THẮC MẮC VỀ HÓA ĐƠN TIỀN ĐIỆN NƯỚC KHI THUÊ NHÀ LÀM VP

[nt190393]

Em chào mọi người, em là thư kí thôi ạ mà sếp bắt em lo bên vụ kế toán nữa, do công ty em chưa có kế toán, mà em thì gà mờ quá chẳng biết tí gì về hó đơn ạ. Tình hình là công ty em đang thuê nhà để làm VP, có 2 vấn đề như sau ạ:

1. Sếp em muốn chủ nhà xuất hd thuê nhà, bên em sẽ chịu 10% thuế. Nhưng chủ nhà nói là ngoài 10% thuế ra, bên em còn phải chịu các phí khác khi chú ấy khai thuế nữa. Em không rõ lắm "các phí khác" là gì ạ.
2. Sếp em muốn chuyển hết các hd điện nước từ tên chủ sang tên công ty để khấu trừ thuế. Khổ nổi em tìm trên mạng thì không thấy cách chuyển tên ạ.

Anh chị nào rành thì chỉ em với ạ, em cám ơn nhiều lắm luôn.

 

[Thủy BB]

Cái số 1. Mình nghỉ là thuế môn bài. Như bên mình thuê văn phòng đại diện, hợp đồng cũng ghi rõ vấn đề này.
Về câu hỏi số 2 thì bạn hok cần chuyển hết tên của chủ nhà sang cty vẫn đc khấu trừ thuế. Vì hiện tại VP mình đang thuê vẫn là tên chủ nhà. Bên mình chỉ đăng ký lại với bên dịch vụ thôi. Ví dụ như với cước điện thoại, cty đăng ký bao nhiu SĐT bằng MST của cty, cái này bạn liên hệ bên dịch vụ Viettel hay VNP, hoặc MBphone để đc hỗ trợ.

 

[javalang]

1. Bạn ko nói phí thuê nhà hàng tháng bao nhiêu nên ko nói cụ thể được, có 2 tình huống:
1.1 Phí thuê nhà dưới 9 triệu. Chủ nhà ko cần khai báo thuế, đương nhiên ko có hóa đơn. Bạn muốn khai báo thuế thì làm bảng kê 01 chứng từ thanh toán. Bạn ko mất phí gì cả.
1.2 Phí thuê nhà từ 9 triệu trở lên. Chủ nhà phải khai báo thuế TNCN, lúc này chủ nhà sẽ được cấp mã số thuế kinh doanh cá thể. Chi phí phát sinh là thuế môn bài, chi phí mua hóa đơn 5% từ chi cục thuế, thuế TNCN.
2. Cách chuyển tên chủ nhà sang tên người thuê trong hóa đơn điện và nước
2.1 Với điện: bạn chuẩn bị Hợp đồng thuê nhà gốc, giấy ĐKKD rồi liên hệ với cơ quan cấp điện khu vực của bạn, họ sẽ cho 1 bộ hồ sơ, bạn điền theo chỉ dẫn của họ, trình sếp ký, nộp cho họ là OK.
2.2 Với nước: Ngoài giấy ĐKKD và hợp đồng thê nhà, bạn phải có 1 giấy chấp nhận của chủ nhà cho cty bạn đứng tên trong hóa đơn điện có xác nhận của chính quyền địa phương. Sau đó liên hệ với cơ quan cấp nước khu vực, các bước giống với điện.
Có cách khác: Nếu bạn thấy phức tạp, khỏi cần đổi tên làm gì, mỗi lần kê khai thuế, bạn làm giống trường hợp 1.1, nhưng nhớ giữ các hóa đơn điện nước nha, có thuế thanh tra thì trình ra cho thuế (kẹp các hóa đơn với hợp đồng nhà)

 

[nt190393]

Cái số 1. Mình nghỉ là thuế môn bài. Như bên mình thuê văn phòng đại diện, hợp đồng cũng ghi rõ vấn đề này.
Về câu hỏi số 2 thì bạn hok cần chuyển hết tên của chủ nhà sang cty vẫn đc khấu trừ thuế. Vì hiện tại VP mình đang thuê vẫn là tên chủ nhà. Bên mình chỉ đăng ký lại với bên dịch vụ thôi. Ví dụ như với cước điện thoại, cty đăng ký bao nhiu SĐT bằng MST của cty, cái này bạn liên hệ bên dịch vụ Viettel hay VNP, hoặc MBphone để đc hỗ trợ.

