Công ty em mua 1000 chiếc nồi cơm điện phục vụ chương trình bán hàng(CTBH) quý IV. Sau đó công ty em xuất theo bảng phân bổ tới 60 nhà phân phối trên cả nước(hiện đang theo dõi ngoài ko xuất trong hóa đơn). Trong CTBH qui định,mỗi khách hàng khi hoàn thành phiếu mua hàng ở mức>= 4.5 triệu đồng thì được nhận chi trả ngay 01 chiếc nồi cơm điện. Sau đó các giám sát bán hàng có trách nhiệm thu hồi các biên bản thỏa thuận(BBTT) mua hàng có xác nhận 3 bên(GSBH,NPP và khách hàng) gửi về công ty để hoàn thiện chương trình. Nếu số BBTT <= số lượng hàng được phân bổ mà NPP không trả được quạt về thì công ty xuất hóa đơn cho lượng hàng thiếu này. Vậy,em nhờ các anh chị hướng dẫn hạch toán qui trình trên. Em xin cảm ơn ạ !
Về lý thuyết (theo TT 200) thì khi bán hàng cho nhà cung cấp, công ty phải ước tính về số lượng sản phẩm tặng mà khách hàng có thể được nhận và hoãn lại phần doanh thu tương ứng vào phải trả (338). Khi các nhà phân phối thực giao sản phẩm cho khách thì mới hạch toán doanh thu của số quà tặng này.
Giả sử ước tính cứ 20 triệu doanh thu thì có 1 khách hàng thỏa mãn điều kiện nhận nồi cơm trị giá 0,5 triệu.
Khi xuất hàng bán cho nhà phân phối trị giá gốc 400 triệu, giá bán 500
Phản ánh giá vốn của hàng chính:
Nợ 632/Có 155, 156: 400
Phản ánh doanh thu:
Nợ 131, 112: 550
Có 511: 500 - 12,5
Có 33311: 50
Có 338: 12,5 (*)
(*) TT 200 không quy định rõ cách phân bổ doanh thu chung như IFRS 15, ở đây giả sử phân bổ theo phương pháp residual value.
Số hàng xuất cho đại lý theo dõi xuất kho chi tiết (tạo mã kho ảo trên phần mềm): Nợ 156 (chi tiết NPP) hoặc 157 /Có 156 (chi tiết kho công ty).
Cuối tháng, tổng kết số sản phẩm đã được nhà phân phối giao cho khách hàng:
Nợ 632/Có 156 (chi tiết NPP), 157: Giá vốn nồi cơm tặng
Nợ 338/Có 511: Giá bán nồi cơm tặng
Khi kết thúc chương trình, nếu còn thừa và bán lại cho nhà phân phối thì hạch toán doanh thu, giá vốn bình thường. Nếu nồi cơm trả về thì điều chuyển kho nội bộ thôi.
Khoản chênh lệch giữa số ước tính về doanh thu của hàng khuyến mại và số đã thực khuyến mại (số dư 338) kết chuyển sang doanh thu.
