Chứng từ cần thiết cho kế toán xây lắp

[tiểu tuyết primer]

em chào các anh chị em đang chuẫn bị hồ sơ để tiến hành thi công công trình.
tuy nhiên , em lại không có bộ hồ sơ đầy đủ, thiếu cái j cần cái j ,
mặc dù đã lên mạng tìm đọc rất nhiều
nhờ các anh chị chỉ giúp cho em các giấy tờ cần thiết để thi công công trình là hợp lý:
hợp đồng, dự toán, biên bản nghiệp thu.... mà cần đến con dấu của cả hai bên
em xin cám ơn các anh chị rất nhiều

 

[Viet Huong]

em chào các anh chị em đang chuẫn bị hồ sơ để tiến hành thi công công trình.
tuy nhiên , em lại không có bộ hồ sơ đầy đủ, thiếu cái j cần cái j ,
mặc dù đã lên mạng tìm đọc rất nhiều
nhờ các anh chị chỉ giúp cho em các giấy tờ cần thiết để thi công công trình là hợp lý:
hợp đồng, dự toán, biên bản nghiệp thu.... mà cần đến con dấu của cả hai bên
em xin cám ơn các anh chị rất nhiều

Bạn đang đóng vai nào? Là chủ đầu tư hay nhà thầu thi công? Bạn là doanh nghiệp hay là cá nhân / hộ cá thể kinh doanh?

 

[tiểu tuyết primer]

Bạn đang đóng vai nào? Là chủ đầu tư hay nhà thầu thi công? Bạn là doanh nghiệp hay là cá nhân / hộ cá thể kinh doanh?

dạ, bên em đóng vai trò là nhà thầu thi công ak, nhờ a chị chỉ giúp em với ak.

 

[nguyenduykhanh36]

dạ, bên em đóng vai trò là nhà thầu thi công ak, nhờ a chị chỉ giúp em với ak.

Những thủ tục giấy tờ kiểu giấy phép xây dựng này nọ thì thôi mình không đề cập vì nó không phải việc kế toán. Còn về thủ tục kế toán thì bao gồm theo trình tự sau (trường hợp này là hai bên đã thỏa thuận thi công):
- Báo giá, Dự toán (hoặc Báo giá kiêm dự toán luôn cũng được)
- Hợp đồng kinh tế, phụ lục hợp đồng
- Tiên lượng Vật tư (nếu có)
......
Khi vào thi công:
- Sổ nhật ký thi công
- Phiếu giao việc và quyết toán lương----> làm cơ sở kế toán làm lương
- Phiếu yêu cầu vật tư -----> làm cơ sở kế toán làm phiếu xuất vật tư cho công trình
....
Khi thi công xong và xuất hóa đơn cho công trình hoặc cho từng giai đoạn, hạng mục:
- Tổng hợp chi phí Công trình ---> làm cơ sở tập hợp chi phí tính giá thành
- Tổng hợp vật tư xuất cho công trình ----> làm cơ sở tập hợp chi phí tính giá thành
- Biên bản nghiệm thu
- Quyết toán sản phẩm (hoặc quyết toán giai đoạn, quyết toán hạng mục)

 

[tiểu tuyết primer]

Những thủ tục giấy tờ kiểu giấy phép xây dựng này nọ thì thôi mình không đề cập vì nó không phải việc kế toán. Còn về thủ tục kế toán thì bao gồm theo trình tự sau (trường hợp này là hai bên đã thỏa thuận thi công):
- Báo giá, Dự toán (hoặc Báo giá kiêm dự toán luôn cũng được)
- Hợp đồng kinh tế, phụ lục hợp đồng
- Tiên lượng Vật tư (nếu có)
......
Khi vào thi công:
- Sổ nhật ký thi công
- Phiếu giao việc và quyết toán lương----> làm cơ sở kế toán làm lương
- Phiếu yêu cầu vật tư -----> làm cơ sở kế toán làm phiếu xuất vật tư cho công trình
....
Khi thi công xong và xuất hóa đơn cho công trình hoặc cho từng giai đoạn, hạng mục:
- Tổng hợp chi phí Công trình ---> làm cơ sở tập hợp chi phí tính giá thành
- Tổng hợp vật tư xuất cho công trình ----> làm cơ sở tập hợp chi phí tính giá thành
- Biên bản nghiệm thu
- Quyết toán sản phẩm (hoặc quyết toán giai đoạn, quyết toán hạng mục)

