Rắc rối về nguồn vốn, hợp đồng, chi phí cho việc thuê giám đốc người nước ngoài

[kimusd]

Công ty em là công ty nước ngoài. Hoạt động bang tiền của cty nước ngoài chuyển vào tài khoản công ty. Em đọc thông tin trên giấy ĐKKD của cty em thì thông tin chủ sở hữu lại là 1 cty khác có địa chỉ tại vn. có thuê 2 giám đốc là người nc ngoài, và trên giấy ĐKKD thì 2 vị này là người đại diện pháp luật của cty em luôn.

Em mới vào cty, theo em tìm hiểu thì công ty e ko có ký hợp đồng với 2 sếp này. Lương 2 sếp là do cty nc ngoài trực tiếp chi trả. Tuy nhiên sắp tới phải làm báo cáo quý rồi em có 1 vấn đề nhức đầu về các chi phí mà công ty chi trả cho các sếp khi ở vn như tiền thuê nhà (mỗi sếp thuê nhà >20tr), chi trả điện nước cho các sếp. Vấn đề là các sếp thuê nhà của cá nhân, ko có xuất hóa đơn, bản thân các sếp ko có ký hợp đồng với cty em, ko đăng ký lao động với bhxh, ko có chi lương từ cty em..

Vậy anh chị cho em hỏi:

1. việc ko ký hợp đồng với ng đại diện pháp luật như vậy có hợp lệ ko? Nếu kí thì ai sẽ là người ký với các sếp? ko lẽ các sếp tự ký thuê chính mình? hic
2. do ko ký hợp đồng nên ko khai báo lao động, ko đóng bảo hiểm, ko đóng thuế thu nhập của cá nhân có hợp lệ ko? Em muốn làm đúng luật thì sẽ tư vấn với sếp như thế nào?
3. các khoản chi phí kể trên sếp em muốn đưa vào chi phí thì em cần làm những gì.
4. nguồn tiền cty nc ngoài chuyển khoản vào cty em thì em phải hạch toán như thế nào ạ? em thấy kỳ kỳ. tại vì trên giấy tờ thì cty em ko có dính dáng gì tới cty đó hết. hic. Để khoản tiền đó đc hợp lệ thì em phải tư vấn sếp ntn?

Mọi người gỡ rố giiúp em. huhuu

 

[hocviecchuaxong]

Công ty em là công ty nước ngoài. Hoạt động bang tiền của cty nước ngoài chuyển vào tài khoản công ty. Em đọc thông tin trên giấy ĐKKD của cty em thì thông tin chủ sở hữu lại là 1 cty khác có địa chỉ tại vn. có thuê 2 giám đốc là người nc ngoài, và trên giấy ĐKKD thì 2 vị này là người đại diện pháp luật của cty em luôn.

Em mới vào cty, theo em tìm hiểu thì công ty e ko có ký hợp đồng với 2 sếp này. Lương 2 sếp là do cty nc ngoài trực tiếp chi trả. Tuy nhiên sắp tới phải làm báo cáo quý rồi em có 1 vấn đề nhức đầu về các chi phí mà công ty chi trả cho các sếp khi ở vn như tiền thuê nhà (mỗi sếp thuê nhà >20tr), chi trả điện nước cho các sếp. Vấn đề là các sếp thuê nhà của cá nhân, ko có xuất hóa đơn, bản thân các sếp ko có ký hợp đồng với cty em, ko đăng ký lao động với bhxh, ko có chi lương từ cty em..

