Ghi Nhận Chi Phí nhưng không có chứng từ thanh toán.

[VuongHuongkt]

Gửi Cả Nhà vấn đề cần hỗ trợ:

CTy mình (CTy ) là tổng thầu của dự án A. Bây giờ ký hợp đồng 3 bên: Chủ Đầu Tư (CĐT) - CTy - và 1 CTy Thi Công khác (CTy A) về việc: CTy A san lấp mặt bằng dự án và đổi lấy lô nền với CĐT = CTy A sẽ xuất hóa đơn khối lượng thi công san lấp cho CTy nhưng sẽ nhận lô nền dự án với CĐT. Vậy CTy không có chứng từ thanh toán cho CTy A ( CTy A xuất hóa đơn cho CTy vì trong hồ sơ vay ngân hàng của Dự Án, CTy là Tổng Thầu. Nên, CTy A không thể xuất hóa đơn gửi CĐT trực tiếp được ạ)

Như vậy để CTy ghi nhận chi phí này thì trong hợp đồng 3 bên phải nêu ra những điều khoản gì? và hồ sơ để ghi nhận chi phí gồm những gì?

Cả Nhà hướng dẫn cho Mình ha. Thanks All !

 

[HO Anh Hue]

Gửi Cả Nhà vấn đề cần hỗ trợ:

CTy mình (CTy ) là tổng thầu của dự án A. Bây giờ ký hợp đồng 3 bên: Chủ Đầu Tư (CĐT) - CTy - và 1 CTy Thi Công khác (CTy A) về việc: CTy A san lấp mặt bằng dự án và đổi lấy lô nền với CĐT = CTy A sẽ xuất hóa đơn khối lượng thi công san lấp cho CTy nhưng sẽ nhận lô nền dự án với CĐT. Vậy CTy không có chứng từ thanh toán cho CTy A ( CTy A xuất hóa đơn cho CTy vì trong hồ sơ vay ngân hàng của Dự Án, CTy là Tổng Thầu. Nên, CTy A không thể xuất hóa đơn gửi CĐT trực tiếp được ạ)
Như vậy để CTy ghi nhận chi phí này thì trong hợp đồng 3 bên phải nêu ra những điều khoản gì? và hồ sơ để ghi nhận chi phí gồm những gì?
Cả Nhà hướng dẫn cho Mình ha. Thanks All !

Bạn xem lại Hồ sơ Dự thầu xem C.ty A có nằm trong Liên danh không ?.
- Nếu là Liên danh thì việc Phân chia khối lương và QĐ về Tài chính của mỗi bên thế nào ? Để thực hiện.
- Nếu không Liên danh thì bạn coi C.ty A là nhà thầu phụ. Trong Hợp đồng sẽ có các điều khoản QĐ trách nhiệm của mỗi bên bạn cần xem để thực hiện. Lúc đó đầu vào của bạn là HĐ của C.ty A

 

[VuongHuongkt]

Cảm Ơn Anh Huê

Em giải trình rõ vấn đề như sau:

Công Ty (CTy) là tổng thầu thi công của Dự án. Nay ký hợp đồng ba bên: Chủ Đầu Tư - CTy và Đơn Vị Thi Công (ĐVTC). Theo đó, ĐVTC thi công san lấp mặt bằng Dự Án và sẽ xuất hóa đơn tổng giá trị khối lượng thi công san lấp cho CTy (vì CTy là tổng thầu thi công) nhưng 70% trên tổng giá trị của hóa đơn sẽ hoán đổi lô nền của Dự Án với CĐT, 30% còn lại CTy thanh toán bằng chuyển khoản cho ĐVTC. Như vậy, CTy không có chứng từ thanh toán cho khoản 70% này.

Mình mong Anh/Chị hướng dẫn chi tiết thắc mắc sau:

Theo Luật và quy định chung của Kế Toán thì hợp đồng ba bên(CĐT -CTy - ĐVTC) có được thực hiện không? Nếu hợp đồng này được thực hiện, CTy ghi nhận 100% chi phí theo hóa đơn của ĐVTC nhưng 70% không có chứng từ thanh toán. Vậy để chi phí này được Cơ Quan Thuế chấp nhận khi quyết toán thì trong hợp đồng ba bên phải nêu đầy đủ những điều khoản gì? Và hồ sơ để ghi nhận chi phí gồm những gì?

Trân Trọng !

 

[HO Anh Hue]

Cảm Ơn Anh Huê
Em giải trình rõ vấn đề như sau:
Công Ty (CTy) là tổng thầu thi công của Dự án. Nay ký hợp đồng ba bên: Chủ Đầu Tư - CTy và Đơn Vị Thi Công (ĐVTC). Theo đó, ĐVTC thi công san lấp mặt bằng Dự Án và sẽ xuất hóa đơn tổng giá trị khối lượng thi công san lấp cho CTy (vì CTy là tổng thầu thi công) nhưng 70% trên tổng giá trị của hóa đơn sẽ hoán đổi lô nền của Dự Án với CĐT, 30% còn lại CTy thanh toán bằng chuyển khoản cho ĐVTC. Như vậy, CTy không có chứng từ thanh toán cho khoản 70% này.
Mình mong Anh/Chị hướng dẫn chi tiết thắc mắc sau:
Theo Luật và quy định chung của Kế Toán thì hợp đồng ba bên(CĐT -CTy - ĐVTC) có được thực hiện không? Nếu hợp đồng này được thực hiện, CTy ghi nhận 100% chi phí theo hóa đơn của ĐVTC nhưng 70% không có chứng từ thanh toán. Vậy để chi phí này được Cơ Quan Thuế chấp nhận khi quyết toán thì trong hợp đồng ba bên phải nêu đầy đủ những điều khoản gì? Và hồ sơ để ghi nhận chi phí gồm những gì?
Trân Trọng !

Mình chưa thấy Hợp đồng kinh tế nào có: (..hợp đồng ba bên..) !

 

[VuongHuongkt]

Nhờ các Anh/Chị có kinh nghiệm về vấn đề trên hướng dẫn giúp Em ạ. Em Cảm Ơn nhiều .

 

[huongluvexcel]

Bạn có thể giải thích rõ hơn cái phần " hoán đổi lô nền của Dự Án với CĐT" không?
Mình hiểu là ĐVTC A sẽ xuất hóa đơn cho bên cty của bạn. Bên bạn sẽ thanh toán 30% hđ, còn 70% hđ còn lại là " hoán đổi lô nền của Dự Án với CĐT" .
Chưa hiểu rõ cụm từ trên, nhưng mình nghĩ bạn nên nêu rõ trên hợp đồng ba bên, quy nó về một hình thức thanh toán không dùng tiền mặt đã được luật thuế chấp nhận: bù trừ công nợ hoặc ủy quyền thanh toán. (tham khảo 219/2013/TT-BTC về các hình thức thanh toán)