Giám đốc giữ tiền mặt.

[XuanDuc]

Cảm ơn bạn, trong trường hợp này thì khi xảy ra vấn đề, người làm kế toán có bị trách nhiệm gì không ?

- Để chắc ăn, bạn nên làm xác nhận số dư định kỳ và mời "ngài" giám đốc ký xác nhận dùm.
- Theo luật nếu để GĐ làm thủ quỹ thì kế toán trưởng mới chịu trách nhiệm hành chính trong công tác tổ chức bộ máy kế toán. Còn là kế toán viên thì mọi việc vẫn OK.

 

[hieu1563]

- Để chắc ăn, bạn nên làm xác nhận số dư định kỳ và mời "ngài" giám đốc ký xác nhận dùm.
- Theo luật nếu để GĐ làm thủ quỹ thì kế toán trưởng mới chịu trách nhiệm hành chính trong công tác tổ chức bộ máy kế toán. Còn là kế toán viên thì mọi việc vẫn OK.

Luật nào vậy bạn ơi ???

 

[XuanDuc]

Luật nào vậy bạn ơi ???

Luật kế toán. Trong phần chức năng, quyền hạn và trách nhiệm của KTT

 

[phunglam]

Tình hình hiện nay đa số các Cty tư nhân đều không tuân thủ các qui định về quỹ tiền mặt. Thật ra, các ông GĐ họ phải giữ tiền thôi, vì ngoài họ ra thì họ còn tin ai nữa. Kế toán thì không giữ được rồi. Dù có các Thành viên khác nhưng người DDPL chỉ có một. Họ phải chịu trách nhiệm trước NN về số tiền đăng ký trên GPDKKD. Cho nên theo mình, kế toán mình cập nhật kịp thời những nghiệp vụ phát sinh để phản ánh đúng tình hình hoạt động Cty là được rồi.

 

[kapo]

Chào các bạn .
Mình có vấn đề này thắc mắc cần hỏi các bạn như sau :
Công ty mình là Công ty TNHH ,TGĐ thì ở nước ngoài, riêng ở Việt Nam thì có một người làm Giám Đốc đại diện, người này kiêm giữ luôn tiền mặt. Như vậy khi mình lên hệ thống sổ sách báo có tài khoản 111 thì số sư cuối kỳ là chỉ trên giấy tờ thôi, còn số thực thì chỉ có người giữu tiền mới biết. Như vậy trong sổ sách kế toán thì kế toán cũng ký vào ở số dư cuối kỳ mặc dù không đúng số thực . Như vậy thì có sai nguyên tắc gì không ?

Bạn yên tâm đi. Việc số dư TK 111 không đúng với số dư thực tế là chuyện thường ngày ở huyện. Bởi vì trên thực tế luôn có những khoản chi không thể đưa vào sổ sách được nên TK 111 không đúng với thực tế là đương nhiên. Tất nhiên đừng để số dư của 111 xa rời với số dư thực tế quá nhiều. Chẳng hạn DN của bạn là DN vừa và nhỏ thì nhu cầu tiền mặt tại quỹ chỉ dao động trong khoảng vài trăm triệu đổ lại thôi đừng để dư nhiều quá.
Còn việc ông giám đốc kiêm thủ quỹ thì đó là chuyện nội bộ của Cty ai mà biết được. Nhiều Cty có vốn ĐT nước ngoài ông chủ ngồi ôm quỹ TM khư khư vì không tin tưởng nhân viên nên không giao cho giữ quỹ cũng đâu có sao. Chỉ nói với ông ấy là khi có thuế, kiểm toán đến kiểm tra thì nhường quyền cho người khác làm trong những ngày kiểm tra đó, đừng để họ phát hiện ra thì rách việc lắm đấy !

 

[katty78]

Chào các bạn .
Mình có vấn đề này thắc mắc cần hỏi các bạn như sau :
Công ty mình là Công ty TNHH ,TGĐ thì ở nước ngoài, riêng ở Việt Nam thì có một người làm Giám Đốc đại diện, người này kiêm giữ luôn tiền mặt. Như vậy khi mình lên hệ thống sổ sách báo có tài khoản 111 thì số sư cuối kỳ là chỉ trên giấy tờ thôi, còn số thực thì chỉ có người giữu tiền mới biết. Như vậy trong sổ sách kế toán thì kế toán cũng ký vào ở số dư cuối kỳ mặc dù không đúng số thực . Như vậy thì có sai nguyên tắc gì không ?

