Đăng ký mã số thuế cho Văn phòng đại diện

[Mai Thi Nhan]

Kính chào anh chị.
Em có 01 tình huống nhờ anh chị hỗ trợ giúp. Cụ thể:
Công ty chính của em 100% vốn nước ngoài ở Hải Dương hoạt động theo GCN đầu tư, vừa được cấp thêm GCN đăng ký doanh nghiệp. Công ty đã mở 1 Văn phòng đại diện ở TP.HCM năm 2013 hoạt động theo GCN do Ban quản lí các khu chế xuất và công nghiệp cấp (VPĐD chưa có mã số thuế).
Nay Công ty muốn làm thủ tục thay đổi trụ sở trưởng VPĐD thì Phòng đăng ký kinh doanh TP.HCM yêu cầu phải liên hệ cơ quan thuế để làm thủ tục cấp mã số thuế 13 số trước (căn cứ Khoản 8 Điều 8 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP).
Văn phòng đại diện hạch toán phụ thuộc.
Vậy cho em xin hỏi là thủ tục cấp mã số thuế 13 số này mình phải làm ở cơ quan nào (Hải Dương hay TP.HCM) và giấy tờ phải nộp gồm những gì?
Xin cảm ơn anh chị.
Trân trọng.