Cám ơn bạn, mình nghĩ thuế môn bài là dù không mua hóa đơn hay không thì chủ nhà cũng phải đóng chứ nhỉ?

 

[Thủy BB]

Cám ơn bạn, mình nghĩ thuế môn bài là dù không mua hóa đơn hay không thì chủ nhà cũng phải đóng chứ nhỉ?

Trên 9tr thì chủ nhà mới đóng đó b

 

[nt190393]

1. Bạn ko nói phí thuê nhà hàng tháng bao nhiêu nên ko nói cụ thể được, có 2 tình huống:
1.1 Phí thuê nhà dưới 9 triệu. Chủ nhà ko cần khai báo thuế, đương nhiên ko có hóa đơn. Bạn muốn khai báo thuế thì làm bảng kê 01 chứng từ thanh toán. Bạn ko mất phí gì cả.
1.2 Phí thuê nhà từ 9 triệu trở lên. Chủ nhà phải khai báo thuế TNCN, lúc này chủ nhà sẽ được cấp mã số thuế kinh doanh cá thể. Chi phí phát sinh là thuế môn bài, chi phí mua hóa đơn 5% từ chi cục thuế, thuế TNCN.
2. Cách chuyển tên chủ nhà sang tên người thuê trong hóa đơn điện và nước
2.1 Với điện: bạn chuẩn bị Hợp đồng thuê nhà gốc, giấy ĐKKD rồi liên hệ với cơ quan cấp điện khu vực của bạn, họ sẽ cho 1 bộ hồ sơ, bạn điền theo chỉ dẫn của họ, trình sếp ký, nộp cho họ là OK.
2.2 Với nước: Ngoài giấy ĐKKD và hợp đồng thê nhà, bạn phải có 1 giấy chấp nhận của chủ nhà cho cty bạn đứng tên trong hóa đơn điện có xác nhận của chính quyền địa phương. Sau đó liên hệ với cơ quan cấp nước khu vực, các bước giống với điện.
Có cách khác: Nếu bạn thấy phức tạp, khỏi cần đổi tên làm gì, mỗi lần kê khai thuế, bạn làm giống trường hợp 1.1, nhưng nhớ giữ các hóa đơn điện nước nha, có thuế thanh tra thì trình ra cho thuế (kẹp các hóa đơn với hợp đồng nhà)

Cám ơn bạn, phí thuê nhà 1 tháng của bên mình là 40tr, trong hợp đồng có 2 mục: 1) Bên cho thuê phải đóng tiền thuế thu nhập cá nhân phát sinh từ việc cho thuê nhà. 2) Bên thuê nhà đóng tiền thuế GTGT (nếu có). Vậy khi bên mình muốn chủ nhà xuất hd, thì chỉ đóng thêm thuế môn bài cho họ nữa hay sao ạ? Mình tưởng là phí Môn Bài thì chỉ cần tiền thuê 1 năm > 100tr là họ đã phải đóng rồi chứ (dù có xuất hóa đơn cho bên thuê nhà hay không).

 

[nt190393]

Trên 9tr thì chủ nhà mới đóng đó b

Tiền thuê nhà 1 tháng bên mình tới 40tr lận bạn ơi TT

 

[Thủy BB]

Tiền thuê nhà 1 tháng bên mình tới 40tr lận bạn ơi TT

hihi v thì đúng r

 

[nt190393]

hihi v thì đúng r

vậy là bên mình chỉ cần đóng thêm thuế GTGT 5% thôi đúng k bạn? do thuế thu nhập 5% và thuế môn bài chủ nhà phải đóng rồi.
Như vậy khi họ viết hóa đơn, phí sẽ là 40tr + 10% VAT = 44tr. Mình phải đóng 5% thuế GTGT và thêm 10% VAT trên hóa đơn nữa hay sao bạn? Mình dân ngoài nghề nên k biết gì hết ak TT

 

[Thủy BB]

vậy là bên mình chỉ cần đóng thêm thuế GTGT 5% thôi đúng k bạn? do thuế thu nhập 5% và thuế môn bài chủ nhà phải đóng rồi.
Như vậy khi họ viết hóa đơn, phí sẽ là 40tr + 10% VAT = 44tr. Mình phải đóng 5% thuế GTGT và thêm 10% VAT trên hóa đơn nữa hay sao bạn? Mình dân ngoài nghề nên k biết gì hết ak TT

Cái này chắc @javalang hỗ trợ bạn đc nè. Mình cũng biết sơ về khoản này thôi.

