Kế toán trên excel

[Toodler Mumble]

Tìm hiểu các hàm thường sử dụng trong Excel kế toán:
Các bạn muốn làm tốt công việc của người kế toán trên Excel thì việc đầu tiên các bạn cần quan tâm đó là: Hiểu rõ tác dụng của các hàm:
1. Tác dụng của HÀM SUMIF:
Hàm tính tổng có điều kiện: = SUMIF( Dãy ô điều kiện, Điều kiện cần tính, Dãy ô tính tổng)

• Kết chuyển các bút toán cuối kỳ.
• Tổng hợp số liệu từ NKC lên Phát sinh Nợ, Phát sinh Có trên Bảng CĐPS tháng và năm.
• Tổng hợp số liệu từ PNK, PXK lên “ Bảng Nhập Xuất Tồn”.
• Tổng hợp số liệu từ NKC lên cột PS Nợ, PS Có của Bảng tổng hợp phải thu, phải trả khách hàng.

Chú ý: Với các bút toán kết chuyển cuối kỳ thì điều kiện cần tính có thể bấm trực tiếp vào ô chứa nó hoặc gõ trực tiếp tài khoản cần kết chuyển vào công thức.
2. Tác dụng của Hàm VLOOKUP:
Hàm dò tìm cột có điều kiện: =VLOOKUP(Giá trị dò tìm, vùng dữ liệu tìm kiếm, trả về cột tìm kiếm số, N).

• Tìm đơn giá Xuất kho từ bên Bảng Nhập Xuất Tồn về Phiếu Xuất kho.
• Tìm Mã TK, Tên TK từ Danh mục tài khoản về bảng CĐPS, về Sổ 131, 331…
• Tìm Mã hàng hoá, tên hàng hoá từ Danh mục hàng hoá về Bảng Nhập Xuất Tồn.
• TÌm số dư của đầu kỳ căn cứ vào cột số dư của cuối kỳ trước..
• Tìm số Khấu hao ( Phân bổ ) luỹ kế từ kỳ trước, căn cứ vào Giá trị khấu hao( phân bổ) luỹ kế ( của bảng 142, 242, 214 ).

3. Tác dụng của Hàm IF:
Hàm điều kiện: =IF(Điều kiện, Giá trị 1, Giá trị 2…)

• Tìm tài khoản đối ứng, số phát sinh trên sổ cái, sổ quỹ, sổ tiền gửi ngân hàng.
• Tìm số lượng nhập xuất trong Thẻ kho.

4. Tác dụng của Hàm SUBTOTAL:
Kế toán thường sử dụng tương ứng với hàm SUM (tính tổng): =SUBTOTAL(9,Vùng tính tổng).

• Tổng hợp số cuối kỳ trên Nhật ký chung, sổ cái, các sổ chi tiết.
• Tổng hợp số phát sinh trên bảng CĐPS, bảng CĐKT.

5. Tác dụng của Hàm MAX:
Hàm so sánh tìm ra giá trị lớn hơn: =MAX(Giá trị 1, Giá trị 2,...)

• Tìm số dư Nợ, dư Có cuối kỳ trên bảng tổng hợp công nợ, bảng tổng hợp nhập xuất tồn, bảng CĐPS.

Nguồn: appa.vn
#appa #ketoanungdung #kiemtoanungdung #ketoankiemtoan