Rà soát dữ liệu quá trình tham gia BHXH của người lao động

[Fuji Mountain]

Ở Sơn Trà - Đà Nẵng thì CQ BHXH khuyến khích đơn vị đơn vị nộp trực tiếp tại bộ phận 1 cửa để tránh thất lạc sổ BHXH của NLĐ. Bên mình đã trả sổ lại cho NLĐ tự giữ.

NLĐ được giữ sổ BHXH. còn tờ rơi xác nhận đã đóng đủ chế độ BH thì hàng tháng hay hàng quý hay khi NLĐ nghỉ việc mới gửi cho NLĐ đính kèm vào sổ hả bạn? Bạn có kinh nghiệm về việc này, tư vấn thêm vs nhe.

 

[tieulyhue]

NLĐ được giữ sổ BHXH. còn tờ rơi xác nhận đã đóng đủ chế độ BH thì hàng tháng hay hàng quý hay khi NLĐ nghỉ việc mới gửi cho NLĐ đính kèm vào sổ hả bạn? Bạn có kinh nghiệm về việc này, tư vấn thêm vs nhe.

Cuối năm, sau ngày 31/12/2017 Người phụ trách về BHXH liên hệ với chuyên quản để lấy tờ rời của năm 2017 về giao cho NLĐ nhé.
Khi NLĐ nghỉ việc trong năm thì lúc bạn chốt sổ cho NLĐ, cơ quan BHXH cũng sẽ bấm tờ rời và chốt lại thời gian tham gia cho NLĐ đến tại thời điểm bạn báo giảm hẳn.
Lúc giao thì nhớ ký tá đầy đủ nhé.

 

[tieulyhue]

cho mình hỏi bên mình có người lao động là người nước ngoài, muốn đăng ký thẻ BHYt cho họ thì phải làm như thế nào vậy. bên mình sử dụng phần mềm KBHXH. Mình làm phần hồ sơ QĐ 595 mẫu 603 nhưng nó cứ bắt kê khai phụ lục gia đình. Anh chị nàor ành về phần này chỉ em với

Bạn điện hỏi chuyên quản về vấn đề thẻ BHYT của NLĐ nước ngoài thì cần làm thủ tục gì? Bên bộ phận 1 cửa cũng sẽ trả lời cho bạn thủ tục cần thiết nhé.

 

[Fuji Mountain]

Cuối năm, sau ngày 31/12/2017 Người phụ trách về BHXH liên hệ với chuyên quản để lấy tờ rời của năm 2017 về giao cho NLĐ nhé.
Khi NLĐ nghỉ việc trong năm thì lúc bạn chốt sổ cho NLĐ, cơ quan BHXH cũng sẽ bấm tờ rời và chốt lại thời gian tham gia cho NLĐ đến tại thời điểm bạn báo giảm hẳn.
Lúc giao thì nhớ ký tá đầy đủ nhé.

Vậy mình hiểu là cứ sau mỗi năm (vd sau 31/12/2017, sau 31/12/2018 ...) người phụ trách về BHXH của DN sẽ nhận tờ rời (tờ xác nhận đã đóng chế độ BH cho NLĐ) từ cq Bảo hiểm và giao lại cho NLĐ giữ. Chỉ trường hợp NLĐ nghỉ trong năm (ie. giữa năm) thì cquan BH mới chốt sổ theo yêu cầu phải ko bạn?

 

[tieulyhue]

Vậy mình hiểu là cứ sau mỗi năm (vd sau 31/12/2017, sau 31/12/2018 ...) người phụ trách về BHXH của DN sẽ nhận tờ rời (tờ xác nhận đã đóng chế độ BH cho NLĐ) từ cq Bảo hiểm và giao lại cho NLĐ giữ. Chỉ trường hợp NLĐ nghỉ trong năm (ie. giữa năm) thì cquan BH mới chốt sổ theo yêu cầu phải ko bạn?

Đúng rồi bạn. Nhưng người phụ trách về BHXH của DN phải chủ động liên hệ với chuyên quản của cơ quan BHXH để lấy, nếu ko là cơ quan BHXH cũng ko gửi về đâu.