 

[Spentec paint]

Cái số 1. Mình nghỉ là thuế môn bài. Như bên mình thuê văn phòng đại diện, hợp đồng cũng ghi rõ vấn đề này.
Về câu hỏi số 2 thì bạn hok cần chuyển hết tên của chủ nhà sang cty vẫn đc khấu trừ thuế. Vì hiện tại VP mình đang thuê vẫn là tên chủ nhà. Bên mình chỉ đăng ký lại với bên dịch vụ thôi. Ví dụ như với cước điện thoại, cty đăng ký bao nhiu SĐT bằng MST của cty, cái này bạn liên hệ bên dịch vụ Viettel hay VNP, hoặc MBphone để đc hỗ trợ.

cái T bôi đậm là chưa chính xấc á Th, nếu mình thuê nhà, có hợp đồng thuê, nhưng trên hóa đơn điện nước các thứ mà để tên chủ nhà, ko phải tên công ty thì chỉ được tính là cp khi tính thuế tndn thôi, còn thuế GTGT ko được khấu trừ đâu

 

[Thủy BB]

cái T bôi đậm là chưa chính xấc á Th, nếu mình thuê nhà, có hợp đồng thuê, nhưng trên hóa đơn điện nước các thứ mà để tên chủ nhà, ko phải tên công ty thì chỉ được tính là cp khi tính thuế tncn thôi, còn thuế GTGT ko được khấu trừ đâu

Bên cty th vẫn đc đó t ạ. Do th cũng hok rành bên thuế nhưng mà hàng tháng th vẫn nhập hóa đơn cho cty thì Hóa đơn điện nước vẫn là tên chủ nhà, cty mình vẫn đc khấu trừ thuế ak.

 

[Thủy BB]

Mà cũng có thể th sai do th chỉ nhập HĐ còn lại bên dịch vụ làm. Mà cũng mấy năm rồi, hok thấy nói năng gì @Spentec paint

 

[nt190393]

Cái này chắc @javalang hỗ trợ bạn đc nè. Mình cũng biết sơ về khoản này thôi.

Cảm ơn bạn nhé. Mình hỏi được rồi, bây giờ cục thuế k bán hóa đơn cho người cho thuê nhà nữa. Mình chỉ cần chuyển khoản bằng tk công ty vào tk của chủ nhà (tên chủ nhà phải dc ghi trên hợp đồng) là dc bạn ạ.

 

[Spentec paint]

View attachment 18236 Mà cũng có thể th sai do th chỉ nhập HĐ còn lại bên dịch vụ làm. Mà cũng mấy năm rồi, hok thấy nói năng gì @Spentec paint

nhập thì vẫn nhập để cp đó trừ khi tính thuế tndn á, thuế GTGT khi nào là ten công ty mới được trừ. Thuế ở chỗ T ngta hướng dẫn như vậy, lúc đầu ko biết cho hết mấy này vào phu luc mua vào, sau phải dieu chỉnh á

 

[Thủy BB]

nhập thì vẫn nhập để cp đó trừ khi tính thuế tndn á, thuế GTGT khi nào là ten công ty mới được trừ. Thuế ở chỗ T ngta hướng dẫn như vậy, lúc đầu ko biết cho hết mấy này vào phu luc mua vào, sau phải dieu chỉnh á

hihi th hỉu r. Thks t nhìu nha ^^

 

[vothanhnghi32k2]

Cảm ơn bạn nhé. Mình hỏi được rồi, bây giờ cục thuế k bán hóa đơn cho người cho thuê nhà nữa. Mình chỉ cần chuyển khoản bằng tk công ty vào tk của chủ nhà (tên chủ nhà phải dc ghi trên hợp đồng) là dc bạn ạ.

Trương hợp như vậy là mình chỉ nộp 40 triệu cho bên chủ nhà mà mình không mất thêm chi phí nào khác đúng ko bạn. Và chi phí này thì chỉ đưa vào chi phí khi tính thuế tndn thôi đúng không ạ

 

[javalang]

Cám ơn bạn, mình nghĩ thuế môn bài là dù không mua hóa đơn hay không thì chủ nhà cũng phải đóng chứ nhỉ?

Khi người cho thuê nhà được cấp mã số thuế dưới dạng hộ kinh doanh thì phải nộp thuế môn bài hàng năm. Vì vậy, nếu dưới 9tr hoặc trên 9tr nhưng chủ nhà né được việc phải xuất hóa đơn (hóa đơn đi mua từ cơ quan thuế) thì ko phải nộp thuế môn bài.