Vậy anh chị cho em hỏi:

1. việc ko ký hợp đồng với ng đại diện pháp luật như vậy có hợp lệ ko? Nếu kí thì ai sẽ là người ký với các sếp? ko lẽ các sếp tự ký thuê chính mình? hic
2. do ko ký hợp đồng nên ko khai báo lao động, ko đóng bảo hiểm, ko đóng thuế thu nhập của cá nhân có hợp lệ ko? Em muốn làm đúng luật thì sẽ tư vấn với sếp như thế nào?
3. các khoản chi phí kể trên sếp em muốn đưa vào chi phí thì em cần làm những gì.
4. nguồn tiền cty nc ngoài chuyển khoản vào cty em thì em phải hạch toán như thế nào ạ? em thấy kỳ kỳ. tại vì trên giấy tờ thì cty em ko có dính dáng gì tới cty đó hết. hic. Để khoản tiền đó đc hợp lệ thì em phải tư vấn sếp ntn?

Mọi người gỡ rố giiúp em. huhuu

Hình như có ng hỏi rồi và tôi trả lời rồi bạn. Bạn tham khảo tại đây.
http://ketoanthienung.net/chi-phi-tien-thu-nha-cho-nguoi-nuoc-ngoai-hop-ly.htm
Phải đóng thuế TNCN, trường hợp ng nước ngoài lao động ở VN thì đóng BHYT nhưng từ năm 2018 thì đóng BHYT và BHXH, BHTN và BHTNLĐ còn BHTN không có đóng.

 

[kimusd]

Hình như có ng hỏi rồi và tôi trả lời rồi bạn. Bạn tham khảo tại đây.
http://ketoanthienung.net/chi-phi-tien-thu-nha-cho-nguoi-nuoc-ngoai-hop-ly.htm
Phải đóng thuế TNCN, trường hợp ng nước ngoài lao động ở VN thì đóng BHYT nhưng từ năm 2018 thì đóng BHYT và BHXH, BHTN và BHTNLĐ còn BHTN không có đóng.

Câu hỏi đó của em nhưng bây giờ em hỏi lại sếp thì hoàn toàn ko giống như những j em được biết nên em lập thớt này hỏi lại. Hic. Anh chỉ dẫn thêm giúp em. Trang anh dẫn đọc nát hết rồi nhưng chỉ thông suốt đc với trường hợp các sếp có hđlđ tại vn, do cty vn trả lương. Trường hợp của em là cty nc ngoài điều qua, làm ng đại điện pháp luật của cty em luôn, hưởng lương ở nc ngoài, cty em chi trả toàn bộ tiền ăn ở. Thuê nhà của cá nhân ko có hóa đơn. Cty nc ngoài cấp vốn về nhưng trên giấy đkkd ko có thông tin j về cty chuyển vốn cũng như hợp đồng giữa 2 cty về việc điều giám đốc nc ngoài về quản lý. Em mới đi làm nên ko biết bây giờ mình nên tìm hiểu công ty cần những giấy tờ gì hoặc chi tiết như thế nào để nhờ mng giúp. Nhờ anh giúp em cho trót ạ. Hic

 

[hocviecchuaxong]

Câu hỏi đó của em nhưng bây giờ em hỏi lại sếp thì hoàn toàn ko giống như những j em được biết nên em lập thớt này hỏi lại. Hic. Anh chỉ dẫn thêm giúp em. Trang anh dẫn đọc nát hết rồi nhưng chỉ thông suốt đc với trường hợp các sếp có hđlđ tại vn, do cty vn trả lương. Trường hợp của em là cty nc ngoài điều qua, làm ng đại điện pháp luật của cty em luôn, hưởng lương ở nc ngoài, cty em chi trả toàn bộ tiền ăn ở. Thuê nhà của cá nhân ko có hóa đơn. Cty nc ngoài cấp vốn về nhưng trên giấy đkkd ko có thông tin j về cty chuyển vốn cũng như hợp đồng giữa 2 cty về việc điều giám đốc nc ngoài về quản lý. Em mới đi làm nên ko biết bây giờ mình nên tìm hiểu công ty cần những giấy tờ gì hoặc chi tiết như thế nào để nhờ mng giúp. Nhờ anh giúp em cho trót ạ. Hic

