Làm thế nào để đổ dữ liệu đã sắp hàng, sắp cột sẵn trong Word vào 1 file excel

Thảo luận trong 'Ứng dụng Excel' bắt đầu bởi 3www, 14 Tháng năm 2007.

3,250 lượt xem

  1. 3www

    3www Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    57
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    hanoi
    Cty bà chị mình có thuê lại rất nhiều line của bưu điện. Mỗi line là 1 số.
    Hàng tháng bưu điện gửi 1 tập bảng kê chi tiết của từng số về và gửi kèm theo 1 file định dạng Doc.

    trong đó được thể hiện như sau

    [SIZE="1[COLOR="red"]"]#* SO MAY : 7717015[/COLOR] TD01943A/CDB009

    TONG VND CO 10% THUE GTGT 36000 + 3600(10%VAT) = 39600 DONG


    - CUOC THUE BAO MANG CO DINH 27 000 DONG
    SO MAY LOAI MAY CS DAU CS CUOI TAX TIEN
    ---------- -------- -------- -------- ------ -----------
    7717015 MC01 100025 100025

    - CUOC DICH VU GIA TANG 9 000 DONG
    LOAI DICH VU TIEN
    -------------- --------
    DICH VU DIEN THOAI 3 BEN 9 000

    __7717015 - TD01943A - CDB009



    #* SO MAY : 7717010 TD01943A/CDB009

    TONG VND CO 10% THUE GTGT 36000 + 3600(10%VAT) = 39600 DONG


    - CUOC THUE BAO MANG CO DINH 27 000 DONG
    SO MAY LOAI MAY CS DAU CS CUOI TAX TIEN
    ---------- -------- -------- -------- ------ -----------
    7717010 MC01 2586 2586

    - CUOC DICH VU GIA TANG 9 000 DONG
    LOAI DICH VU TIEN
    -------------- --------
    DICH VU DIEN THOAI 3 BEN 9 000

    __7717010 - TD01943A - CDB009

    [/SIZE]


    cứ liên tiếp thế này cho các số máy khác.

    Công việc của bà chị mình rất farmer. Đó là phải ngồi nhặt, in ra từng số bỏ vào phong bì.
    Khổ nỗi nếu là file EXCEL thì chỉ việc chọn 100 số trong hàng ngàn số rồi dùng chiêu Mail Merger là tự động in ra. Đây lại chơi quả Word, in chọn lọc ra kiểu gì đây ?

    Khổ thân bà chị phải dụng cơ bắp, muốn giúp quá nhưng lực bất tòng tâm. Thôi thì post lên hỏi các chuyên gia, có cách gì chỉ chỉ cần đặt 1 lệnh in thì sẽ tự động in rời từng số máy ra mỗi trang A4 không nhỉ ?
     
    #1
  2. farway72

    farway72 Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    53
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    HN
    Bạn thử nói bà chị của bạn liên hệ với bưu điện yêu cầu xuất dữ liệu sang file excel (ở dạng thô cũng được), xem thử được không?. Mình nghĩ là họ có thể gửi cho mình nếu mình yêu cầu.
     
    #2
  3. 3www

    3www Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    57
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    hanoi
    Mình đã bảo bà ấy nói với bên bưu điện như vầy rồi. Bên kia báo không làm được. Thậm chí gần đây nó còn chuối hơn là in chi tiết ra 2 mặt giấy ( một mặt còn cắt tay được, giờ nó tích kiệm tương cả 2 mẹt, ôi bó tay).
     
    #3
  4. 3www

    3www Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    57
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    hanoi
    Chả nhẽ các caothu bó tay ???.
     
    #4
  5. Ng Ha Anh Tuan

    Ng Ha Anh Tuan Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    76
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    TP HCM
    Bạn copy hết toàn bộ vào Excel tại B1, sau đó thêm 1 cột số TT và đánh theo công thức sau A2=IF(B2<>"",MAX($A$1:$A1)+1,0). bạn sẽ thấy dòng có STT là 1 + 11*i (i=0-> tổng số line đt) là dòng số ĐT
    2+11*i là số tiền, thêm 1 cột C dùng left, right, mid để ra tiêu thức cần lấy.
    Cuối cùng dùng Vlookup là OK.
     
    #5
  6. 3www

    3www Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    57
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    hanoi
    Mình thử làm theo nhưng không có kết quả. Cậu có thể cho mình email, mình sẽ gửi file đó sang, sau đó cậu xem xét và giúp mình được không.
    Thank cậu nhiều
     
    #6
  7. Ng Ha Anh Tuan

    Ng Ha Anh Tuan Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    76
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    TP HCM
    bạn nghiên cứu file sau. Bạn tự điều chỉnh lại các tiêu thức nhé, ví dụ này chỉ đúng khi các dòng của từng số điện thoại trong file bằng nhau.
     

    Các file đính kèm:

    #7
  8. adam_tran

    adam_tran Steel Partner

    Bài viết:
    1,373
    Đã được thích:
    32
    Nơi ở:
    Goooogle
    Gửi cho mình file Word xem, gửi luôn 1 file Excel mẫu kết quả mà bạn cần.
     
    #8
  9. 3www

    3www Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    57
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    hanoi
    Quả thật là nó chỉ đúng khi các dòng của từng số điện thoại bằng nhau.
     
    #9
  10. 3www

    3www Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    57
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    hanoi

    Mình đã gửi file qua e mail rồi. Rất vui khi được nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của 2 bạn.
     
    #10
  11. Ng Ha Anh Tuan

    Ng Ha Anh Tuan Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    76
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    TP HCM
    Bạn chỉ copy phần bắt đầu có chi tiết tiền đt, để ý thấy mỗi hđ chi tiết bắt đầu = ký tự "#". Từ đó suy luận mà làm.
    Tôi copy ngẫu nhiên vài số ĐT có số dòng khác nhau và làm cho bạn.
    Nhớ là bỏ các dòng trống, dòng "-----..." cho thẩm mỹ. Dùng auto filter, nếu thích thì dùng VBA.
    Bạn tô vẽ lại nhé cho đẹp. Rất vui được giúp bạn.
     

    Các file đính kèm:

    #11
  12. 3www

    3www Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    57
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    hanoi


    Không biết nói gì hơn ngoài 3 chữ "Quá tuyệt vời", đúng như ý mình.
    Chắc case này cậu đã từng làm qua ?
    Lúc nào rảnh pm cho mình, đi làm vài vại nhé.
    Cảm ơn rất nhiều
     
    #12

Chia sẻ trang này