Vấn đề là nằm ở chỗ khoản vi phạm hợp đồng này là nguyên nhân từ đâu?
1. Khi chưa xác định được nguyên nhân (hoặc đề bài chỉ nói chung chung như trên) thì bạn cần định khoản như sau:
Nợ TK 1388/Có TK 1111
(Bạn có thể sử dụng TK 3388 nhưng về ý nghĩanội dung của tài khoản này chưa thực sự đúng, vì đây là khoản cần phải thu chứ không phải khoản cần phải trả). Mà phải thu khác thì phải là TK 1388 rồi.
2. Khi xác định được nguyên nhân là vì đâu mới giải quyết xử lý TK 1388 này.
- Chẳng hạn do nhân viên gây ra, đơn vị trừ vào lương của nhân viên đó sẽ là:
Nợ TK 334/Có TK 1388
- Vào cuối kỳ kinh doang không xác định được nguyên nhân quyết định tất toán khoản dự phòng này:
+ Đơn vị là doanh nghiệp lớn hoặc doanh nghiệp có quỹ dự phòng phải thu:
Nợ TK 139/Có TK 1388
+ Đơn vị không có quỹ dự phòng phải thu:
Nợ TK 811/Có TK 1388
(Chú ý khi cho vào TK 811 phải chi tiết ra để đến cuối kỳ tách nó ra không làm khoản giảm trừ thuế khi tính thuế TNDN nhé). Mà là khoản trừ trực tiếp vào lợi nhuận (TK 4212) sau khi tính thuế.
(Vì thuế nó không cho kho khoản vi phạm hợp đồng vào mục các khoản giảm trừ để tính thuế TNDN đâu nhé!)
Tuy nhiên, ở môn Nguyên lý kế toán là một môn chuyên ngành đầu tiên yêu cầu lượng kiến thức chưa cần sâu như vậy. Bạn có thể định khoản như chưa xác định rõ nguyên nhân
Nợ TK 1388/Có TK 1111