Cách lập hóa đơn nhanh gọn cho cửa hàng kinh doanh nhiều mặt hàng

[Hoangsie]

Hiện em mới mở một cửa hàng chuyên bán đồ trang trí phụ kiện sinh nhật. Mặt hàng bên em có cả nhập lẫn tự sản xuất, số lượng hàng hóa riêng biệt lên tới khoảng 250 loại.

Hiện em đang kế toán hoàn toàn bằng Excel, đã đặt mã cho hàng hóa đầy đủ, cơ mà mỗi lần xuất hóa đơn cho khách hàng (thường khách mua khoảng 8-9 mặt hàng) thì việc nhập mã hàng hóa, số lượng vào hóa đơn xuất ra bằng tay nên gặp nhiều khó khăn, gây mất nhiều thời gian do phải dò mã một cách thủ công (chủ yếu do em tự nhớ).

Hiện giờ có cách gì giúp em quản lý tốt chuyện xuất hóa đơn nhanh gọn cho khách hàng cũng chỉ cần dùng Excel không ạ, còn nếu phải dùng tới máy móc, công nghệ thì em phải làm gì đây ạ!

 

[The Hoang]

Chào bạn,

Hiện em mới mở một cửa hàng chuyên bán đồ trang trí phụ kiện sinh nhật. Mặt hàng bên em có cả nhập lẫn tự sản xuất, số lượng hàng hóa riêng biệt lên tới khoảng 250 loại.

Hiện em đang kế toán hoàn toàn bằng Excel, đã đặt mã cho hàng hóa đầy đủ, cơ mà mỗi lần xuất hóa đơn cho khách hàng (thường khách mua khoảng 8-9 mặt hàng) thì việc nhập mã hàng hóa, số lượng vào hóa đơn xuất ra bằng tay nên gặp nhiều khó khăn, gây mất nhiều thời gian do phải dò mã một cách thủ công (chủ yếu do em tự nhớ).

Hiện giờ có cách gì giúp em quản lý tốt chuyện xuất hóa đơn nhanh gọn cho khách hàng cũng chỉ cần dùng Excel không ạ, còn nếu phải dùng tới máy móc, công nghệ thì em phải làm gì đây ạ!

Để làm nhanh thì phải đầu tư máy đọc barcode & phần mềm bán hàng là nhanh nhất hiện nay.
Còn nếu chỉ muốn sử dụng Excel thôi thì bạn có 2 lựa chọn:
1. Tối ưu hóa cách làm. Đặt mã phải logic thống nhất ví dụ mã phải có 8 ký tự, tên hàng viết tắt để gợi nhớ, sắp xếp theo thứ tự anphabe...Tuy nhiên, việc tìm kiếm theo tên hàng sẽ dễ làm hơn dò theo mã hàng
Nếu thực hiện hết vẫn chưa đạt được mong muốn thì
2. Cần Excel nâng cao để hỗ trợ như viết thêm code để giúp công việc bạn làm nhanh hơn.
Muốn chi tiết hơn bạn có thể gọi cho mình ở số đt dưới chữ ký.
Good luck!