 

[tram nguyen ngoc]

Mọi người ơi cho e hỏi, BHXH bên em là TÂN Phú TPHCM, em đã nộp rà soát trước đó nộp vào tháng 05/2017, tháng 10/2017 bên bhxh trả về cùng các tờ rời, r đến nay e lại nhân được công văn thực hiện rà soát nữa, nếu em đã rà soát trước đó thì em có cần phải nộp nữa k, và sổ bhxh mình đưa cho ng lao động giữ, cty giữ được không.
Và 1 trường hợp nữa là bên em có NLĐ thai sản nhưng báo trễ, tháng 10/2017 mới báo bên em, nhưng do mốt ngÀY SINH đóng kđủ tháng nên e kê khai truy thu đóng từ tháng 08/2017. BHXH mới trả về cho em, nhưng trong thẻ thì ghi giá trị sử dụng thẻ là 01/10/2017, em có gọi điện lên quản lý thu và nói là đã kê khai tháng 08/2017 rồi, và nói em làm công văn gì đó nữa, mốt bhxh đối chiếu. Nay phần tra cứu mã số sổ e nhập vào thì khó quá, kết quả không tìm thấy. Mong mấy anh/ chị giúp em. EM cảm ơn nhiều

 

[Fuji Mountain]

Sổ BH thì giao lại cho NLĐ giữ chứ cty bạn giữ là gì cho chật tủ. khi nào NLĐ nào nghỉ việc thì họ gửi sổ BH lại cho người chuyên trách BH để đi chốt sổ thui.

 

[tram nguyen ngoc]

dạ, v còn việc rà soát e đã nộp trước đó và đã trả về rồi thì e k cần nộp nữa đúng hok ạ, bên em đôi lúc nộp lên bhxh cái mất tờ rời của người ta, họ làm mất xong mình fai làm hồ sơ cấp mất nữa, còn trường hợp truy thu của e thì sao ạ, em có cần làm công văn gì không ạ

 

[TheLight86]

Mọi người cho mình hỏi, trường hợp người lao động thay đổi số chứng minh thư (do chứng minh thư cũ hết hạn) thì khi gửi mẫu 03 cùng sổ BHXH thì có cần gửi kèm bản phô tô chứng minh thư mới có chứng thực ko? Xin cảm ơn

 

[tieulyhue]

Mọi người cho mình hỏi, trường hợp người lao động thay đổi số chứng minh thư (do chứng minh thư cũ hết hạn) thì khi gửi mẫu 03 cùng sổ BHXH thì có cần gửi kèm bản phô tô chứng minh thư mới có chứng thực ko? Xin cảm ơn

Kèm gửi bản photo CMND mới thôi. Nếu muốn chắc ăn thì chứng thực luôn. Vì có chỗ yêu cầu có chỗ không.

 

[tlpkhanh]

Cty em hiện đang sử dụng phần mềm KBHXH để kê khai BH hằng năm, hiện giờ đã có bản nâng nâng cấp nhưng không biết phiên bản 3.0 hay 4.0. Em đã tìm hiểu nhưng tải về lại ko giải nén file được hoặc không thể cập nhật phiên bản mới. Anh chị ai có sử dụng giúp em với. Vì sắp tới phải làm hồ sơ điều chỉnh mức lương để đóng BHXH ạ.
Cám ơn mọi người đã lắng nghe. Thanks.

 

[Phuong_VT]

@tieulyhue bạn cho mình hỏi hết năm nào là phải liên hệ lấy của năm đó hả bạn? Nếu từ năm 2015 đến giờ bên mình không lấy thì bây giờ có lấy được không và có bị phạt gì không.
Với lại cứ cuối 1 năm là liên hệ cán bộ thu lấy bất kể NLĐ đóng được báo nhiêu tháng hay sao vậy?
Nhờ bạn tư vấn giúp

 

[loan90]

@Phuong_VT Bn ơi, quy định mới là mỗi năm BHXH sẽ in quá trình đóng trong năm cho mỗi ng lao động. Mới quy định năm nay thôi, cuối năm nay ng sẽ in tờ rời 2017 nhé bn. Mình mới làm ra soát, họ in hết tờ rời tới 2016 rồi.

 

[simple]

Cty em hiện đang sử dụng phần mềm KBHXH để kê khai BH hằng năm, hiện giờ đã có bản nâng nâng cấp nhưng không biết phiên bản 3.0 hay 4.0. Em đã tìm hiểu nhưng tải về lại ko giải nén file được hoặc không thể cập nhật phiên bản mới. Anh chị ai có sử dụng giúp em với. Vì sắp tới phải làm hồ sơ điều chỉnh mức lương để đóng BHXH ạ.
Cám ơn mọi người đã lắng nghe. Thanks.