- Công ty nước ngoài có quan hệ mua bán, làm ăn gì không hoặc về mặt pháp lý có quan hệ gì không mà chuyển tiền về cho công ty bạn?
1. Nếu có quan hệ pháp lý thì 02 bên làm văn bản xác nhận cá nhân NN về công ty điều hành, chi phí ăn ở, thuê nhà...Do DNVN thanh toán.
2. Phần tiền thuê nhà trả cho cá nhân là thu nhập tính thuế TNCN của cá nhân đó. Về bảo hiểm thì bạn phải đăng ký BHYT cho cá nhân NN.
3. Muốn được hợp thức hóa chi phí thuê nhà thì tôi từng nói với bạn rồi đó. Trường hợp cho thuê nhà trên 100tr/ năm thì cá nhân cho thuê phải kê khai nộp thuế MB, GTGT và TNCN để được cung cấp hóa đơn cho DN. Nếu cá nhân ko chịu bạn có thể làm HĐ công chứng và ủy quyền công ty nộp thay khoản thuế này luôn.
4. Nếu cty đó ko dính dáng gì cty bạn thì bạn coi như thuê GĐ bằng HĐLĐ như bữa trước.
Cái khó là giải thích lượng tiền giao dịch giữa 02 cty. Đáng lẽ phải chuyển vào TK Giám đốc. Từ TKGĐ chuyển vào TK công ty để góp vốn

 

[kimusd]

- Công ty nước ngoài có quan hệ mua bán, làm ăn gì không hoặc về mặt pháp lý có quan hệ gì không mà chuyển tiền về cho công ty bạn?
1. Nếu có quan hệ pháp lý thì 02 bên làm văn bản xác nhận cá nhân NN về công ty điều hành, chi phí ăn ở, thuê nhà...Do DNVN thanh toán.
2. Phần tiền thuê nhà trả cho cá nhân là thu nhập tính thuế TNCN của cá nhân đó. Về bảo hiểm thì bạn phải đăng ký BHYT cho cá nhân NN.
3. Muốn được hợp thức hóa chi phí thuê nhà thì tôi từng nói với bạn rồi đó. Trường hợp cho thuê nhà trên 100tr/ năm thì cá nhân cho thuê phải kê khai nộp thuế MB, GTGT và TNCN để được cung cấp hóa đơn cho DN. Nếu cá nhân ko chịu bạn có thể làm HĐ công chứng và ủy quyền công ty nộp thay khoản thuế này luôn.
4. Nếu cty đó ko dính dáng gì cty bạn thì bạn coi như thuê GĐ bằng HĐLĐ như bữa trước.
Cái khó là giải thích lượng tiền giao dịch giữa 02 cty. Đáng lẽ phải chuyển vào TK Giám đốc. Từ TKGĐ chuyển vào TK công ty để góp vốn

1. Nếu cty em là cty con của cty bên nước ngoài thì có cần văn bản xác nhận cá nhân nc ngoài về cty điều hành ko a? Cty e là công ty hàn quốc. Nếu làm văn bản thì có bắt buộc phải có tiếng việt ko? Chi phí thuê nhừ thì coi như ok r. Còn tiền điện (hóa đơn xuất cho chủ nhà chứ ko phải công ty, trong hợp đồng thuê có ghi rõ là giá thuê chưa bao gồm điện, nước, phí quản lý tòa nhà..... các thứ) như vậy hd tiền điện với đúng thông tin ng cho thuê trên hợp đồng thì như hôm trước a hướng dẫn thì vẫn ko thể đưa vào cp hay sao a?
2. Phần tiền thuê nhà coi như thu nhập tính thuế tncn có khống chế số tối đa 15% như lao động vn ko? Vì ko phát sinh lương tại vn nên ko có căn cứ để xác định mức 15%. Chỗ này em chưa hiểu. Nếu điện nc đc tính vào cp thì có bị tính vào thu nhập tính thuế tndn ko?
3. em đọc vài trang nói thông tư mới ko bán hd cho cá nhân cho thuê nhà dưới hoặc trên 100tr nữa. Như v dn ko cần hd (vì thuế ko bán cho cá nhân) nhưng vẫn phải đóng thuế gtgt, môn bài và tncn. Số thuế gtgt đóng thay có đc khấu trừ thuế đầu vào ko a? Các thuế còn lại có đc tính vào cp hợp lý?
4. H lượng tiền chuyển vào em không biết sao lun

