Truy thu tiền trúng thưởng xổ số kiến thiết

[Longthang]

em chào các anh, chị. Em là thành viên mới của diễn đàn, có một vấn đề em không hiểu, không biết muốn tham khảo ý kiến của anh, chị cụ thể như sau:
Tháng 5/2017 công ty em thanh toán tiền trúng thưởng xổ số cho tổng đại lý là 250 triệu đồng (đã quyết toán, vé thưởng đã đưa vào niêm phong), đến tháng 8/2017 phòng kiểm tra xác định một số vé thưởng có giá trị 45 triệu đồng của tháng 5/2017 không hợp lệ và phải truy thu.
Nhờ anh chị tư vấn cho em, phòng kế toán cần phải làm những thủ tục gì để truy thu khoản này và hạch toán vào đâu, như thế nào. Em xin cảm ơn anh chị nhiểu (em mới được điều chuyển về làm việc tại phòng kế toán đúng 3 ngày)