chỉ giúp em cách quản lý quỹ với ạ

[jenny93]

Em là một người không làm trong ngành này, nên hầu như ko có kiến thức gì. Hiện tại ở cơ quan em đang làm thủ quỹ. quỹ của bọn e khá lớn, cỡ 500tr. sếp e có nói e giao tiền cho sếp đi làm tài khoản cho cơ qua, tuy nhiên hôm nay em kiểm tra lại giấy tờ sếp đã đưa cho e thì chỉ có 1 sấp giấy ủy quyền trắng, một tờ gửi tiền 250tr. Em đọc thấy ghi tài khoản hưởng là tên sếp. hôm này sếp có bảo e đi chuyển 200tr vào tài khoản đó.
những lần trước giao tiền cho sếp đi gửi, sếp cũng chỉ ký vào một quyển sổ thu chi của cơ quan.
mặc dù là thủ quỹ nhưng e ko nhận được thông tin cụ thể số tiền của tài khoản, lãi...
Em muốn hỏi là em cần yêu cầu sếp giao cho thêm những giấy tờ gì ạ. việc sếp làm có đúng luật không?
Em đang rất hoang mang, lo sợ, chỉ sợ nếu một ngày sếp ko nhận số tiền đó là tiền chung mà bắt em đền bù thì sao vì sếp em khá là ghê và khó đoán nên em cũng không dám hỏi sếp nhiều, mong các ac sớm trả lời giúp em ạ.EM cảm ơn!

 

[Phan Tường Vi 2310]

Bạn nói mình không hiểu lắm. Bạn làm nhà nước à.

 

[jenny93]

cơ quan e có một cái quỹ, sếp em mang tiền ra ngân hàng gửi nhưng tên tài khoản thụ hưởng lại là tên sếp. EM muốn hỏi sếp làm thế có đúng ko? là thủ quỹ e cần yêu cầu sếp giao những giấy tờ gì liên quan đến tài khoản này? MOng các ac trả lời giúp e, em cảm ơn

 

[Thu Blue Sky]

Em Jenny93 ơi, nếu Quỹ đấy là Quỹ Nội Bộ thì Sếp em có quyền lấy và gửi vào TK mang tên Sếp;

Còn nếu tiền lấy từ Quỹ của cơ quan thì khi chi ra em phải có phiếu chi là dùng tiền vào việc gì chứ?

Có nhiều Sếp cứ lợi dụng Quỹ tiền mặt của cơ quan nhưng lại gửi tiền vào TK cá nhân của Sếp để hưởng lãi một thời gian sau đó mới rút ra khi cơ quan có việc phải dùng đến khoản tiền này;

Nhưng nói chung, bất kỳ khi nào Sếp lấy tiền em nên ghi vào Quyển sổ của cá nhân em, ghi theo thứ tự ngày tháng và số tiền Sếp tạm ứng( họ và tên đầy đủ) lấy,ghi cả bằng số và bằng chữ cho Sếp ký vào; Em giữ quyển sổ đó, là 1 chứng từ để sau này mình theo dõi khoản tiền này có hoàn ứng lại quỹ hay ko và cũng để em theo dõi tồn quỹ thực tế của em nữa;

 

[jenny93]

Em cảm ơn chị The Blue Sky ạ. Quỹ này là quỹ trích ra từ tiền lương của bọn e, vậy cái này có phải quỹ nội bộ ko chị.
Em đưa sếp gửi phần lớn tiền vào quỹ, còn lại một ít để ngoài để chi cho cơ quan, khi chi cho cơ quan em vẫn ghi sổ sách đầy đủ. Sếp nói sếp lập tài khoản mới nhưng không đưa em giấy tờ nào liên quan đến tài khoản đó cả, mỗi lần sếp gửi tiền vào thì đưa em một tờ giấy gửi tiền màu hồng của ngân hàng thôi ạ, nên em cũng không biết đó là tài khoản dành riêng cho khoa (mới lập) hay là tài khoản cũ của sếp để sếp hưởng lãi.