Làm thế nào để đổ dữ liệu đã sắp hàng, sắp cột sẵn trong Word vào 1 file excel

  • Thread starter 3www
  • Ngày gửi
3

3www

Thành viên sơ cấp
24/8/05
57
0
6
39
hanoi
#1
Cty bà chị mình có thuê lại rất nhiều line của bưu điện. Mỗi line là 1 số.
Hàng tháng bưu điện gửi 1 tập bảng kê chi tiết của từng số về và gửi kèm theo 1 file định dạng Doc.

trong đó được thể hiện như sau

[SIZE="1[COLOR="red"]"]#* SO MAY : 7717015[/COLOR] TD01943A/CDB009

TONG VND CO 10% THUE GTGT 36000 + 3600(10%VAT) = 39600 DONG


- CUOC THUE BAO MANG CO DINH 27 000 DONG
SO MAY LOAI MAY CS DAU CS CUOI TAX TIEN
---------- -------- -------- -------- ------ -----------
7717015 MC01 100025 100025

- CUOC DICH VU GIA TANG 9 000 DONG
LOAI DICH VU TIEN
-------------- --------
DICH VU DIEN THOAI 3 BEN 9 000

__7717015 - TD01943A - CDB009



#* SO MAY : 7717010 TD01943A/CDB009

TONG VND CO 10% THUE GTGT 36000 + 3600(10%VAT) = 39600 DONG


- CUOC THUE BAO MANG CO DINH 27 000 DONG
SO MAY LOAI MAY CS DAU CS CUOI TAX TIEN
---------- -------- -------- -------- ------ -----------
7717010 MC01 2586 2586

- CUOC DICH VU GIA TANG 9 000 DONG
LOAI DICH VU TIEN
-------------- --------
DICH VU DIEN THOAI 3 BEN 9 000

__7717010 - TD01943A - CDB009

[/SIZE]


cứ liên tiếp thế này cho các số máy khác.

Công việc của bà chị mình rất farmer. Đó là phải ngồi nhặt, in ra từng số bỏ vào phong bì.
Khổ nỗi nếu là file EXCEL thì chỉ việc chọn 100 số trong hàng ngàn số rồi dùng chiêu Mail Merger là tự động in ra. Đây lại chơi quả Word, in chọn lọc ra kiểu gì đây ?

Khổ thân bà chị phải dụng cơ bắp, muốn giúp quá nhưng lực bất tòng tâm. Thôi thì post lên hỏi các chuyên gia, có cách gì chỉ chỉ cần đặt 1 lệnh in thì sẽ tự động in rời từng số máy ra mỗi trang A4 không nhỉ ?
 
F

farway72

Thành viên sơ cấp
22/12/05
53
0
0
46
HN
#2
Bạn thử nói bà chị của bạn liên hệ với bưu điện yêu cầu xuất dữ liệu sang file excel (ở dạng thô cũng được), xem thử được không?. Mình nghĩ là họ có thể gửi cho mình nếu mình yêu cầu.
 
3

3www

Thành viên sơ cấp
24/8/05
57
0
6
39
hanoi
#3
Mình đã bảo bà ấy nói với bên bưu điện như vầy rồi. Bên kia báo không làm được. Thậm chí gần đây nó còn chuối hơn là in chi tiết ra 2 mặt giấy ( một mặt còn cắt tay được, giờ nó tích kiệm tương cả 2 mẹt, ôi bó tay).
 
3

3www

Thành viên sơ cấp
24/8/05
57
0
6
39
hanoi
#4
Chả nhẽ các caothu bó tay ???.
 
N

Ng Ha Anh Tuan

Thành viên sơ cấp
2/8/06
76
0
0
TP HCM
#5
Bạn copy hết toàn bộ vào Excel tại B1, sau đó thêm 1 cột số TT và đánh theo công thức sau A2=IF(B2<>"",MAX($A$1:$A1)+1,0). bạn sẽ thấy dòng có STT là 1 + 11*i (i=0-> tổng số line đt) là dòng số ĐT
2+11*i là số tiền, thêm 1 cột C dùng left, right, mid để ra tiêu thức cần lấy.
Cuối cùng dùng Vlookup là OK.
 