Anh cho em hỏi thêm nếu trường hợp ký hd với ng nc ngoài thì bản thân họ có phải có giấy phép lao động ko? Nếu ko thì quy trình xin giấy phép có đơn giản ko? Càng hỏi càng khui ra nhiều vấn đề khiến em hoảng loạn. Nhờ anh giúp đỡ.

 

[hocviecchuaxong]

1. Nếu cty em là cty con của cty bên nước ngoài thì có cần văn bản xác nhận cá nhân nc ngoài về cty điều hành ko a? Cty e là công ty hàn quốc. Nếu làm văn bản thì có bắt buộc phải có tiếng việt ko? Chi phí thuê nhừ thì coi như ok r. Còn tiền điện (hóa đơn xuất cho chủ nhà chứ ko phải công ty, trong hợp đồng thuê có ghi rõ là giá thuê chưa bao gồm điện, nước, phí quản lý tòa nhà..... các thứ) như vậy hd tiền điện với đúng thông tin ng cho thuê trên hợp đồng thì như hôm trước a hướng dẫn thì vẫn ko thể đưa vào cp hay sao a?

1. VB tiếng hàn thì bạn làm thêm vb tiếng việt rồi lên UBND quận nhờ công chứng.
2. Thu nhập CN từ việc dc công ty trả 100% theo quyết định từ công ty mẹ về công ty con thì chịu thuế TNCN toàn bộ không có khống chế 15%.
3. không bán hóa đơn cho cá nhân không có hoạt động sản xuất KD dưới 100tr/năm. Đọc cho kỹ bạn; trên 100 triệu/ năm hoặc trên 8tr7/ tháng thì cơ quan thuế vẫn xuất hóa đơn.
4. Người nước ngoài có visa tạm trú thời hạn 06 tháng hoặc 12 tháng người ta tự lo. Khai báo lao động thì nếu thuê mướn trước ngày 20/11 thì báo cáo lao động bình thường thôi. Hợp đồng với ng nước ngoài phải là bản song ngữ.

 

[kimusd]

1. VB tiếng hàn thì bạn làm thêm vb tiếng việt rồi lên UBND quận nhờ công chứng.
2. Thu nhập CN từ việc dc công ty trả 100% theo quyết định từ công ty mẹ về công ty con thì chịu thuế TNCN toàn bộ không có khống chế 15%.
3. không bán hóa đơn cho cá nhân không có hoạt động sản xuất KD dưới 100tr/năm. Đọc cho kỹ bạn; trên 100 triệu/ năm hoặc trên 8tr7/ tháng thì cơ quan thuế vẫn xuất hóa đơn.
4. Người nước ngoài có visa tạm trú thời hạn 06 tháng hoặc 12 tháng người ta tự lo. Khai báo lao động thì nếu thuê mướn trước ngày 20/11 thì báo cáo lao động bình thường thôi. Hợp đồng với ng nước ngoài phải là bản song ngữ.

