Giúp mình định khoản tiền dầu cấp cho lái xe

[ngocluyen12]

Làm ơn cho mình hỏi: Cty mình nhận đổ đá để làm kè (tính theo xe đá đổ). Bên mình có thuê một một đội xe tư nhân chở đá từ bãi đá đến công trình trọn gói theo chuyến, giá đá mua vào cty trả riêng. Nhưng Cty lại nhận cung cấp dầu cho xe và lấy hóa đơn dầu để khấu trừ thuế, tiền dầu cấp cho xe sẽ được trừ vào tiền thuê xe. Việc lấy hóa đơn dầu khấu trừ có hợp lý ko nhỉ? Mình sẽ phải hạch toán như thế nào? Vì đã khấu trừ thuế rồi, rồi tiền thuê người cấp dầu cho xe, tiền thuê cây dầu, tiền mua téc đựng dầu,... có đc tính vào chi phí ko? (Làm thế vì lái xe ko chịu chi phí đó và ko phải ứng tiền trước cho lái xe vì công ty đã cấp dầu). Các bạn giúp mình nhé! mình cũng mới vào nghề thôi nên chưa đc vững lắm

 

[cuncon198281]

Theo mình được biết thì bạn có thể lấy HĐ dầu để được khấu trừ thuế, và các khoản chi phí phát sinh do thuê vận chuyển đá đến nơi thi công được hoạh toán vào chi phí vận chuyển - TK156.2, và 133 và bạn có thể ohân bổ chi phí vận chuyển này theo tiêu thức mà cty bạn đã chọn nếu cty bạn làm nhiều công trình cùng một thời gian. Còn cây xăng và cột bơm xăng có giá tri lớn ko vậy????? và cty bạn phải sử dụng các thiết bị này lâu dài chứ ko phải chỉ có lần này nên nếu giá trị lớn thì có thể hạch toán vào TS, hoặc vào CCDC để phân bổ dần- ghi trên 153 ấy

 

[Genius]

bạn lấy hóa đươn dầu là đúng
công ty mình cũng làm như bạn nhưng công ty mình thì trở cát san lấp mặt bằng lên hợp đồng sẵn với cây xăng sau đó đến cuối tháng thanh toán
các chi phí như bạn nói cũng được tính vào chi phí hợp lý
tiền trả lái xe tính vào chi phí nhân công trực tiếp

 

[phong2v]

Làm ơn cho mình hỏi: Cty mình nhận đổ đá để làm kè (tính theo xe đá đổ). Bên mình có thuê một một đội xe tư nhân chở đá từ bãi đá đến công trình trọn gói theo chuyến, giá đá mua vào cty trả riêng. Nhưng Cty lại nhận cung cấp dầu cho xe và lấy hóa đơn dầu để khấu trừ thuế, tiền dầu cấp cho xe sẽ được trừ vào tiền thuê xe. Việc lấy hóa đơn dầu khấu trừ có hợp lý ko nhỉ? Mình sẽ phải hạch toán như thế nào? Vì đã khấu trừ thuế rồi, rồi tiền thuê người cấp dầu cho xe, tiền thuê cây dầu, tiền mua téc đựng dầu,... có đc tính vào chi phí ko? (Làm thế vì lái xe ko chịu chi phí đó và ko phải ứng tiền trước cho lái xe vì công ty đã cấp dầu). Các bạn giúp mình nhé! mình cũng mới vào nghề thôi nên chưa đc vững lắm

Không được, dầu phải xuất cho bên có xe và bên cho thuê xe vẫn phải viết HĐ cho bạn sau đó bạn có thể đối trừ tiền dầu bạn đã cấp cho bên cho thuê xe, ko đc làm tắt như bạn.

 

[ngocluyen12]

Cảm ơn các bạn, nhưng tiền dầu thực tế mình chỉ trả hộ lái xe thôi vì thuê xe trọn gói đã bao gồm cả dầu và chi phí sửa chữa, tiền lương lái xe.. (tuy nhiên bên mình có đc hưởng phần chênh lệch từ tiền dầu này). Chi phí cây dầu,.. khoảng hơn 30triệu. Mình sợ chi phí đó ko liên quan đến hoạt động sxkd của cty nên ko dc tính vào.

