Vậy cho em hỏi thêm là: Em có một hợp đồng cho thuê máy, nhưng 3 tháng mới chốt doanh thu để phân chia. Vậy hàng tháng trích KH em cho vào 154 thôi nhỉ? Khi nào xuất hóa đơn thì mới chuyển sang 632 phải k ạ?
Chuẩn mực kế toán số 14 “ Doanh thu và thu nhập khác” quy định:
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải theo nguyên tắc phù hợp và nguyên tắc thận trọng. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, giao dịch có thể xung đột với nhau. Trường hợp giao dịch không thể thoả mãn được cả hai nguyên tắc thì ưu tiên tuân thủ nguyên tắc thận trọng. Nguyên tắc phù hợp được hiểu theo 2 khía cạnh:
-
Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải thì phải ghi nhận nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó. Ví dụ, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán. - Khoản doanh thu được ghi nhận và khoản chi phí tạo ra doanh thu đó phải được ghi nhận trong cùng một kỳ kế toán. Doanh thu bán hàng và giá vốn của lô hàng bán phải đuợc ghi nhận trong cùng một kỳ kế toán nếu các điều kiện ghi nhận doanh thu được thoả mãn.
Nguyên tắc thận trọng có thể hiểu là:
- Nếu một khoản chưa chắc chắn thu được lợi ích kinh tế thì doanh thu không được ghi nhận nhưng một khoản lợi ích kinh tế có khả năng bị tổn thất thì chi phí đã được ghi nhận.
- Tài sản không được ghi nhận lớn hơn lợi ích kinh tế mà có thể thu hồi từ việc sử dụng tài sản đó. Ví dụ: Trường hợp kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ không thể xác định đựoc chắc chắn thì doanh thu chỉ được ghi nhận tương ứng với chi phí đã ghi nhận và có thể thu hồi.
Bạn đưa thẳng khấu hao vào 632 là đưa thẳng vào chi phí trong khi chưa có doanh thu (hàng tháng trích khấu hao nhưng 3 tháng mới ghi nhận doanh thu 1 lần). Như vậy là sai về mặt kế toán. Hơn nữa đối với thuế, chi phí phải phù hợp với doanh thu, mỗi hóa đơn xuất ra đều phải xác định được giá vốn. Bạn hạch toán qua 154 là đúng nhất (DN hạch toán theo thông tư 133). Bên mình hạch toán theo thông tư 200, mình còn phải hạch toán qua tài khoản 621,622,627 rồi sau đó mới qua 154