũng không có trích lập dự phòng nên em cứ lấy hóa đơn đầy đủ rồi hạch toán khoản này vào tk 6415, còn phần 5% đã xuất hóa đơn cứ treo trên công nợ đúng không ạ.