Hạch toán tạm ứng hoàn ứng chi phí đổ xăng

[aliensf]

E đang làm kế toán nội bộ cho một công ty và vướng một vấn đề sau mong a chị giúp đỡ ạ:
- Nhân viên tạm ứng đổ xăng dầu ô tô sau đó lấy hóa đơn về hoàn ứng, nếu bình thường kế toán sẽ hạch toán tất cả các nghiệp vụ là:
+Nợ 141/ có 111: tạm ứng
+Nợ 642/ Có 141: hoàn ứng
Nhưng, vấn đề ở đây là e đang làm sổ quỹ trên exel và nếu không thể hiện một bước làm phiếu thu thì sẽ bị thừa quỹ nên e chọn cách làm là:
+ Nợ 141/Có 111: tạm ứng
+ Nợ 642/ Có 111: Chi tiền đổ xăng dầu
+ Nợ 111/ Có 141: Thu hồi tạm ứng.
Nhưng ông giám đốc không chịu, không cho em làm phiếu thu bắt cho thẳng vào chi phí.
Em phải làm sao?
Mọi người giúp e với ạ!

 

[Viet Huong]

E đang làm kế toán nội bộ cho một công ty và vướng một vấn đề sau mong a chị giúp đỡ ạ:
- Nhân viên tạm ứng đổ xăng dầu ô tô sau đó lấy hóa đơn về hoàn ứng, nếu bình thường kế toán sẽ hạch toán tất cả các nghiệp vụ là:
+Nợ 141/ có 111: tạm ứng
+Nợ 642/ Có 141: hoàn ứng
Nhưng, vấn đề ở đây là e đang làm sổ quỹ trên exel và nếu không thể hiện một bước làm phiếu thu thì sẽ bị thừa quỹ nên e chọn cách làm là:
+ Nợ 141/Có 111: tạm ứng
+ Nợ 642/ Có 111: Chi tiền đổ xăng dầu
+ Nợ 111/ Có 141: Thu hồi tạm ứng.
Nhưng ông giám đốc không chịu, không cho em làm phiếu thu bắt cho thẳng vào chi phí.
Em phải làm sao?
Mọi người giúp e với ạ!

Là mình thì mình vẫn làm phiếu thu, thu hoàn ứng toàn bộ số tiền đã tạm ứng rồi mới làm phiếu chi chi theo hóa đơn chứng từ được duyệt. Làm như vậy sẽ giúp theo dõi các khoản tạm ứng / hoàn ứng và chi phí rõ ràng hơn.
Làm tắt không vấn đề gì nhưng kế toán non kinh nghiệm hoặc phát sinh nhiều quá, lại theo dõi thủ công trên excel thì sẽ hay thiếu sót hoặc sau này cần truy lại sẽ khó khăn hơn.

 

[Trần Đình Anh Khoa]

Làm chi cho mất công vậy, cứ ghi nhận là nợ 642, Có 111 là xong. Công ty có tạm ứng trước cho nhân viên đó đâu mà hạch toán nợ 141, có 111

 

[HO Anh Hue]

E đang làm kế toán nội bộ cho một công ty và vướng một vấn đề sau mong a chị giúp đỡ ạ:
- Nhân viên tạm ứng đổ xăng dầu ô tô sau đó lấy hóa đơn về hoàn ứng, nếu bình thường kế toán sẽ hạch toán tất cả các nghiệp vụ là:
+Nợ 141/ có 111: tạm ứng
+Nợ 642/ Có 141: hoàn ứng
Nhưng, vấn đề ở đây là e đang làm sổ quỹ trên exel và nếu không thể hiện một bước làm phiếu thu thì sẽ bị thừa quỹ nên e chọn cách làm là:
+ Nợ 141/Có 111: tạm ứng
+ Nợ 642/ Có 111: Chi tiền đổ xăng dầu
+ Nợ 111/ Có 141: Thu hồi tạm ứng.
Nhưng ông giám đốc không chịu, không cho em làm phiếu thu bắt cho thẳng vào chi phí.
Em phải làm sao?
Mọi người giúp e với ạ!

Làm theo:
+Nợ 141/ có 111: tạm ứng
+Nợ 642/ Có 141: hoàn ứng
Là đúng chứ sao lại : Thừa quỉ được ?
Cách 1 này bạn đã chi có 111 ( 1 lần ) cách 2 bạn chi có 111 ( 2 lần ) và thu nợ 111 ( 1 lần ) Kết quả giống nhau chứ ?