Trương hợp như vậy là mình chỉ nộp 40 triệu cho bên chủ nhà mà mình không mất thêm chi phí nào khác đúng ko bạn. Và chi phí này thì chỉ đưa vào chi phí khi tính thuế tndn thôi đúng không ạ

Đúng rồi bạn ạ. Đó là chi phí hoạt động kinh doanh được khấu trừ khi tính thuế TNDN.

Cảm ơn bạn nhé. Mình hỏi được rồi, bây giờ cục thuế k bán hóa đơn cho người cho thuê nhà nữa. Mình chỉ cần chuyển khoản bằng tk công ty vào tk của chủ nhà (tên chủ nhà phải dc ghi trên hợp đồng) là dc bạn ạ.

Cảm ơn bạn nhé. Việc này giờ mới biết. Tuy nhiên, về vụ điện nước, nếu dùng nhiều thì nên chuyển sang tên cty bạn, lúc đó điện-nước sẽ xuất HĐ VAT theo tên cty bạn và được khấu trừ VAT. Nếu ko thì HĐ điện-nước chỉ được coi như chi phí kinh doanh như thuê nhà thôi.

 

[javalang]

vậy là bên mình chỉ cần đóng thêm thuế GTGT 5% thôi đúng k bạn? do thuế thu nhập 5% và thuế môn bài chủ nhà phải đóng rồi.
Như vậy khi họ viết hóa đơn, phí sẽ là 40tr + 10% VAT = 44tr. Mình phải đóng 5% thuế GTGT và thêm 10% VAT trên hóa đơn nữa hay sao bạn? Mình dân ngoài nghề nên k biết gì hết ak TT

Cái này bạn hiểu sai về công thức tính nha.
Số tiền bạn phải đóng thêm là 40tr x 5%=2tr. Thuế môn bài hàng năm 1tr. Kiểu hóa đơn này ko phải HĐ VAT. Ngoài ra phải đóng thuế TNCN cho chủ nhà nữa. Vì đã xuất ra HĐ rồi thì ko có thêm 10% nào nữa.

 

[huongchi123]

1. Bạn ko nói phí thuê nhà hàng tháng bao nhiêu nên ko nói cụ thể được, có 2 tình huống:
1.1 Phí thuê nhà dưới 9 triệu. Chủ nhà ko cần khai báo thuế, đương nhiên ko có hóa đơn. Bạn muốn khai báo thuế thì làm bảng kê 01 chứng từ thanh toán. Bạn ko mất phí gì cả.
1.2 Phí thuê nhà từ 9 triệu trở lên. Chủ nhà phải khai báo thuế TNCN, lúc này chủ nhà sẽ được cấp mã số thuế kinh doanh cá thể. Chi phí phát sinh là thuế môn bài, chi phí mua hóa đơn 5% từ chi cục thuế, thuế TNCN.
2. Cách chuyển tên chủ nhà sang tên người thuê trong hóa đơn điện và nước
2.1 Với điện: bạn chuẩn bị Hợp đồng thuê nhà gốc, giấy ĐKKD rồi liên hệ với cơ quan cấp điện khu vực của bạn, họ sẽ cho 1 bộ hồ sơ, bạn điền theo chỉ dẫn của họ, trình sếp ký, nộp cho họ là OK.
2.2 Với nước: Ngoài giấy ĐKKD và hợp đồng thê nhà, bạn phải có 1 giấy chấp nhận của chủ nhà cho cty bạn đứng tên trong hóa đơn điện có xác nhận của chính quyền địa phương. Sau đó liên hệ với cơ quan cấp nước khu vực, các bước giống với điện.
Có cách khác: Nếu bạn thấy phức tạp, khỏi cần đổi tên làm gì, mỗi lần kê khai thuế, bạn làm giống trường hợp 1.1, nhưng nhớ giữ các hóa đơn điện nước nha, có thuế thanh tra thì trình ra cho thuế (kẹp các hóa đơn với hợp đồng nhà)

Bạn ơi cho mình hỏi chút, công ty mình địa chỉ đăng ký thuế ở 1 nơi, nhưng k làm gì ở đó cả, mà đi thuê 1 chỗ khác để làm văn phòng và làm xưởng sản xuất luôn, tiền thuê 40tr 1 tháng, trên hợp đồng thuê xưởng ghi mục đích làm nhà máy, và có lấy hóa đơn GTGT, VẬY hóa đơn đó bên mình có được khấu trừ thuế GTGT đầu vào và thuế TNDN không? bạn giúp mình với nhé, mình cảm ơn !