Hạch toán khoản chi hộ, thu hộ

[hnam128]

Em có 1 vấn đề thế này mong mọi người giúp đỡ.
Công ty em (A) hay phải nhập khẩu nên có nhờ 1 bên (B) làm thủ tục nhập khẩu. Bên B này còn nhờ các công ty C, D, E làm các việc khác như bốc hàng, vận chuyển, xếp dỡ ...
Em nhận được các hóa đơn của cty C, D, E kia ghi tên ng mua hàng là công ty em (A) . Tất cả hóa đơn này được cty B chuyển lại. Và em thanh toán công nợ của C, D, E vào tài khoản ngân hàng của cty B (cty B thu hộ các cty kia )

ví dụ Em hạch toán như sau:
khi có hóa đơn
nợ 641, 627 ... 100
nợ 133 ...
có 331 B: 25
có 331 C: 25
có 331 D: 25
có 331 E: 25

nhưng khi thanh toán trả thẳng 100 cho B thì hạch toán giảm công nợ của C, D, E như nào ạ?

 

[huongluvexcel]

Ở công ty của minh thì thường làm phiếu chi tiền mặt, đưa tiền mặt cho một nhân viên mua hàng để họ trả tiền cho công ty B.
Trường hợp của bạn thì lúc hạch toán bạn ghi nhận luôn 331-chi tiết công ty B.

Mặt khác: các chi phí nhập khẩu nên được tập hợp để đưa vào nguyên giá của lô hàng hoặc tài sản nhập khẩu.

 

[KetoanthuePro]

Em có 1 vấn đề thế này mong mọi người giúp đỡ.
Công ty em (A) hay phải nhập khẩu nên có nhờ 1 bên (B) làm thủ tục nhập khẩu. Bên B này còn nhờ các công ty C, D, E làm các việc khác như bốc hàng, vận chuyển, xếp dỡ ...
Em nhận được các hóa đơn của cty C, D, E kia ghi tên ng mua hàng là công ty em (A) . Tất cả hóa đơn này được cty B chuyển lại. Và em thanh toán công nợ của C, D, E vào tài khoản ngân hàng của cty B (cty B thu hộ các cty kia )

ví dụ Em hạch toán như sau:
khi có hóa đơn
nợ 641, 627 ... 100
nợ 133 ...
có 331 B: 25
có 331 C: 25
có 331 D: 25
có 331 E: 25

nhưng khi thanh toán trả thẳng 100 cho B thì hạch toán giảm công nợ của C, D, E như nào ạ?

Chào bạn!
Bút toán như sau:
1. Nhập khẩu hàng hóa từ cty C, D, E
Nợ 641, 627 ...
Nợ 133 ...
có 331 C:
có 331 D:
có 331 E:
2. Cty A chi tiền hàng cho cty C, D, E qua TK Ngân hàng Cty B
Nợ TK 331 C
Nợ TK 331 D
Nợ TK 331 E
Có TK 1388 Cty B

Nợ TK 1388 Cty B
Có TK 112 Cty A
3. Công ty B thu hộ tiền hàng của Cty A cho Cty C, D, E
Nợ TK 112 Cty B
Có TK 3388 Cty C

4. Công ty B chuyển tiền hàng của Cty A cho Cty C, D, E
Nợ TK 3388 Cty C
Có TK 1111, 112 Cty B
5. Công ty C, D, E xuất bán cho cty A
Nợ TK 131 Cty A
Có TK 5111
Có TK 33311
6. Công ty C, D, E thu tiền hàng của cty A từ Cty B
Nợ TK 112 Công ty C, D, E
Có TK 131 Cty A

 

[diệp. trần ngọc]

Em có 1 vấn đề thế này mong mọi người giúp đỡ.
Công ty em (A) hay phải nhập khẩu nên có nhờ 1 bên (B) làm thủ tục nhập khẩu. Bên B này còn nhờ các công ty C, D, E làm các việc khác như bốc hàng, vận chuyển, xếp dỡ ...
Em nhận được các hóa đơn của cty C, D, E kia ghi tên ng mua hàng là công ty em (A) . Tất cả hóa đơn này được cty B chuyển lại. Và em thanh toán công nợ của C, D, E vào tài khoản ngân hàng của cty B (cty B thu hộ các cty kia )

ví dụ Em hạch toán như sau:
khi có hóa đơn
nợ 641, 627 ... 100
nợ 133 ...
có 331 B: 25
có 331 C: 25
có 331 D: 25
có 331 E: 25

nhưng khi thanh toán trả thẳng 100 cho B thì hạch toán giảm công nợ của C, D, E như nào ạ?

Bạn trả 100% cho bên B thì các hóa đơn của C,D,E cũng để dưới tên cty B cung cấp cho bạn và yêu cầu bên B chuyển cho bạn 1 biên bản xác nhận đã chi hộ cho các công ty C.D.E.
Hạch toán qua 331 hết cho Cty B

 

[sneezes_k]

Khi bạn Thanh toán cho bên B, bạn định khoản:
N331 (Chi tiết cho các nhà cung cấp C,D,E gì đấy)
C3388 (Chi tiết cho B)

N3388 (Chi tiết cho B)
C112,111...

 

[sneezes_k]

Bạn trả 100% cho bên B thì các hóa đơn của C,D,E cũng để dưới tên cty B cung cấp cho bạn và yêu cầu bên B chuyển cho bạn 1 biên bản xác nhận đã chi hộ cho các công ty C.D.E.
Hạch toán qua 331 hết cho Cty B

Làm như bạn này cũng đc, vì như mình thấy thì với những khoản mà cty B thu hộ ko xuất hóa đơn trực tiếp cho khách thì họ sẽ làm 1 cái debit note liệt kê cụ thể các khoản, khách cứ căn cứ hóa đơn và debit note của B mà thanh toán thôi, nếu cẩn thận hơn thì cho qua tk trung gian (tk phải trả, phải nộp khác)