Tiền điện nước, thuê nhà chưa kê khai thuế!

[Mkhanh]

Công ty em mới thay kế toán, sau khi kiểm tra sổ sách chứng từ thì trong mấy tháng qua tiền điện, nước và tiền nhà đều không đưa vào tờ kê khai thuế.
Riêng tiền điện nước có hóa đơn đỏ tuy nhiên địa chỉ trong hóa đơn là địa chỉ cũ, còn địa chỉ thực tế đã thay số mới nên không thể đưa vào tờ kê khai. Tiền nhà thì do chủ nhà không thể xuất hóa đơn nên cũng không thể kê khai. Vậy bây giờ em phải làm sao??? Mong các anh chị giúp đỡ!!!

 

[ngoctrang80]

Công ty bạn đã hạch toán những khoản này vào chi phí chưa? nếu rồi thì khoản tiền nhà không phải là chi phí hợp lý (vì ko có hóa đơn), tiền được nước thì ok. Công ty bạn thuê nhà thì phải có Hợp đồng và có Hóa đơn chứ? Nếu ko có Hóa đơn thì ko hạch toán được vào chi phí đâu bạn ơi!

 

[Mkhanh]

Công ty bạn đã hạch toán những khoản này vào chi phí chưa? nếu rồi thì khoản tiền nhà không phải là chi phí hợp lý (vì ko có hóa đơn), tiền được nước thì ok. Công ty bạn thuê nhà thì phải có Hợp đồng và có Hóa đơn chứ? Nếu ko có Hóa đơn thì ko hạch toán được vào chi phí đâu bạn ơi!

Thuê nhà thì chủ nhà đâu phải là đơn vị kinh doanh nên đâu có hóa đơn đỏ cho mình, vậy phải làm sao? Trong khi Công ty em lại thường xuyên phải thuê nhà kiểu này, nó là chi phí thực tế nhưng lại không được đưa vào kê khai thuế. Tất nhiên là khi thuê sẽ có hợp đồng, nhưng làm sao để cho nó trở thành chi phí hợp lí vì đây là khoảng chi phí lớn nhất của Công ty mà lại không thể đưa vào chi phí hợp lí được.
Riêng tiền điện nước, ngoctrang80 nói ok là sao vì địa chỉ sai mà, đâu thể kê khai thuế được. Hic... Giúp em với!!!
:help:

 

[ngoctrang80]

Chị nói tiền điện nước ok nghĩa là em được hạch toán khoản đó vào chi phí hợp lý (dĩ nhiên là ko được kê khai, địa chỉ có đúng đâu mà kê khai), tuy nhiên vì em nói đây là địa chỉ cũ của công ty em nên được hạch toán vào chi phí.

Công ty chỉ có thể hạch toán tiền thuê nhà vào chi phí khi có hóa đơn cho khoản thuê nhà đó. Để có hóa đơn đỏ rất đơn giản: 2 bên ký HĐồng thuê nhà, mang ra công chứng, rồi chủ nhà sẽ mang HĐồng đó lên Chi cục thuế để mua Hóa đơn, phải đóng thuế mua Hóa đơn khoảng gần 20% (chị ko nhớ chính xác bao nhiêu %). Vì phải đóng thuế để mua HĐơn nên bên em và bên chủ nhà phải thỏa thuận với nhau là ai sẽ phải chịu thanh toán khoản thuế này, nếu chủ nhà chịu thì miễn bàn rồi, nhưng nếu công ty chịu thì phải ghi rõ trong HĐ là phần thuế sẽ do công ty thanh toán. Tại sao phải ghi rõ: vì trên biên lai nộp thuế sẽ ghi tên của chủ nhà chứ không phải tên của công ty em, ghi rõ trong HĐồng để công ty có thể hạch toán khoản này vào chi phí.

 

[Mkhanh]

Em cảm ơn chị ngoctrang80. Như vậy tiền nhà trong các tháng tới giải quyết như chị là tạm ổn, nhưng trong những tháng trước không kê khai thuế thì giải quyết như thế nào, hay cũng làm như vậy?
Còn tiền điện nước, lí do là Công ty mới thuê nhà này cách đây 4 tháng, địa chỉ thì đổi trước đó, trong hóa đơn điện nước ghi địa chỉ cũ, nhưng trong ĐKKD ghi địa chỉ mới. Không lẽ khoản tiền này sẽ không bao giờ được kê khai thuế sao? Có cách giải quyết nào không ạ?

 

[ngoctrang80]

Bên em và bên chủ nhà thống nhất lại với nhau khoản tiền thuế phát sinh, sau đó làm lại Hợp đồng (nếu bên em chịu tiền thuế) còn không thì mang Hợp đồng thuê nhà cũ lên thuế mua Hóa đơn, khi đó bên Thuế sẽ bán Hóa đơn cho tổng số tiền trên Hợp đồng, và bên em được hạch toán khoản tiền thuê nhà mà bên em đã trả lúc chưa có Hóa đơn vào phí.