Anh ơi, ở trang này có nói về việc nộp thuế thay cho người cho thuê, Nội dung là chứng từ để được hạch toán tiền thuê nhà cá nhân vào chi phí là hợp đồng và chứng từ thanh toán, trường hợp trong hợp đồng có thỏa thuận về việc nộp thuế thay thì mới phải cung cấp chứng từ nộp thuế, vậy nếu hợp đồng em chỉ ghi số tiền phải trả hang tháng, mà ko ghi gì đến thuế gtgt, tncn và ko nói gì đến việc phải nộp thuế thay thì Cty em ko phải nộp tiền thuế mà chỉ cần hợp đồng với chứng từ thanh toán, Em hiểu vậy có đúng ko anh? Thực tế hơp đồng của công ty em làm với họ chỉ có giá thanh toán mỗi tháng, hoàn toàn ko thỏa thuận về việc nộp thuê thay, cũng ko ghi chú giá trên chưa bao gồm thuế gtgt. Nếu thuế xuống kiểm tra em nói hợp đồng ko có thỏa thuận về việc nộp thuế thay, trách nhiệm thuộc về các nhân nên em ko có chứng từ nộp thuế thì họ có chấp nhận ko anh? Em chưa có kinh nghiệp làm việc thực tế với Thuế nên chưa rõ. Em đọc đoạn đó mà ko rõ hiểu như vậy có đúng ko, nhờ anh giúp đỡ. Trong đó cũng có nói tiền thuê trên 100tr thuế cũng ko bán hóa đơn cho cá nhân nữa nên ko cần hóa đơn. Em cảm ơn anh nhiều.

http://ketoanthienung.net/cach-dua-tien-thue-nha-vao-chi-phi-hop-ly.htm

http://dayhocketoan.com/tin-tuc/Cac-loai-thue-phai-nop-khi-cho-thue-nha-la-ca-nhan.htm

 

[hocviecchuaxong]

Anh ơi, ở trang này có nói về việc nộp thuế thay cho người cho thuê, Nội dung là chứng từ để được hạch toán tiền thuê nhà cá nhân vào chi phí là hợp đồng và chứng từ thanh toán, trường hợp trong hợp đồng có thỏa thuận về việc nộp thuế thay thì mới phải cung cấp chứng từ nộp thuế, vậy nếu hợp đồng em chỉ ghi số tiền phải trả hang tháng, mà ko ghi gì đến thuế gtgt, tncn và ko nói gì đến việc phải nộp thuế thay thì Cty em ko phải nộp tiền thuế mà chỉ cần hợp đồng với chứng từ thanh toán, Em hiểu vậy có đúng ko anh? Thực tế hơp đồng của công ty em làm với họ chỉ có giá thanh toán mỗi tháng, hoàn toàn ko thỏa thuận về việc nộp thuê thay, cũng ko ghi chú giá trên chưa bao gồm thuế gtgt. Nếu thuế xuống kiểm tra em nói hợp đồng ko có thỏa thuận về việc nộp thuế thay, trách nhiệm thuộc về các nhân nên em ko có chứng từ nộp thuế thì họ có chấp nhận ko anh? Em chưa có kinh nghiệp làm việc thực tế với Thuế nên chưa rõ. Em đọc đoạn đó mà ko rõ hiểu như vậy có đúng ko, nhờ anh giúp đỡ. Trong đó cũng có nói tiền thuê trên 100tr thuế cũng ko bán hóa đơn cho cá nhân nữa nên ko cần hóa đơn. Em cảm ơn anh nhiều.

- Nếu bạn ký HĐ 20tr/tháng với cá nhân mà không ghi bất kỳ điều đk gì có nghĩa là giá đó là chi phí thuê nhà của cty bạn ( cá nhân cho thuê nhà thì bạn chỉ có chi phí chứ không có thuế GTGT đầu vào). ĐK để chi phí 20tr này hợp lý là bạn phải có hóa đơn trực tiếp của cơ quan thuế xác nhận "dịch vụ thuê nhà".
- Thủ tục đơn giản là : cá nhân đó phải tự lên cơ quan thuế khai báo và lấy hóa đơn đỏ về gửi cho bạn 1 liên màu tím. Hoặc bạn dc cá nhân ủy quyền thì tự đi làm và lấy hóa đơn đỏ về ( phần thuế được tính là chi phí của công ty luôn)
- Tóm lại bạn phải có hóa đơn của phần tiền thuê nhà hàng tháng đó để ghi nhận chi phí hợp lý

