Chi phí xăng xe, sửa xe của xe máy

[Van tomato]

Hi anh, chị;

Bên em mua xe máy để sếp đi, trị giá gần 40 triệu, em phân bổ trong 6 năm ạ, vậy có hợp lí không ạ?

Chi phí xăng của xe máy này hàng tháng e lấy hóa đơn là được hay cần giấy tờ gì nữa không ạ, ví dụ như thay nhớt xe, xe hư sửa chữa nhỏ không có hóa đơn thì bảng kê e có đưa vào chi phí được trừ không ạ.

Em cảm ơn ạ.

 

[leshin]

1) theo khung là ok
2) CP xăng xe cần lộ trình, ghi chép, định mức xăng xe, giấy tờ điều động làm việc . CP sửa xe nếu cửa hàng nhỏ lẻ thì dùng bảng kê, chứng từ thanh toán là ok

 

[Van tomato]

Hi anh, chị;

1, em xem thấy khung từ 6 đến 10 năm nên lấy 6 năm để chi phí nhiều hơn tí ạ.

2. Bên e sếp đi chứ không phải dùng vận tải, chuyên chở thì tính lộ trình ntn ạ,chỉ rõ giúp em được không ạ.

em cảm ươn nhiều ạ.

 

[leshin]

sếp đi làm đúng không nhỉ, vậy lộ trình từ nhà sếp đến cty thôi. Mà cái lộ trình này đại khái cho có thôi chứ thường người ta dùng định mức là ok mà bởi nó không như xe chuyên chở có lộ trình đàng hoàng

 

[Van tomato]

Dạ, sếp đi công trình, tiếp khách, nói chung sếp dùng làm phương tiện đi lại ạ, nên giờ e k biết làm sao ạ, hay mối tháng lấy một hóa đơn xăng dầu tầm dưới 500.000 được không ạ, chứ có ít mà lộ trình đi tùm lum sao mình liệt kê ạ.hichic.

 

[leshin]

Đúng rồi, hợp lý hợp lệ chứ không chính xác e E tinh ý để hợp lý hợp lệ là ok. VD như bình xăng có 1.7 mà mỗi lần đổ xăng tận 2l là không ổn, mình có văn bản định mức do cty lập lên là ok

 

[Van tomato]

Vậy là mỗi tháng e lấy háo đơn kèm theo phiếu thu là ok ạ, dưới 500k chắc k sao anh, chị hả.

 

[leshin]

Tương đối thôi e

 

[Van tomato]

Dạ, thanks anh, e lấy ít vì thực tế cũng k cao hơn 500k anh ạ.

 

[honganh89]

Chi phí sửa chữa: Ra hãng sửa lấy hóa đơn về
Chi phí xăng: Bảng kê hành trình, hóa đơn xăng dầu, định mức ...

 

[Van tomato]

Hi chi,

Ben em chưa sửa, e hỏi trước để biết áp dụng ạ, ví dụ như ở tiệm nhỏ thì chỉ có bảng kê ạ, cái này làm sao ạ.

Bên e sếp đi, ví dụ nhưu đi công trình , đi tiếp khách và các công việc liên quan đến cty, thì làm sao mình liệt kê hết ạ, không lẽ mỗi lần sếp đi về là mình hỏi đi đâu về, bao nhiêu km, làm gì hay sao ạ, e thấy cái như vậy thì sếp cáu mất, định mức tự dn mình đưa ra ở mức hợp lí la dc hay sao ạ.

 

[nguyễn thị cẩm linh]

Nếu không phải là cty của Nhà nước thì bạn cứ kiếm hóa đơn xăng dầu về thanh toán là được rồi (bao gồm luôn phí sửa chữa, rửa xe , lệ phí cầu đường luôn) không cần định mức, bảng kê hành trình gì đâu.

 

[Van tomato]

Em cảm ơn chị nhé.

 

[Dante2111]

Hi anh, chị;

Bên em mua xe máy để sếp đi, trị giá gần 40 triệu, em phân bổ trong 6 năm ạ, vậy có hợp lí không ạ?

Chi phí xăng của xe máy này hàng tháng e lấy hóa đơn là được hay cần giấy tờ gì nữa không ạ, ví dụ như thay nhớt xe, xe hư sửa chữa nhỏ không có hóa đơn thì bảng kê e có đưa vào chi phí được trừ không ạ.

Em cảm ơn ạ.

Thời gian KH chỉ cần trong khung là ổn, lưu ý là giấy tờ xe phải là tên Công ty còn tên GĐ thì chi phí KH xe sẽ bị loại trừ. Chi phí xăng thì đơn giản, sửa lại quy chế Công ty khoán cho GĐ 1 tháng ví dụ như 20 lít chẳng hạn chi bằng TM là ổn thôi bạn.

