Hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử có mã xác thực

[kimusd]

Mình nghe nói hiện giờ đang dần chuyển qua hình thức hóa đơn điện tử. MÌnh nghe nói có 2 loại là hđ điện tử và hđ điện tử có mã xác thực, mặc dù tìm đọc nhiều bài viết trên diễn đàn nhưng hiên tại mình vẫn còn mù mờ về 2 hình thức này. Nay mình muốn sử dụng ko biết nên sử dụng hình thức nào của nhà cung cấp dịch vụ nào. Mọi người có thể tư vấn dùm mình đc ko? Bên mình bán hàng onine, mới thành lập được nửa năm. Vốn điều lệ <15 tỷ có được đăng ký hóa dơn điện tử ko mọi người?

 

[Fuji Mountain]

việc chuyển từ hóa dơn giấy sang hóa đơn điện tử không phân biệt DN loại nào, qui mô lớn hay nhỏ ? Nói nôm na là thay đổi hình thức lưu trữ bằng giấy sang lưu trữ trên mạng thôi. giống như ngày xưa liên lạc trao đổi với nhau qua fax thì hiện tại liên lạc với nhau qua email. Vậy thôi. hiện tại có nhiều đơn vị cung cấp giải pháp hóa dơn điện tử (phát hành, lưu trữ..) kết nối trực tiếp luôn với phần mềm bán hàng/ phần mềm kế toán của cty luôn nên rất tiện lợi, nhanh chóng. Mình ko biết giải thích sao để bạn hiểu căn kẽ hơn. Thôi thì bạn cứ liên lạc với cty VNPT, BRAVO hay các cty cung ứng giai pháp hoa don dien tử (e-invoice) để họ trực tiếp tư vấn và huống dẫn cho bạn luôn. bên cty mình chuyển đổi duoc nửa năm rùi. lúc đầu cũng mơ mơ hồ hồ giờ thấy cũng bình thường chẳng có gì phức tạp giống như đi xe số giờ chuyển sang đi xe tay ga thôi.

 

[Fuji Mountain]

hóa dơn điện tử và hóa dơn điện tử có mã xác thực có khác nhau đấy bạn ah. theo mình biết thì hien tại chỉ vài doanh nghiệp đăng ký hóa dơn điện tự có mã xác thực (mã xác thực với cơ quan thuế quản lý) vì thực ra mà nói thì hoa don có mã xác thực cũng có cái tốt nhưng có cái chưa tốt. Tốt ở chỗ khách hàng của cty bạn sẽ an tâm là hóa dơn của bạn là "chuẩn men" luôn vì đã duoc cquan thuế xác thực (như là công chứng giấy tờ vậy), điều này cực kỳ tôt cho người mua vì sẽ tránh trường hôp DN bỏ trốn, phá sản, nhưng hóa dơn còn thừa vận tiếp tục sử dụng khi nguoi mua/KH phát hiện ra thì đã quá muộn (hóa don đó ko hợp lệ nữa). còn cái chưa duoc tốt ở đây là mội giao dịch phải xuất hóa dơn (ghi nhận doanh thu) khi qua cổng cơ quan thuế để xác thực thì có nghĩa họ nắm hết, biết hết, rõ hết doanh thu nên việc che giấy doanh thu (nếu có...) thì sẽ khó mà thực hiện. Vậy nên, dù đã nhiều DN chuyển đổi từ hóa dơn giấy sang hóa don điện tử rồi nhưng họ vẫn chỉ dừng lại ở hóa dơn điện tử thong thường chứ ko phải hóa dơn điện tử có mã xác thực của cquan thuế.

 

[kimusd]

việc chuyển từ hóa dơn giấy sang hóa đơn điện tử không phân biệt DN loại nào, qui mô lớn hay nhỏ ? Nói nôm na là thay đổi hình thức lưu trữ bằng giấy sang lưu trữ trên mạng thôi. giống như ngày xưa liên lạc trao đổi với nhau qua fax thì hiện tại liên lạc với nhau qua email. Vậy thôi. hiện tại có nhiều đơn vị cung cấp giải pháp hóa dơn điện tử (phát hành, lưu trữ..) kết nối trực tiếp luôn với phần mềm bán hàng/ phần mềm kế toán của cty luôn nên rất tiện lợi, nhanh chóng. Mình ko biết giải thích sao để bạn hiểu căn kẽ hơn. Thôi thì bạn cứ liên lạc với cty VNPT, BRAVO hay các cty cung ứng giai pháp hoa don dien tử (e-invoice) để họ trực tiếp tư vấn và huống dẫn cho bạn luôn. bên cty mình chuyển đổi duoc nửa năm rùi. lúc đầu cũng mơ mơ hồ hồ giờ thấy cũng bình thường chẳng có gì phức tạp giống như đi xe số giờ chuyển sang đi xe tay ga thôi.

Bạn ơi, vậy hiện tại bên cty bạn đang sử dụng hóa đơn điện tử của cty nào? Có thể cho mình biết đc ko? Hđ của bạn là hđ điện tử thông thường hay hđ điện tử có mã xác thưc của cơ quan thuế?