Còn tiền điện nước, chỉ được kê khai thuế những hóa đơn ghi đúng tên công ty, địa chỉ, MST. những Hóa đơn ghi sai thì vẫn được hạch toán vào chi phí, nhưng không kê khai thuế.

 

[rk106]

Theo như chị Trang là ổn, mình sinh bổ sung, thuế suất nộp gần 20%( như chị Trang) thì số chính xác là 19.2% trên doanh thu cho thuê.
Còn tiền điện nước thì thế này.
Nếu có hóa đơn GTGT ghi tên, mã số thuế cty bạn thì ok bạn k cần quan tâm nhiều đến địa chỉ vì địa chỉ thường đi kèm với giấy phép đtư. Bạn vẫn kê khai thuế GTGT và tính vào cphí bình thường(quá 3 tháng thì ko được kê khai GTGT mà vẫn được tính chi phí).
Còn nếu HĐ mang tên chủ nhà thì bạn k được khấu trừ thuế GTGT. Nếu trên hợp đồng thuê nhà có ghi thêm tiền điện nước cty bạn sử dụng thì bạn vẫn được tính và chi phí chịu thuế, ngược lại bạn sẽ ko được tính vào chi phí.
Chúc bạn vui!

 

[Mkhanh]

ok, em cảm ơn chị rất nhiều!
Như vậy có cách nào để điều chỉnh lại địa chỉ trong hóa đơn tiền điện nước không ạ? Vì chi phí điện nước tại trụ sở rất lớn, em muốn sau này khoảng này cũng được kê khai.
Thanks a lot!

 

[rk106]

muốn thay đổi địa chỉ điện nước thì dễ thôi bàn làm đơn xin thay đổi nêu rõ lý do, kèm giấy đăng ký KD mới nhất, giấy giới thiệu và nhiều nơi còn yêu cầu hóa đơn tháng gần nhất. Bạn mang giấy tờ trên đến cơ quan điện nước ở địa phương! OK

 

[Mkhanh]

Có cần thêm giấy tờ gì của chủ nhà không ạ?
Thanks!

 

[rk106]

Có cần thêm giấy tờ gì của chủ nhà không ạ?
Thanks!

ko cần đâu, vì bạn chỉ thay đổi địa chỉ thôi còn MST và tên là của cty bạn nghĩa là sở hữu vẫn là cty bạn. ko cần giấy tờ chủ nhà!

MKHANH nghe có vẻ quen, mình là rockergiai106@yahoo.com​

 

[Hong83nd]

muốn thay đổi địa chỉ điện nước thì dễ thôi bàn làm đơn xin thay đổi nêu rõ lý do, kèm giấy đăng ký KD mới nhất, giấy giới thiệu và nhiều nơi còn yêu cầu hóa đơn tháng gần nhất. Bạn mang giấy tờ trên đến cơ quan điện nước ở địa phương! OK

Mình bổ sung thêm là phải mang theo cả hợp đồng thuê nhà, giấy đăng ký MST (bản foto).
@ Mkhanh:Như ở Điện lực Đống Đa - Hà Nội thì họ yêu cầu mình phải mang cả hộ khẩu của chủ nhà lên nữa đấy.
Thân!

 

[Mkhanh]

Mkhanh cảm ơn everyone rất rất nhiều!

 

[HoàngThanhThảo]

Để có hóa đơn đỏ rất đơn giản: 2 bên ký HĐồng thuê nhà, mang ra công chứng, rồi chủ nhà sẽ mang HĐồng đó lên Chi cục thuế để mua Hóa đơn

cho em hỏi đơn vị công chứng cho mình là ai ạ? hợp đồng thuê nhà của cty em khi mang ra địa phương chứng thì họ nói họ chỉ chứng xác nhận sự có thực của ngôi nhà còn nội dung thì họ ko quan tâm.

 

[NPT]

cho em hỏi đơn vị công chứng cho mình là ai ạ? hợp đồng thuê nhà của cty em khi mang ra địa phương chứng thì họ nói họ chỉ chứng xác nhận sự có thực của ngôi nhà còn nội dung thì họ ko quan tâm.

Đơn vị công chứng cho bạn là phòng công chứng, bạn đã nghe nói đến phòng công chứng chưa?

 

[CungBíchNguyệt]

Đơn vị công chứng cho bạn là phòng công chứng, bạn đã nghe nói đến phòng công chứng chưa?

chỉ cần nói phòng công chứng là ổn rùi anh à!