Kế toán thi công nội thất cần lưu những hồ sơ?

[Mr Calm]

Cả nhà cho mình hỏi kế toán "Công ty thi công hoàn thiện nội thất" thì cần phải lưu những hồ sơ gì.
Cảm ơn cả nhà nhé.

 

[Viet Huong]

Cả nhà cho mình hỏi kế toán "Công ty thi công hoàn thiện nội thất" thì cần phải lưu những hồ sơ gì.
Cảm ơn cả nhà nhé.

Trước hết, bạn đã thực sự tiếp cận với một gói công việc thi công nội thất từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành chưa? Quy trình diễn ra thế nào, gồm công đoạn gì từ lúc bắt đầu ký hợp đồng thi công?
Chịu khó trả lời nhé, trả lời được, mình hướng dẫn theo mức độ hiểu biết công việc của bạn thì sẽ hiểu sâu, nhớ lâu hơn.

 

[Ho Anh Hue10 10]

Trước hết, bạn đã thực sự tiếp cận với một gói công việc thi công nội thất từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành chưa? Quy trình diễn ra thế nào, gồm công đoạn gì từ lúc bắt đầu ký hợp đồng thi công?
Chịu khó trả lời nhé, trả lời được, mình hướng dẫn theo mức độ hiểu biết công việc của bạn thì sẽ hiểu sâu, nhớ lâu hơn.

Cần biết thêm: ( ..thi công hoàn thiện nội thất..) Cho đối tượng nào ? Nhà nước, DN khác hay tư nhân ...

 

[Mr Calm]

Như này nhé, Cty mình cung cấp dịch vụ thi công hoàn thiện nội thất căn hộ cho khách hàng.
Khi ký hợp đồng với khách hàng, dự toán bóc tách và lập dự toán đầu vào, BKS kiểm tra và ký duyệt dự toán đầu vào.
Kế toán căn cứ vào dự toán đầu vào đó để duyệt chi về sau.
Khi công trình thi công xong, bộ phận dự toán sẽ lên bảng quyết toán chi phí.
Căn cứ vào Quyết toán với KH và quyết toán chi phí kế toán hạch toán các bút toán quyết toán công trình.

 

[Viet Huong]

Như này nhé, Cty mình cung cấp dịch vụ thi công hoàn thiện nội thất căn hộ cho khách hàng.
Khi ký hợp đồng với khách hàng, dự toán bóc tách và lập dự toán đầu vào, BKS kiểm tra và ký duyệt dự toán đầu vào.
Kế toán căn cứ vào dự toán đầu vào đó để duyệt chi về sau.
Khi công trình thi công xong, bộ phận dự toán sẽ lên bảng quyết toán chi phí.
Căn cứ vào Quyết toán với KH và quyết toán chi phí kế toán hạch toán các bút toán quyết toán công trình.

Những cụm chữ mình tô màu tím chính là chứng từ phát sinh cho quá trình cung cấp dịch vụ thi công hoàn thiện nội thất căn hộ như bạn đã nêu. Bạn còn kê thiếu bản vẽ thiết kế nữa - tuy nhiên bộ chứng từ này sẽ lưu ở bộ phận kỹ thuật, khi cần kế toán mượn tham khảo.
Quyết toán với KH => Chính xác sẽ có bảng quyết toán khối lượng công việc hoàn thành. Căn cứ vào bảng quyết toán khối lượng này và đơn giá đã thỏa thuận theo dự toán và hợp đồng, kế toán lập bảng quyết toán giá trị công việc hoàn thành. Bộ chứng từ này là căn cứ để kế toán lập hóa đơn thu khác hàng và tập hợp chi phí, tính giá vốn công trình đã thi công.

 

[Ho Anh Hue10 10]

Như này nhé, Cty mình cung cấp dịch vụ thi công hoàn thiện nội thất căn hộ cho khách hàng.
Khi ký hợp đồng với khách hàng, dự toán bóc tách và lập dự toán đầu vào, BKS kiểm tra và ký duyệt dự toán đầu vào.
Kế toán căn cứ vào dự toán đầu vào đó để duyệt chi về sau.
Khi công trình thi công xong, bộ phận dự toán sẽ lên bảng quyết toán chi phí.
Căn cứ vào Quyết toán với KH và quyết toán chi phí kế toán hạch toán các bút toán quyết toán công trình.

Bạn chia ra 2 nội dung:
1 - Với khách hàng gồm: ( ..Hợp đồng với khách hàng, dự toán bóc tách..) Thiếu : Bản vẽ thiết kế, BB nghiệm thu bàn giao ( Có chi tiết theo giá thỏa thuận và tổng GT nghiệm thu ... Nếu làm cho nhà nước còn có nhiều yêu cầu khác theo QĐ của QL ĐT và phải lập 7 bộ DN lưu 2 bộ trong đó phòng KT 1 )
2 - Với nội bộ gồm: (..lập dự toán đầu vào, BKS kiểm tra và ký duyệt dự toán đầu vào ... và bảng quyết toán chi phí..) để đối chiếu với Chi phí thực tế mà kế toán tập hợp được ( Theo Hóa đơn, chứng từ kế toán ) để biết chi phí Hợp lý và chưa hợp lý ...
Tất cả các những tài liệu trên là 1 bộ hồ sơ của 1 C.trình Kế toán phải lưu 1 bộ gốc.