cám ơn a nhiều ak,
a cho em hỏi thêm lấy cơ sở nào để mình quyết toán vật tư với thuế được a: tức là căn cứ để mình tập hợp chứng từ đầu vào ấy ak

 

[nguyenduykhanh36]

cám ơn a nhiều ak,
a cho em hỏi thêm lấy cơ sở nào để mình quyết toán vật tư với thuế được a: tức là căn cứ để mình tập hợp chứng từ đầu vào ấy ak

Thế này nhé, ví dụ làm công trình một cái bàn, sau khi hai bên cùng thống nhất ký hợp đồng kinh tế và đi vào thi công, kỹ thuật khi bóc tách bản vẽ sẽ ra được lượng vật tư tiêu hao để làm thành cái bàn đó là 3m3 gỗ, 0,5 kg đinh, 4 lít sơn chẳng hạn. Sau đó kỹ thuật sẽ phải làm đề nghị mua vật tư để phòng vật tư đi mua, sau khi mua chở về công ty thì bộ phận kho phải nhập kho và đưa chứng từ cho kế toán vào giá và tính giá nhập ----> đầu vào là ok nhé.

Tiếp theo, khi bắt đầu thi công, phòng kỹ thuật đưa ra lệnh sản xuất làm cái bàn, lệnh này ví dụ yêu cầu cần 3 người làm, mỗi người là 2 công lao động tương ứng là 600.000 và đồng thời yêu cầu kho phải xuất đủ số vật tư trên cho họ----> kho phải xuất ra số lượng vật tư trên và sau đó đưa số liệu cho kế toán, kế toán làm phiếu xuất kho và ghi nhận vào chi phí (ví dụ 621). Sau khi công nhân làm xong thì kỹ thuật, KCS, phân xưởng sẽ cùng nhau quyết toán công lao động cho công nhân và đưa lên phòng tiền lương tính lương, sau đó phòng tiền lương sẽ đưa sang kế toán hạch toán ----> chi phí nhân công trực tiếp sản xuất đây nhé (ví dụ đưa vào 622)

Sau khi hoàn thành xong cái bàn, kỹ thuật, KCS và khách hàng (có khả năng có thêm cả đăng kiểm,...) sẽ tiến hành nghiệm thu và chấp nhận là đã hoàn thiện, sau đó lên bản quyết toán và xuất hóa đơn theo giá thành công xưởng, lúc đó kế toán sẽ phải tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm chính là những chi phí trên

Như vậy, căn cứ để giải thích tại sao công ty phải mua những vật tư đó làm đầu vào và xuất cho công trình chính là từ bản dự toán hoặc quyết toán, nghiệm thu, tiên lượng vật tư,... được kỹ thuật bóc tách từ bản vẽ và kế toán phải xin được bản quyết toán, dự toán, nghiệm thu của kỹ thuật để chứng minh là công trình này nó cần lượng vật tư như thế.

Căn cứ để tính lương cho công trình và xuất vật tư hàng ngày chính là phiếu giao việc của phòng kỹ thuật cho phân xưởng, vì vậy phải có các chứng từ: Phiếu giao việc, nghiệm thu công trình, Nhật Ký thi công, quyết toán công khoán, bảng giao khoán công việc,.... để làm căn cứ khi thuế hỏi đến.

Căn cứ để làm giá thành công trình hoặc giá thành của quyết toán giai đoạn hoặc điểm dừng chính là bản nghiệm thu và quyết toán có chữ ký của các bên (tối thiểu phải có chữ ký của công ty mình và khách hàng) ---> vì vậy phải có nghiệm thu, quyết toán, sổ theo dõi tiến độ công trình,...

