Xử lý CP mua hàng khi không có hóa đơn chứng từ

[Kon Tum 36]

Mn cho mình hỏi ạ!
Công ty mình chuyên thu mua gỗ xoan, cao su để chế biến nhưng NCC thường là các hộ gia đình không kinh doanh nên k có hóa đơn đầu vào cho mình được.
Nhưng m được biết các CP này vẫn được tính nếu lập bảng kê thu mua HH, DV mẫu số 01/TNDN kèm TT78/2014
Giấy tờ đi kèm bao gồm:
- HĐ kinh tế mua bán 2 bên
- Biên bản giao nhận hàng hóa (cái này họ giao nhỏ lẻ, giờ mình chỉ cần làm 1 phiếu tổng hợp được k mn??? hay phải làm biên bản từng lần???)
- Chứng từ Thanh toán: Tiền mặt và CK đều được, nhưng m nghe nói trên 20 triệu phải CK ngân hàng mới được công nhận. mà hồi đó mình k biết nên chi trả bằng TM hết. như vậy có hợp lý k ạ?
- Bảng kê 01/TNDN
Rất mong mn giải đáp ạ. Xin cảm ơn!

 

[Kon Tum 36]

mn giúp m trường hợp này với ạ

 

[dailythuedianam]

mn giúp m trường hợp này với ạ

Đúng như em nói nhé, em chỉ cần chứng minh được chi phí này là:
- Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;
- Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
- Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (chuyển khoản).
Theo quy định về doanh thu chịu thuế thì:
- Nếu mức doanh thu của Hộ gia đình trên < 100triệu đồng/năm thì đơn vị lập bảng kê khoản chi phí trên.
- Nếu mức doanh thu của hộ gia đình trên > 100triệu đồng/năm thì đơn vị yêu cầu Hộ gia đình đó đến cơ quan thuế quản lý trên địa bàn, xin mua hóa đơn lẻ và cung cấp cho đơn vị.

 

[Kon Tum 36]

@dailythuedianam vậy các khoản tiền mặt e đã TT cho HGĐ đó sẽ k được khấu trừ thuế ạ?

 

[Kon Tum 36]

ai biết giải đáp giúp mình với????

 

[nguyen thi song lam]

Hồi sáng em cũng có lên chi cục thuế hỏi về vấn đề này. Chi cục thuế nói phải chuyển khoản mới được đưa vào chi phí. Trường hợp của chị nếu đã thanh toán bằng tiền mặt rồi thì làm lại hợp đồng, chia nhỏ hợp đồng đó ra dưới 20tr ngày khác nhau để đưa vào chi phí. Bên em bắt đầu mua nên phải hỏi trước cho chắc.

 

[Kon Tum 36]

@nguyen thi song lam ý b là trả cho NCC từng lần, miễn sao mỗi lần trả nhỏ hơn 20 triệu là sẽ có CP hợp lí đúng k?

 

[firephoenix]

Mn cho mình hỏi ạ!
Công ty mình chuyên thu mua gỗ xoan, cao su để chế biến nhưng NCC thường là các hộ gia đình không kinh doanh nên k có hóa đơn đầu vào cho mình được.
Nhưng m được biết các CP này vẫn được tính nếu lập bảng kê thu mua HH, DV mẫu số 01/TNDN kèm TT78/2014
Giấy tờ đi kèm bao gồm:
- HĐ kinh tế mua bán 2 bên
- Biên bản giao nhận hàng hóa (cái này họ giao nhỏ lẻ, giờ mình chỉ cần làm 1 phiếu tổng hợp được k mn??? hay phải làm biên bản từng lần???)
- Chứng từ Thanh toán: Tiền mặt và CK đều được, nhưng m nghe nói trên 20 triệu phải CK ngân hàng mới được công nhận. mà hồi đó mình k biết nên chi trả bằng TM hết. như vậy có hợp lý k ạ?
- Bảng kê 01/TNDN
Rất mong mn giải đáp ạ. Xin cảm ơn!

Bạn có thường xuyên thu mua những người này không? Nếu bạn thường xuyên thì hãy ký hợp đồng với họ rồi yêu cầu họ lên chi cục thuế để xuất hóa đơn cho yên tâm

 

[pavenlv]

Mn cho mình hỏi ạ!
Công ty mình chuyên thu mua gỗ xoan, cao su để chế biến nhưng NCC thường là các hộ gia đình không kinh doanh nên k có hóa đơn đầu vào cho mình được.
Nhưng m được biết các CP này vẫn được tính nếu lập bảng kê thu mua HH, DV mẫu số 01/TNDN kèm TT78/2014
Giấy tờ đi kèm bao gồm:
- HĐ kinh tế mua bán 2 bên
- Biên bản giao nhận hàng hóa (cái này họ giao nhỏ lẻ, giờ mình chỉ cần làm 1 phiếu tổng hợp được k mn??? hay phải làm biên bản từng lần???)
- Chứng từ Thanh toán: Tiền mặt và CK đều được, nhưng m nghe nói trên 20 triệu phải CK ngân hàng mới được công nhận. mà hồi đó mình k biết nên chi trả bằng TM hết. như vậy có hợp lý k ạ?
- Bảng kê 01/TNDN
Rất mong mn giải đáp ạ. Xin cảm ơn!

Bạn đã không có hóa đơn mà, thì chuyển khoản hay tiền mặt có khác gì nhau đâu. Bạn xem TT219/2013/TT-BTC và TT39/2014/TT-BTC bạn cần những chứng từ sau:
- Hợp đồng kinh tế
- Biên bản giao nhận
- Chứng từ thanh toán (phiếu chi hay chuyển khoản có chữ ký đóng dấu ký tá cho đàng hoàng nhé)
- Bảng kê 01/TNDN (bảng kê nên làm chi tiết từng lần giao nhận hàng hóa nhé) phải làm cho chuẩn nội dung bảng kê này nhé
Một điều cần lưu ý là người bán chỉ được bán 100tr thôi nhé, nếu cao hơn là phải mua hóa đơn trên chi cục thuế mà xuất.

 

[Kon Tum 36]

@firephoenix cái này là mua nhỏ lẻ thôi b ạ

 

[Kon Tum 36]

@pavenlv cảm ơn b nhé. mình đi chuyển khoản mà cứ quên lấy dấu treo của ngân hàng miết hic họ chỉ quen đóng "đã thu tiền" là xong

 

[pavenlv]

@pavenlv cảm ơn b nhé. mình đi chuyển khoản mà cứ quên lấy dấu treo của ngân hàng miết hic họ chỉ quen đóng "đã thu tiền" là xong

Nếu có giấy nộp tiền trả nợ cho người ta, giấy của ngân hàng họ làm theo mẫu ngân hàng rồi không cần bận tâm, giữ giấy đó lại chính là chứng từ trả nợ, nhưng phải nhờ người bán xác nhận tài khoản đó của họ cho thêm phần hợp lệ và chặt chẽ

 

[Kon Tum 36]

@pavenlv b ơi mình trả tiền cho họ vào tháng 4 bằng hình thức chuyển khoản, mà thanh lý hợp đồng từ tháng 3, vậy có được tính vào chi phí của tháng 3 không bạn???

 

[pavenlv]

@pavenlv b ơi mình trả tiền cho họ vào tháng 4 bằng hình thức chuyển khoản, mà thanh lý hợp đồng từ tháng 3, vậy có được tính vào chi phí của tháng 3 không bạn???

Tính bình thường, bạn tính vào tháng 4 mới là không hợp lệ