Hiện tại tình trạng cty mình cũng giống cty bạn luôn vậy. Giám đốc người nước ngoài(thực ra làm việc với chức năng là trưởng bộ phận thôi, tuy không phải là trưởng bộ phận kế toán) giữ quỹ tiền mặt. Tuy nhiên tớ vẫn có thể kiểm soát được quỹ tiền mặt cty vì hàng ngày nếu có nghiệp vụ kế toán tiền mặt đồng chí này đều phải làm báo cáo kiểm quỹ cuối ngày và có đối chiếu với kế toán tiền mặt. Bạn thử làm theo cách này xem. Đến khi có kiểm toán cũng đỡ lắm đó.

Hiện nay tớ lại gặp vấn đề khác cơ. Đó là quỹ này thỉnh thoảng lại chênh so với sổ số tiền rất nhỏ khoảng 200d hoặc 500d, lúc hơn lúc kém. Vì khi chi tiền theo hóa đơn có số tiền lẻ thì nhiều người không thèm lấy hoặc không có tiền lẻ thối lại. Mọi người khuyên mình nên xử lý thế nào? Cho nó vào thu nhập bất thường 711(khi nhiều hơn số tại sổ ktoan) hay cho nó vào chi phí (khi quỹ ít hơn sổ) nhỉ? Hay là tớ cứ để nguyên như thế?

 

[nhathaiace]

Giám đốc giữ tiền mặt

Nếu như vậy thì " Ngài Giám Đốc " ký trên phiếu chi cả phần thủ trưởng và thủ quỹ có được không các bạn ? Mình có nghe một chị này làm kế toán cũng lâu năm nói rằng làm như thế thì sẽ bị bên thuế phạt hành chính . Mà phải kiếm một người nào đó ký ở phần thủ quỹ mặc dùng " Ngài Giám Đốc " vẫn giữ tiền mặt . ?

 

[ngocluyen12]

Nếu như vậy thì " Ngài Giám Đốc " ký trên phiếu chi cả phần thủ trưởng và thủ quỹ có được không các bạn ? Mình có nghe một chị này làm kế toán cũng lâu năm nói rằng làm như thế thì sẽ bị bên thuế phạt hành chính . Mà phải kiếm một người nào đó ký ở phần thủ quỹ mặc dùng " Ngài Giám Đốc " vẫn giữ tiền mặt . ?

Không đc, nguyên tắc giám đốc sẽ ko làm chức danh gì ở phòng kế toán cả. Bảo một nhân viên nào đó đứng danh thủ quỹ ký phiếu chi còn tiền thì giám đốc giữ (Cty tư nhân giờ giám đốc vẫn giữ tiền mặt mà)

 

[sau]

Nguyên tắc vẫn là nguyên tắc tuy nhiên theo tình hình hiện nay đa phần CT TNHH vẫn làm như thế, biết là sai nguyên tắc mà vẫn cứ làm. Công ty của một người bạn đang làm thì ông GĐ đó kiêm tất cả mọi việc ngay việc làm kế toán mà GĐ này cũng muốn tham gia nữa. Nếu lúc kiểm toán viến thăm thì ai là người chịu trách nhiệm, các bạn cùng thảo luận nha

 

[nhathaiace]

Trường hợp này mình cũng hơi lúng túng, công ty bây giờ chỉ có mình là kế toán, không có thủ quỹ, nên mình cũng phải bảo "Ngài Giám Đốc" ký vào ở phần thủ quỹ thôi. Chứ nộp tiền mà không có ai ký vào đó thì cũng gay go, sau này phát sinh chuyện.Mà không biết như thế thì sẽ bị phạt bao nhiêu khi thuế kiểm tra nhỉ ?

 

[sau]

Mình đọc ở đâu đó là mức phạt từ 2tr -> 5tr thì phải "do bố trí người làm công tác kế toán, thủ quỷ thủ kho không đúng theo quy định" Ai có ý kiến gì không

 

[nhathaiace]

Giám đốc giữ tiền mặt

Có chính xác không bạn, như thế thì cao quá. Nếu bạn nào có công văn đó chỉ cho mình đường dẫn để mình download với, cảm ơn các bạn.

 

[sau]

Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000đồng nếu vi phạm lần đầu hoặc có tình tiết giảm nhẹ, phạt tiền đến 10.000.000 đồng nếu vi phạm lần thứ 2, nếu có tình tiết tăng nặng thì phạt tiền đến 15.000.000 đồng, đối với một trong các hành vi sau đây:
a- Bố trí cán bộ kế toán kiêm nhiệm thủ kho, thủ quỹ, tiếp liệu không đúng quy định của Nhà nước về kế toán;
b- Bố trí người làm công việc kế toán, thủ kho, thủ quỹ mà quy định của Nhà nước về kế toán không cho phép;
c- Không bố trí ngưười hoặc không tổ chức bộ phận làm công tác kế toán theo quy định của Nhà nước về kế toán
Mình ko có đường dẫn nhưng hình như nó ở thông tư NĐ 49/1999NĐ-CP của chính phủ về việc sử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán

 

[Đoàn Minh Trung]

Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000đồng nếu vi phạm lần đầu hoặc có tình tiết giảm nhẹ, phạt tiền đến 10.000.000 đồng nếu vi phạm lần thứ 2, nếu có tình tiết tăng nặng thì phạt tiền đến 15.000.000 đồng, đối với một trong các hành vi sau đây:
a- Bố trí cán bộ kế toán kiêm nhiệm thủ kho, thủ quỹ, tiếp liệu không đúng quy định của Nhà nước về kế toán;
b- Bố trí người làm công việc kế toán, thủ kho, thủ quỹ mà quy định của Nhà nước về kế toán không cho phép;
c- Không bố trí ngưười hoặc không tổ chức bộ phận làm công tác kế toán theo quy định của Nhà nước về kế toán
Mình ko có đường dẫn nhưng hình như nó ở thông tư NĐ 49/1999NĐ-CP của chính phủ về việc sử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán

- Mục a, b nếu có chỉ áp dụng nổi cho các DN có vốn Nhà Nước mà thui, còn DN khác thì vô phương mà phạt nhá. Nếu phạt được thì chả còn DN nào còn hoạt động nữa để mà phạt

 

[Vịtđẹt080890]

e ơi không được mô ! để chắc ăn bạn phải kiểm kê quỹ thực tế vào cuối tháng có xác nhận của thủ quỹ số tồn phải ghi rõ phiếu thu số mấy; phiếu chi số mấy lúc khoá sổ ! chứ không là chết !

 

[tran thi to nga]

Thực ra thì mình nghĩ việc này cũng không quan trọng lắm! Một số công ty nhỏ thì không có thủ quỹ mà giám đốc sẽ giữ tiền luôn đó chứ! Miễn là bạn đối chiếu số tiền tồn hàng tháng với giám đốc, nếu họ ok là ổn thôi. Còn nói về trách nhiệm thì mình cũng có rồi, nhưng khi nào kiểm tra thì bắt đầu lo liệu thôi! hi hi!

 

[giang_ttcd]

công ty bạn không bao giờ kiểm kê quỹ à?
Định kỳ phải kiểm kê tiền mặt trong quỹ để đối chiếu với số dư trên sổ sach kế toán chứ
còn giám đốc có được giữ tiền hay không thì mình cũng không rõ

 

[Ng T Ái Phương]

Theo nguyen tac, ke toan va thu quy phai kiem ke thuc te so tien quy hang ngay. Neu khong the kiem hang ngay thi phai kiem quy vao cuoi thang. Va it nhat cung phai kiem quy vao cuoi nam.
Trong truong hop ban khong the kiem quy duoc thi ban phai lam cac cong viec sau:
- Cac phieu thu va chi tien mat phai co chu ky cua thu quy
- So bao cao quy hang thang hoac hang ngay phai co chu ky cua thu quy.
Luc nay, so tien ton quy se thuoc ve trach nhiem cua Thu quy.
Ban khong kiem quy vao cuoi nam la sai nguyen tac day. Nhung ban phai thuc hien nhung viec tren de Thu quy phai chiu trach nhiem ve so tien ton quy.

 

[Ng T Ái Phương]

Theo nguyen tac, ke toan va thu quy phai kiem ke thuc te so tien quy hang ngay. Neu khong the kiem hang ngay thi phai kiem quy vao cuoi thang. Va it nhat cung phai kiem quy vao cuoi nam.
Trong truong hop ban khong the kiem quy duoc thi ban phai lam cac cong viec sau:
- Cac phieu thu va chi tien mat phai co chu ky cua thu quy
- So bao cao quy hang thang hoac hang ngay phai co chu ky cua thu quy.
Luc nay, so tien ton quy se thuoc ve trach nhiem cua Thu quy.
Ban khong kiem quy vao cuoi nam la sai nguyen tac day. Nhung ban phai thuc hien nhung viec tren de Thu quy phai chiu trach nhiem ve so tien ton quy.

 

[lananhdavi]

GIÁM đốc giữ tiềm mặt

1. Mình chỉ biết rằng kế toán thì không được kiêm thủ quỹ. QUOTE]

Có thật ko vậy.Chứ ở công ty mình là kế toán kiêm thủ quỹ nè???

Trường hợp của bạn chắc người đó là người thân tín lắm của GD và có biết về kế toán nên được tin tưởng giao luôn. điều này cũng dễ thấy ở một số công ty nhỏ thôi mà bạn. quan trọng là khi có kiểm toán thì Người kế toán kiêm thủ quỷ này trình bày đúng và đầy đủ thì cũng chẳng ai dám bắt bẻ đâu bạn ạ. Còn cứ đem nguyên tắc ra mà ứng dụng thì chẳng mấy công ty tư nhân hay các côngty nhỏ áp dụng đúng đâu.