Hạch toán khi thanh toán các chi phí công tác phí cho nhân viên

  • Thread starter Phương Hạ 111
  • Ngày gửi
Phương Hạ 111

Phương Hạ 111

Trung cấp
18/8/16
182
17
18
Hà Nội
Xin chào mn, em đang hạch toán các khoản chi công tác, thực tế là giám đốc cầm quỹ luôn nên mỗi lần giám đốc đi công tác chỉ đưa về cho e hóa đơn chứng từ phát sinh thôi, như vậy theo đúng luật thì e vẫn phải làm giấy đề nghị thanh toán theo từng lần công tác đúng ko ạ?
Như vậy e hạch toán vào pm như thế này mn xem có hợp lí ko nhé:
Khi có giấy đề nghị thanh toán: N 141 C1111
Khi hạch toán các chứng từ p/s: Nợ 642, C141 hoặc nợ 154 , có 141(nếu phân loại chi phí đó theo từng hợp đồng)
Hoặc có 1 cách hạch toán khác e cũng ko biết có đúng ko?
Khi nhận các chứng từ : Nợ 6422/154,1331 Có 331
Khi thanh toán các hóa đơn trên với nhân viên: Nợ 331, có 1111.
Mọi người giải đáp giúp e với!! E cám ơn ạ!!
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
H

HO Anh Hue

Cao cấp
11/11/11
6,185
1,236
113
Hoa Binh
Xin chào mn, em đang hạch toán các khoản chi công tác, thực tế là giám đốc cầm quỹ luôn nên mỗi lần giám đốc đi công tác chỉ đưa về cho e hóa đơn chứng từ phát sinh thôi, như vậy theo đúng luật thì e vẫn phải làm giấy đề nghị thanh toán theo từng lần công tác đúng ko ạ?
Như vậy e hạch toán vào pm như thế này mn xem có hợp lí ko nhé:
Khi có giấy đề nghị thanh toán: N 141 C1111
Khi hạch toán các chứng từ p/s: Nợ 642, C141 hoặc nợ 154 , có 141(nếu phân loại chi phí đó theo từng hợp đồng)
Hoặc có 1 cách hạch toán khác e cũng ko biết có đúng ko?
Khi nhận các chứng từ : Nợ 6422/154,1331 Có 331
Khi thanh toán các hóa đơn trên với nhân viên: Nợ 331, có 1111.
Mọi người giải đáp giúp e với!! E cám ơn ạ!!

Đúng là cần có giấy đề nghi TT và Hóa đơn, chứng từ hợp lý, hợp lệ kèm theo. Khi có: (..giấy đề nghị thanh toán theo từng lần công tác..) Bạn không cần TH qua TK 141, 331 nữa mà HT thẳng: có 111 nợ 642. Chú ý GĐ đi công tác không HT vào 154.
 
Phương Hạ 111

Phương Hạ 111

Trung cấp
18/8/16
182
17
18
Hà Nội
Thanks #HO Anh Hue, nhưng nếu như vậy thì lại thành nhiều phiếu chi tương ứng với 1 giấy đề nghị thanh toán ah bạn? như vậy mình thấy hơi vô lý, còn khi GĐ đi công tác có các hóa đơn tiếp khách (VD để kí hợp đồng, bán hàng...) thì cũng ko đc đưa vào chi phí TK 154 a?
 
H

HO Anh Hue

Cao cấp
11/11/11
6,185
1,236
113
Hoa Binh
Thanks #HO Anh Hue, nhưng nếu như vậy thì lại thành nhiều phiếu chi tương ứng với 1 giấy đề nghị thanh toán ah bạn? như vậy mình thấy hơi vô lý, còn khi GĐ đi công tác có các hóa đơn tiếp khách (VD để kí hợp đồng, bán hàng...) thì cũng ko đc đưa vào chi phí TK 154 a?

Trong giấy đề nghị thanh toán có chi tiết các khoản cần TT và tổng cộng. Sau khi bạn kiễm tra chứng từ của chi tiết các khoản đúng rồi thì chỉ viết phiếu chi theo tổng thôi chứ
 
  • Like
Reactions: Phương Hạ 111
Phương Hạ 111

Phương Hạ 111

Trung cấp
18/8/16
182
17
18
Hà Nội
Trong giấy đề nghị thanh toán có chi tiết các khoản cần TT và tổng cộng. Sau khi bạn kiễm tra chứng từ của chi tiết các khoản đúng rồi thì chỉ viết phiếu chi theo tổng thôi chứ

Mình hiểu ý bạn nhưng nếu khi nhập vào phần mềm chi tiết theo từng hóa đơn và hạch toán 6422/1111 thì lúc in các phiếu chi ra từ phần mềm kế toán chỉ thể hiện mỗi phiếu chi của từng hóa đơn thôi, còn nếu muốn 1 p/chi tất cả các khoản thì ko thể chi tiết từng nhà cung cấp được. Mình mới vào sử dụng pmkt misa để lvc nên hơi mắc chỗ này
- Mình nghĩ là 1 số khỏan có thể cho vao TK 154 nữa chứ vì GD đi công tác nhưng HĐ ăn uống có 1 số hóa đơn là HĐ tiếp khách vì GĐ kết hợp tiếp khách hàng luôn để thuyết phục kí hợp đồng chẳng hạn... nên có thể tính vào giá vốn được chứ?
 
leshin

leshin

Cao cấp
11/10/16
730
147
43
Đề của b là hạch toán tạm ứng và thanh toán hay chỉ công tác phí đơn lẻ vậy. Nếu TH1 thì tạm ứng 141, thanh toán N15../6...C141.. Không qua 154. Còn TH2 thì khi về thanh toán như mua hàng bth. Lấy đâu ra 154 nhỉ
 
Phương Hạ 111

Phương Hạ 111

Trung cấp
18/8/16
182
17
18
Hà Nội
Đề của b là hạch toán tạm ứng và thanh toán hay chỉ công tác phí đơn lẻ vậy. Nếu TH1 thì tạm ứng 141, thanh toán N15../6...C141.. Không qua 154. Còn TH2 thì khi về thanh toán như mua hàng bth. Lấy đâu ra 154 nhỉ
Mình đang hỏi chung về cả 2 THop ý, vì công ty mình ko phải thương mại mà là đầu tư và cho thuê nên khi Giám đốc đi công tác là để phục vụ cho 1 hợp đồng, nên mình ko biết là cho vào TK 154 hay ko..
Còn về cách hạch toán thì mình hiểu r, nhưng tại mình muốn nhập HĐon vào pmkt và in phiếu chi luôn ý nên mình ko biết chỗ này làm ntn, có ai đang nhập các khoản công tác phí trên pmkt thì chỉ giúp mình với :)
VD trong 2 trường hợp:1/NV đi công tác xong về thanh toán và 2) Tạm ứng trước cho NV, khi đi công tác về NV thanh toán lại vs Cty
 

Xem nhiều