 

[HO Anh Hue]

Nếu không phải là cty của Nhà nước thì bạn cứ kiếm hóa đơn xăng dầu về thanh toán là được rồi (bao gồm luôn phí sửa chữa, rửa xe , lệ phí cầu đường luôn) không cần định mức, bảng kê hành trình gì đâu.

Bạn trả lời không đúng đâu. Dù DN nào cũng phải chi phí theo QĐ và chứng minh chi phí đó Hợp lý, hợp lệ .. Chắc bạn chưa bị Thanh, kiễm tra nhiều.

 

[nguyễn thị cẩm linh]

Bạn trả lời không đúng đâu. Dù DN nào cũng phải chi phí theo QĐ và chứng minh chi phí đó Hợp lý, hợp lệ .. Chắc bạn chưa bị Thanh, kiễm tra nhiều.

Mình làm KTT Cty Nhà nước cũng 15 năm rồi, Cty Nhà nước thì khắc khe lắm vì tiền của NN mà, phải có định mức xăng dầu trên mỗi phương tiện, phiếu điều xe để lên bảng kê hành trình như bạn nói đấy. Nhưng sau này Thuế không kiểm tra mấy chi tiết này mà chủ yếu là Thanh tra của Chủ sở hữu thì rất là quan tâm. Hiện tại mình làm thêm cho Cty tư nhân thì thấy Thuế chỉ cần quan tâm đến việc có hóa đơn hợp lệ hay không thôi, nếu chi phí này nhiều quá thì cũng nên có bảng kê hành trình để chứng minh nó hợp lý. Trường hợp này chi phí xăng, sửa chữa cho xe máy thì không bao nhiêu trong tổng chi phí của DN đâu bạn.

 

[Dante2111]

Mình làm KTT Cty Nhà nước cũng 15 năm rồi, Cty Nhà nước thì khắc khe lắm vì tiền của NN mà, phải có định mức xăng dầu trên mỗi phương tiện, phiếu điều xe để lên bảng kê hành trình như bạn nói đấy. Nhưng sau này Thuế không kiểm tra mấy chi tiết này mà chủ yếu là Thanh tra của Chủ sở hữu thì rất là quan tâm. Hiện tại mình làm thêm cho Cty tư nhân thì thấy Thuế chỉ cần quan tâm đến việc có hóa đơn hợp lệ hay không thôi, nếu chi phí này nhiều quá thì cũng nên có bảng kê hành trình để chứng minh nó hợp lý. Trường hợp này chi phí xăng, sửa chữa cho xe máy thì không bao nhiêu trong tổng chi phí của DN đâu bạn.

Đúng như chị nói là nếu nó chiếm không bao nhiêu trên tổng chi phí thì thuế thấy nhỏ quá có HĐ sẽ bỏ qua không yêu cầu gì thêm, thuế chỉ bắt thêm mấy cái kia khi mà nó chiếm tỷ lệ lớn trên chi phí thôi

 

[nguyễn thị cẩm linh]

Đúng như chị nói là nếu nó chiếm không bao nhiêu trên tổng chi phí thì thuế thấy nhỏ quá có HĐ sẽ bỏ qua không yêu cầu gì thêm, thuế chỉ bắt thêm mấy cái kia khi mà nó chiếm tỷ lệ lớn trên chi phí thôi

Minh chỉ trao đổi theo những gì mình biết thôi, còn các bạn thấy lo quá thì cứ làm bài bản theo hướng dẫn nhé. Vì Kế toán là một CV khó khăn vừa phải làm đúng luật vừa phải làm vừa ý Giám đốc chứ không thì mệt nhỉ....nên tùy hoàn cảnh mà chủ top ứng biến ha.

 

[HO Anh Hue]

Đúng như chị nói là nếu nó chiếm không bao nhiêu trên tổng chi phí thì thuế thấy nhỏ quá có HĐ sẽ bỏ qua không yêu cầu gì thêm, thuế chỉ bắt thêm mấy cái kia khi mà nó chiếm tỷ lệ lớn trên chi phí thôi

Cũng tùy theo đoàn kiễm tra, nhưng KT thì nên làm theo QĐ tránh sai sót và kiễm soát được chi phí hợp lý quan trọng hơn là đối phó với Thuế

 

[nguyễn thị cẩm linh]

Cũng tùy theo đoàn kiễm tra, nhưng KT thì nên làm theo QĐ tránh sai sót và kiễm soát được chi phí hợp lý quan trọng hơn là đối phó với Thuế

Chắc bạn làm ở Công ty Nhà nước phải không ?? rất bài bản và nguyên tắc