 

[Văn-Nam]

Bạn đang đóng vai nào? Là chủ đầu tư hay nhà thầu thi công? Bạn là doanh nghiệp hay là cá nhân / hộ cá thể kinh doanh?

Đôi khi người ta có những câu nói mà vắt óc ra cũng chẳng hiểu người ta nói éo gì! Và người ta luôn tỏ ra giỏi giang hơn người khác, chỉ mỗi tội là giỏi nhưng éo chịu trả lời! Chủ đầu tư thì éo hỏi câu này, hộ kinh doanh thì éo cần phải hỏi, cá nhân mà làm đc ngôi nhà hoặc công trình to cần bản vẽ, dự toán thì nó thuê hết cha rồi cần gì vào wen kế toán mà hỏi. Chỉ những thằng mới vào nghề kế toán như tôi mới đi hỏi vậy thôi.
Thế này nha bạn tiểu tuyết primer: Đối với HĐ B' thì nó đơn giản, nội dung hợp đồng xuất HĐ, biên bản nghiệm thu, thanh lý HĐ là cơ sở QT với thuế.
Đối với HĐ B. mình nhận thẳng của CĐT với nguồn vốn nhà nước thì dự toán có đầy dủ vật tư, nhân công... bạn căn cứ vào đó để lấy hoá đơn đầu vào và xuất hoá đơn đầu ra.
TH1. Nếu bạn làm kế toán mà bên bạn có kỹ thuật làm HS công trình thì khi có QĐ phê duyệt báo cáo kinh tế kỹ thuật thì bạn lấy QĐ đó đi làm cấp vốn đê thanh toán. Khi có khối lượng nghiệm thu kèm theo biên bản nghiệm thu giai đoạn thì bạn làm thanh toán vốn (thường thì CĐT sẽ làm giấy rút vốn cho bạn) Khi kết thúc CT bạn lưu Dự toán, QĐ phê duyệt BCKTKT, cuốn báo cáo KTKT, HĐ, Khối lượng TT, BB nghiệm thu, thanh lý, báo cáo QT hoàn thành, QĐ phê duyệt QT.
TH2. Nếu sếp giao cho bạn làm HS kỹ thuật thì HS gồm:
1. TTr xin vốn
2. Báo cáo đề xuất chủ trương ĐT
3. TTr xin phê duyệt báo cáo
4. QĐ phê duyệt CT đầu tư
Hồ sơ bên thiết kế
Đơn nhận thầu của bên thiết kế (gói thầu dưới 1 tỷ, trường hợp gói thầu trên 1 tỷ thì đấu thầu) , QĐ, HĐ, dự toán.... cái này bên thiết kế làm mình khỏi nói.
5. Sau khi thiết kế xg thì đến thẩm định HS thiết kế (chủ ĐT làm tờ trình và cơ quan có thẩm quyền thẩm định cho bạn)
6. Sau khi thẩm định CĐT sẽ ra QĐ phê duyệt báo cáo kinh tế kỹ thuật . (Công việc bạn bắt đầu từ đây rồi)
7. Làm đơn xin nhận thầu, biên bản thương thảo HĐ, QĐ phê duyệt chỉ định thầu, HĐ, cấp vốn, khi thi công: nhật ký công trình, BB nghiệm thu, hồ sơ hoàn công... cái này bạn vướng chỗ nào thì hỏi chứ dài dòng chỉ không hết mà chỉ một lần cũng không nắm hết đc.
Nếu bạn cần list hồ sơ và mẫu thì liên hệ mail mình: ngocanh872016@gmail.com

 

[Viet Huong]