Nhưng khổ nỗi bên mình lại khấu trừ thuế rồi thì giờ phải làm sao? Theo mình hiểu thì bên lái xe sẽ khấu trừ thuế đó và mình ko đc hưởng vì đã trừ tiền dầu vào lái xe nhưng lái xe là tư nhân nên họ ko đc khấu trừ thuế vả lại bên mình mua dầu mà.Mình cũng mới nhận làm hộ thôi nên giờ phải xử lý tiếp. Giúp mình nhé!

 

[phong2v]

Nhưng khổ nỗi bên mình lại khấu trừ thuế rồi thì giờ phải làm sao? Theo mình hiểu thì bên lái xe sẽ khấu trừ thuế đó và mình ko đc hưởng vì đã trừ tiền dầu vào lái xe nhưng lái xe là tư nhân nên họ ko đc khấu trừ thuế vả lại bên mình mua dầu mà.Mình cũng mới nhận làm hộ thôi nên giờ phải xử lý tiếp. Giúp mình nhé!

Bạn có thể làm lại hợp đồng, thuê xe ko thôi còn tiền dầu bạn cấp cho bên thuê xe, như thế tiền dầu của bạn đã kê khai quá hợp lý. còn thực tế như thế nào thì chắc bạn quá biết rồi mình ko nói nha

 

[ngocluyen12]

Cảm ơn phong vì mình cũng nghĩ ra mỗi cách đó. Nhưng thực tế lái xe lấy rất nhiều dầu để chạy cho cả công trình khác (ko fải cty mình) và họ chấp nhận trừ tiền dầu đó. Khi đó phát sinh ra khoản tiền về nhiên liệu có khi cao bằng số tiền thuê xe trọn gói. Nếu hạch toán theo số nhiên liệu cấp cho xe chạy cho riêng công ty mình thì số dầu tồn lại vô cùng lớn. Vậy xử lý thế nào về số dầu đó hả bạn

 

[tinhdauthuha_kt]

Cảm ơn phong vì mình cũng nghĩ ra mỗi cách đó. Nhưng thực tế lái xe lấy rất nhiều dầu để chạy cho cả công trình khác (ko fải cty mình) và họ chấp nhận trừ tiền dầu đó. Khi đó phát sinh ra khoản tiền về nhiên liệu có khi cao bằng số tiền thuê xe trọn gói. Nếu hạch toán theo số nhiên liệu cấp cho xe chạy cho riêng công ty mình thì số dầu tồn lại vô cùng lớn. Vậy xử lý thế nào về số dầu đó hả bạn

Theo mình hiểu thì công ty bạn đang cung cấp xăng dầu như một đại lý cho bên cho thuê xe nhưng thực tế công ty không có chức năng này? Để hợp lý toàn bộ chứng từ bạn phải tách riêng phần hạch toán cho công trình của công ty mình và phần họ lấy dầu chạy cho công trình khác thì phải có hợp đồng với họ về phần cung cấp dầu, tương tự như một đại lý. Toàn bộ chi phí của thuê cây dầu, vận chuyển và cung cấp dầu bạn phải hạch toán vào giống chi phí vận chuyển, bốc dỡ và làm cho đơn giá dầu của công ty khi cung cấp cho bên cho thuê xe cao lên. Đối với phần chi phí này cũng phải tách riêng cho phần công trình bên cty mình và hợp đồng với bên cho thuê xe. Đấy là theo mình nghĩ vậy.

 

[ngocluyen12]

Bạn hiểu ý mình đó, nhưng cấp dầu cho lái xe chạy cho công trình khác có hợp lý ko, ko lẽ cấp dầu ko công cho xe thì vô lý quá, mình cũng ko muốn đưa phần tiền thu đc của hoạt động cấp dầu bởi lái xe đồng ý ký với giá dầu bằng giá Cty lấy vào... Còn nếu đưa giá dầu cao lên ( khi đó giá thuê xe, tiền công lái xe sẽ giảm xuống) thì lại liên quan đến định mức dầu (ko lẽ chạy quãng đg như thế mà dầu lại tốn nhiều vậy?). Còn cách nào nữa ko nhỉ? Các bạn đưa ra ý kiến giúp mình đi. Cảm ơn nhiều nha!