Chi phí sửa chữa văn phòng

[thuphonghd0201]

Anh chị ơi cho em hỏi Công ty em thuê văn phòng để làm việc. Mọi công việc kinh doanh đều diễn ra tại văn phòng này nhưng văn phòng này lại không phải là địa chỉ trụ sở trong đăng ký kinh doanh.
Công ty em có sửa chữa lại văn phòng gồm việc : xây thêm tường ngăn, lắp thêm hệ thống điện, nước, camera,,, tổng giá trị hết khoảng 4 tỷ. Mọi người cho em hỏi cty em muốn khấu hao ( hoặc tính chi phí sửa chữa văn phòng ) vào chi phí hợp lý thì cần những hồ sơ gì ? và bên em được phân bổ chi phí tối thiểu là mấy năm ( bên em muốn phân bổ chi phí càng nhanh càng tốt )

 

[khanhbinhthainguyen]

Trước hết phải xem Tài sản sửa chữa có tên trong sổ sách kế toán không?. Nếu lầ TS đi thuê nôi dung có S/c không.
Sau đó xem nội dung S/c có làm tăng công năng TS không? có kéo dài thời gian sử dụng của TS không. Khi đó mới xác định được tăng giá trị TS - khấu hao dần, hay đưa vào chi phí phân bổ.
Giá trị 4 tỷ hồ sơ chắc phải theo quy định của dự án XDCB

 

[Truong Thao Thao]

Thuê tài chính mới tính khấu hao TS thuê, thuê văn phòng có tăng công năng cũng không ghi tăng giá trị TSCĐ được, nếu ghi nhận TSCĐ thì ghi mua mới TSCĐ, những TS <30 tr (Ko ghi nhận TSCĐ) thì tối đa 3 năm nhé

 

[Centaur]

Chia nhỏ từng chi phí ra rồi đưa vào chi phí trả trước, phân bổ vào chi phí quản lý. Mỗi loại chi phí có đầy đủ hợp đồng hóa đơn là được, kỹ hơn thì trong hợp đồng thuê nhà nên thêm nội dung là bên cho thuê chỉ cho thuê nhà, hệ thống điện nước bên thuê tự lắp

 

[thuphonghd0201]

Bên mình thuê công ty xây dựng làm theo kiểu giao thầu, giwof nên xuất hóa đơn kiểu gì thì hợp lý hả bạn ???
- xuất thành từng phần như hệ thống tường ngăn, hệ thống điện, hệ thống nước, hệ thống chiếu sáng....
Hay xuất cả 1 thể gộp chung vào một háo đơn ????

 

[Truong Thao Thao]

Xuất hóa đơn theo Hồ sơ nghiệm thu hay hồ sơ quyết toán chớ sao xuất HĐ từng phần

 

[thuphonghd0201]

Chi phí sửa chữa văn phòng của công ty mình hết khoảng 4 tỷ. Hợp đồng thuê có điều khoản thuê
+ Năm đầu tiên thuê 10 tháng (bên mình thuê từ T7/2016 đến tháng 4/2017)
+ và các năm tiếp theo ( cái này phụ thuộc vào tình hình thực tế để ký phụ lục bổ sung)
Như vậy chi phí sửa chữa 4 tỷ đó mình phân bổ trong bao nhiêu năm ???