Đôi khi người ta có những câu nói mà vắt óc ra cũng chẳng hiểu người ta nói éo gì! Và người ta luôn tỏ ra giỏi giang hơn người khác, chỉ mỗi tội là giỏi nhưng éo chịu trả lời! Chủ đầu tư thì éo hỏi câu này, hộ kinh doanh thì éo cần phải hỏi, cá nhân mà làm đc ngôi nhà hoặc công trình to cần bản vẽ, dự toán thì nó thuê hết cha rồi cần gì vào wen kế toán mà hỏi. Chỉ những thằng mới vào nghề kế toán như tôi mới đi hỏi vậy thôi.
Thế này nha bạn tiểu tuyết primer: Đối với HĐ B' thì nó đơn giản, nội dung hợp đồng xuất HĐ, biên bản nghiệm thu, thanh lý HĐ là cơ sở QT với thuế.
Đối với HĐ B. mình nhận thẳng của CĐT với nguồn vốn nhà nước thì dự toán có đầy dủ vật tư, nhân công... bạn căn cứ vào đó để lấy hoá đơn đầu vào và xuất hoá đơn đầu ra.
TH1. Nếu bạn làm kế toán mà bên bạn có kỹ thuật làm HS công trình thì khi có QĐ phê duyệt báo cáo kinh tế kỹ thuật thì bạn lấy QĐ đó đi làm cấp vốn đê thanh toán. Khi có khối lượng nghiệm thu kèm theo biên bản nghiệm thu giai đoạn thì bạn làm thanh toán vốn (thường thì CĐT sẽ làm giấy rút vốn cho bạn) Khi kết thúc CT bạn lưu Dự toán, QĐ phê duyệt BCKTKT, cuốn báo cáo KTKT, HĐ, Khối lượng TT, BB nghiệm thu, thanh lý, báo cáo QT hoàn thành, QĐ phê duyệt QT.
TH2. Nếu sếp giao cho bạn làm HS kỹ thuật thì HS gồm:
1. TTr xin vốn
2. Báo cáo đề xuất chủ trương ĐT
3. TTr xin phê duyệt báo cáo
4. QĐ phê duyệt CT đầu tư
Hồ sơ bên thiết kế
Đơn nhận thầu của bên thiết kế (gói thầu dưới 1 tỷ, trường hợp gói thầu trên 1 tỷ thì đấu thầu) , QĐ, HĐ, dự toán.... cái này bên thiết kế làm mình khỏi nói.
5. Sau khi thiết kế xg thì đến thẩm định HS thiết kế (chủ ĐT làm tờ trình và cơ quan có thẩm quyền thẩm định cho bạn)
6. Sau khi thẩm định CĐT sẽ ra QĐ phê duyệt báo cáo kinh tế kỹ thuật . (Công việc bạn bắt đầu từ đây rồi)
7. Làm đơn xin nhận thầu, biên bản thương thảo HĐ, QĐ phê duyệt chỉ định thầu, HĐ, cấp vốn, khi thi công: nhật ký công trình, BB nghiệm thu, hồ sơ hoàn công... cái này bạn vướng chỗ nào thì hỏi chứ dài dòng chỉ không hết mà chỉ một lần cũng không nắm hết đc.
Nếu bạn cần list hồ sơ và mẫu thì liên hệ mail mình: ngocanh872016@gmail.com

Cảm ơn bạn đã có hướng dẫn cụ thể cho người hỏi!
Thế nhưng ... để người ấy có thể hấp thu được những gì được hướng dẫn thì cần biết được khả năng của họ đến đâu ... kiểu như bác sĩ kê toa thuốc cần cân nhắc thể trạng bệnh nhân. Vậy nên cần phải có những phép thử để đánh giá và đưa ra những phương pháp truyền đạt phù hợp. Mỗi người có cách dẫn dắt và truyền đạt khác nhau nên sự đóng góp của ai, như thế nào đều đáng trân trọng. Mình cũng có phương pháp riêng của mình. Chỉ nhắc bạn là lời lẽ sử dụng trên Diễn đàn cần được cân nhắc thận trọng và đảm bảo tôn trọng tối thiểu đến bất cứ thành viên nào đang tham gia Diễn đàn.