 

[kimusd]

- Nếu bạn ký HĐ 20tr/tháng với cá nhân mà không ghi bất kỳ điều đk gì có nghĩa là giá đó là chi phí thuê nhà của cty bạn ( cá nhân cho thuê nhà thì bạn chỉ có chi phí chứ không có thuế GTGT đầu vào). ĐK để chi phí 20tr này hợp lý là bạn phải có hóa đơn trực tiếp của cơ quan thuế xác nhận "dịch vụ thuê nhà".
- Thủ tục đơn giản là : cá nhân đó phải tự lên cơ quan thuế khai báo và lấy hóa đơn đỏ về gửi cho bạn 1 liên màu tím. Hoặc bạn dc cá nhân ủy quyền thì tự đi làm và lấy hóa đơn đỏ về ( phần thuế được tính là chi phí của công ty luôn)
- Tóm lại bạn phải có hóa đơn của phần tiền thuê nhà hàng tháng đó để ghi nhận chi phí hợp lý

Hic, giờ em đang bị vướng ở chỗ một số trang web lại nói kể từ khi thông tư 96/2015/TT-BTC có hiệu lực, quy định về vấn đề tính vào chi phí hợp lý khi thuê tài sản của cá nhân không còn quy định bắt buộc phải có hóa đơn nữa, tổng cục thuế đã có công văn hướng dẫn cơ quan thuế không cấp hóa đơn lẻ.
Và sau đó được cụ thể hóa bởi công văn số 1834/TCT-TNCN của Tổng cục thuế ngày 04/05/2016, cụ thể: "- Cơ quan Thuế không cấp hóa đơn lẻ cho hộ gia đình, cá nhân có tài sản cho doanh nghiệp thuê kể cả trường hợp doanh thu cho thuê trên 100 triệu đồng/năm. Doanh nghiệp thuê tài sản của cá nhân thì hồ sơ để xác định chi phí được trừ là hợp đồng thuê tài sản, chứng từ trả tiền và chứng từ nộp thuế thay cho cá nhân (nếu có trong trường hợp bên thuê là người nộp thuế thay), không phải lập Bảng kê theo mẫu số 01/TNDN tại Thông tư số 78/2014/TT-BTC..."

Đoạn này em copy từ trang này https://luatminhkhue.vn/kien-thuc-p...hai-xuat-hoa-don-khi-cho-thue-nha-khong-.aspx
có nhiều trang nói về việc xuất hóa đơn và nhiều trang nói theo thông tin ở trên. Vậy nếu em làm theo cái này, hợp đồng ko đề cập, ko đi nộp thuế thay, chỉ cầm trong tay bản hợp đồng và chứng từ thanh toán khi thuế xuống kiểm tra em có gặp rắc rối ko anh? Hic

 

[hocviecchuaxong]

Đoạn này em copy từ trang này https://luatminhkhue.vn/kien-thuc-p...hai-xuat-hoa-don-khi-cho-thue-nha-khong-.aspx
có nhiều trang nói về việc xuất hóa đơn và nhiều trang nói theo thông tin ở trên. Vậy nếu em làm theo cái này, hợp đồng ko đề cập, ko đi nộp thuế thay, chỉ cầm trong tay bản hợp đồng và chứng từ thanh toán khi thuế xuống kiểm tra em có gặp rắc rối ko anh? Hic

- Nếu bạn sợ rắc rối, thì chuyển khoản cho cá nhân đó, trên UNC ghi rõ nội dung thanh toán là tiền thuê nhà cho tháng mấy. Khi đó thì bạn có chứng từ hợp lý để đưa vào chi phí rồi đó.
- Trên hợp đồng nhớ ghi rõ số tài khoản của ổng cho chắc,
Còn bạn chơi liều thì làm phiếu chi cũng được vì cơ quan thuế không bán hóa đơn.