Hiện nay phiên bản mới nhất là 4.0 nha bạn cập nhật ngày 18/10/2017

 

[huỳnh đông]

mọi người ơi cho e hỏi, e mới vô cty và cũng là lần đầu tiên làm bên BHXH, giờ bên e đang mún báo giảm 2 lao động thì e phải làm sao?
và e thấy có thông báo ngày 23/3/2017 về việc rà soát và bàn giao sổ bhxh cho người lao động vậy giờ e phải giải quyết vấn đề này như thế nào ạ.
e từ kt nội bộ chuyển qua lam bên bh nên chảng biết j hết, cả nhà giúp e với

 

[Phuong_VT]

@Phuong_VT Bn ơi, quy định mới là mỗi năm BHXH sẽ in quá trình đóng trong năm cho mỗi ng lao động. Mới quy định năm nay thôi, cuối năm nay ng sẽ in tờ rời 2017 nhé bn. Mình mới làm ra soát, họ in hết tờ rời tới 2016 rồi.

Cảm ơn bạn @loan90 nha, bên mình không nhận được công văn nên giờ mình mới làm rà soát sổ. Vậy là từ năm sau cuối năm mình phải chủ động liên hệ quản lý thu để lấy tờ ròi hả bạn?

 

[Trương Lan]

@Phuong_VT Không phải bạn ạ, quá trình rà soát này thường ở tháng 03+04 đầu năm, vì thời điểm này thường thì các bên đã hoàn thành nộp BHXH+BHYT+BHTN rồi.
Muốn in của 2017 thì ít nhất phải qua 2018 mới làm được.
Hơn nữa phụ thuộc vào quản lý thu, nhiều nơi các chị ấy bận, nộp mấy tháng trời vẫn chưa thấy giải quyết gì, Có khi báo giảm, còn phải lên xin sổ về để chốt

 

[tieulyhue]

@tieulyhue bạn cho mình hỏi hết năm nào là phải liên hệ lấy của năm đó hả bạn? Nếu từ năm 2015 đến giờ bên mình không lấy thì bây giờ có lấy được không và có bị phạt gì không.
Với lại cứ cuối 1 năm là liên hệ cán bộ thu lấy bất kể NLĐ đóng được báo nhiêu tháng hay sao vậy?
Nhờ bạn tư vấn giúp

Bạn liên hệ để lấy của năm cũ (<2017) lúc nào cũng được, không phạt đâu, bên mình vừa rồi đầu năm cũng mới lấy tờ rời của năm 2013 - 2016 đó. Vì kế toán cũ không nhắc, BHXH ko nhắc, sếp giữ sổ BHXH cũng không nhắc, nên đến lúc làm mẫu 03 mới phát hiện, thế là mới liên hệ để họ in lại và đóng dấu đưa cho mình, về mình mới phát ra cho NLĐ tự rà soát để điền vào mẫu 03 đó.
Cứ sang đầu năm sau là lấy của năm trước. Nếu hàng tháng mà thu đầy đủ 10.5% của NLĐ mà cuối năm phát ra cho NLĐ biết là đơn vị đóng chưa đủ là chết đó. (Cứ chuẩn bị nghe kiện)

 

[Nguyễn Thanh Hà]

có ai in được mẫu 03 của bảo hiểm chỉ em với ạ

In được đấy, bạn kich vào in mẫu 03, nhìn trên góc trên bên phải màn hình có ô chữ nhật màu đỏ, kích vào đó chọn cho phép hiển thị (hay bỏ chặn gì đó).... là xuất được ra file pdf rồi in bình thường.

 

[Phuong_VT]

Bạn liên hệ để lấy của năm cũ (<2017) lúc nào cũng được, không phạt đâu, bên mình vừa rồi đầu năm cũng mới lấy tờ rời của năm 2013 - 2016 đó. Vì kế toán cũ không nhắc, BHXH ko nhắc, sếp giữ sổ BHXH cũng không nhắc, nên đến lúc làm mẫu 03 mới phát hiện, thế là mới liên hệ để họ in lại và đóng dấu đưa cho mình, về mình mới phát ra cho NLĐ tự rà soát để điền vào mẫu 03 đó.
Cứ sang đầu năm sau là lấy của năm trước. Nếu hàng tháng mà thu đầy đủ 10.5% của NLĐ mà cuối năm phát ra cho NLĐ biết là đơn vị đóng chưa đủ là chết đó. (Cứ chuẩn bị nghe kiện)

Cảm ơn bạn nhìu nhé