3

3www

Thành viên sơ cấp
24/8/05
57
0
6
39
hanoi
#6
Bạn copy hết toàn bộ vào Excel tại B1, sau đó thêm 1 cột số TT và đánh theo công thức sau A2=IF(B2<>"",MAX($A$1:$A1)+1,0). bạn sẽ thấy dòng có STT là 1 + 11*i (i=0-> tổng số line đt) là dòng số ĐT
2+11*i là số tiền, thêm 1 cột C dùng left, right, mid để ra tiêu thức cần lấy.
Cuối cùng dùng Vlookup là OK.
Mình thử làm theo nhưng không có kết quả. Cậu có thể cho mình email, mình sẽ gửi file đó sang, sau đó cậu xem xét và giúp mình được không.
Thank cậu nhiều
 
N

Ng Ha Anh Tuan

Thành viên sơ cấp
2/8/06
76
0
0
TP HCM
#7
bạn nghiên cứu file sau. Bạn tự điều chỉnh lại các tiêu thức nhé, ví dụ này chỉ đúng khi các dòng của từng số điện thoại trong file bằng nhau.
 

Đính kèm

adam_tran

adam_tran

Steel Partner
17/5/05
1,373
32
48
41
Goooogle
#8
Gửi cho mình file Word xem, gửi luôn 1 file Excel mẫu kết quả mà bạn cần.
 
3

3www

Thành viên sơ cấp
24/8/05
57
0
6
39
hanoi
#9
bạn nghiên cứu file sau. Bạn tự điều chỉnh lại các tiêu thức nhé, ví dụ này chỉ đúng khi các dòng của từng số điện thoại trong file bằng nhau.
Quả thật là nó chỉ đúng khi các dòng của từng số điện thoại bằng nhau.
 
3

3www

Thành viên sơ cấp
24/8/05
57
0
6
39
hanoi
#10
Gửi cho mình file Word xem, gửi luôn 1 file Excel mẫu kết quả mà bạn cần.

Mình đã gửi file qua e mail rồi. Rất vui khi được nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của 2 bạn.
 
N

Ng Ha Anh Tuan

Thành viên sơ cấp
2/8/06
76
0
0
TP HCM
#11
Bạn chỉ copy phần bắt đầu có chi tiết tiền đt, để ý thấy mỗi hđ chi tiết bắt đầu = ký tự "#". Từ đó suy luận mà làm.
Tôi copy ngẫu nhiên vài số ĐT có số dòng khác nhau và làm cho bạn.
Nhớ là bỏ các dòng trống, dòng "-----..." cho thẩm mỹ. Dùng auto filter, nếu thích thì dùng VBA.
Bạn tô vẽ lại nhé cho đẹp. Rất vui được giúp bạn.
 

Đính kèm

3

3www

Thành viên sơ cấp
24/8/05
57
0
6
39
hanoi
#12
Bạn chỉ copy phần bắt đầu có chi tiết tiền đt, để ý thấy mỗi hđ chi tiết bắt đầu = ký tự "#". Từ đó suy luận mà làm.
Tôi copy ngẫu nhiên vài số ĐT có số dòng khác nhau và làm cho bạn.
Nhớ là bỏ các dòng trống, dòng "-----..." cho thẩm mỹ. Dùng auto filter, nếu thích thì dùng VBA.
Bạn tô vẽ lại nhé cho đẹp. Rất vui được giúp bạn.


Không biết nói gì hơn ngoài 3 chữ "Quá tuyệt vời", đúng như ý mình.
Chắc case này cậu đã từng làm qua ?
Lúc nào rảnh pm cho mình, đi làm vài vại nhé.
Cảm ơn rất nhiều
 

Thành viên trực tuyến

Không có thành viên trực tuyến.

Xem nhiều