 

[VNPT-BHXH]

Bạn ơi, vậy hiện tại bên cty bạn đang sử dụng hóa đơn điện tử của cty nào? Có thể cho mình biết đc ko? Hđ của bạn là hđ điện tử thông thường hay hđ điện tử có mã xác thưc của cơ quan thuế?

Hi bạn,

VNPT đang triển khai cung cấp hoá đơn điện tử, giá rất rẻ, cụ thể như sau:

Đơn vị tính​	Số lượng​ hoa đơn xuất​	Giá (VNĐ)​
Gói​	<5.000​	2,150,000​
gói​	10.000​	3,600,000​
tờ​	> 10.000​	300đ/tờ​

[TBODY] [/TBODY]

- Không giới hạn thời gian sử dụng hóa đơn.
- Miễn phí lưu trữ 10 năm.
- Chưa bao gồm VAT 10%.
Trường hợp DN muốn kết nối phần mềm kế toán/phần mềm Quản lý của DN ... với phần mềm hoá đơn điện tử, VNPT sẽ khảo sát và báo giá cụ thể.

VNPT cung cấp toàn quốc các anh chị nhé.

Ai có nhu cầu tìm hiểu, vui lòng liên hê với chúng tôi để được tư vấn.

Rất hân hạnh được phục vụ quý khách.

 

[Fuji Mountain]

Bạn ơi, vậy hiện tại bên cty bạn đang sử dụng hóa đơn điện tử của cty nào? Có thể cho mình biết đc ko? Hđ của bạn là hđ điện tử thông thường hay hđ điện tử có mã xác thưc của cơ quan thuế?

bên mình ký hợp đồng với VNPT. bạn tìm chí nhánh VNPT tại địa phương bạn ở nhé. 5 lưu ý sau:
+ có nhiều gói phát hành và lưu trữ hóa dơn điện tử: 5 ngàn hóa đơn ... 30 ngàn hóa dơn. bạn căn cứ vào số lượng hóa đơn trung bình của các năm liền kề để chọn gói nào phù hợp (ko thừa, ko thiếu) để tính toán chi phí hợp lý.
+ mọi thủ tục chuyển đổi từ hóa dơn giấy sang hóa dơn điện tử: bện VNPT họ làm hết cho mình nên bạn chỉ cần cung cấp giấy tờ mà họ yêu cầu thôi.
+ mẫu hóa dơn điện tử: cũng ko khác gì mẫu hóa đơn giấy. bạn có thể design hoặc họ cho bạn template (mẫu có sẵn) để bên bạn chọn lựa, thống nhất sử dụng và thông báo mẫu hóa dơn phát hành.
+ Số hóa dơn giấy còn thừa sau khi bạn chuyển đổi sang hóa dơn điện tử: vẫn có thể tiếp tục dùng nhé (có nghĩa là cho phép dùng song song cho đến khi hết thì thôi).
+ chọn hóa dơn điện tử thông thường. hóa dơn có mã xác thực của cơ quan thuế thì hầu như doanh nghiệp nào cũng chưa muốn áp dụng (mà cquan thuế cũng chi cho phép 1 vài doanh nghiệp phía Nam áp dụng thử nghiệm mà thôi). an tâm đi.

 

[Fuji Mountain]

nếu cty ban đang sử dung phần mềm bán hàng / phần mềm kế toán thì bên VNPT cũng sẽ kết nối trực tiếp luon nhé. (dạng tích hợp)
+ vd: khi bạn bấm vào kết thức đơn hàng trên phần mềm bán hàng của cty bạn thì tự động 1 hóa dơn điện tử sẽ xuất tren phần mềm VNPT luon. Cứ thế lấy đia chỉ email của khách hàng để gửi link hóa dơn.
+ vd: phần mềm kế toán FAST (ben minh đang sử dụng) thì kết nối với phầm mềm xuất hd dien tu của VNPT luon. Khi close 1 giao dịch bán hàng thì tự độntg sẽ xuất 1 hóa dơn điện tử lưu trên VNPT luôn. chỉnh sửa gì thì cũng vào đó mà thực hiện. qui trình y chang như chỉnh sửa hóa dơn giấy chẳng kkhac gì.
nôm na, khác ở hình thức thể hiện: 1 bên là giấy in và 1 bên là file lưu trên mạng.

 

[Fly0hFLy]

Theo mình biết thì mã xác thực và số xác thực là chuỗi ký tự được mã hoá và được cung cấp bởi hệ thống xác thực hoá đơn của Tổng cục Thuế dựa trên các thông tin hoá đơn bán hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp. Ngoài ra còn có hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử

• Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xử hàng hóa phải đáp ứng các quy định (nêu tại khoản 2,3,4 Điều này) và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.
• Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế toán phải đáp ứng các quy định (nêu tại khoản 2,3,4 Điều này).Ap dụng cho các đơn vị giao dịch mà đối tác kinh doanh không đủ điều kiện để xuất hóa đơn điện tử. Bạn có thể đọc rõ hơn tại đây http://giachukyso.net/hoa-don-chuyen-doi-tu-hoa-don-dien-tu/ .