SẮP XẾP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

  • Thread starter huỳnh đông
  • Ngày gửi
H

huỳnh đông

Sơ cấp
22/11/17
15
0
1
28
hi cả nhà, e đang mún sắp xếp chứng từ để đóng thành cuốn lưu lại, ai có kinh nghiệm chỉ giúp e với ạ, lần đầu nên e k biết phải lưu thế nào cho hợp lý.
cảm ơn ạ
 
Kaspersky

Kaspersky

thuthuatexcel.com
16/7/12
759
128
43
www.thuthuatexcel.com
Tùy Cty mà có nhiều cách khác nhau
Của mình thì:
- Hóa đơn VAT vào và ra lưu với nhau
- Phiếu chi lưu với nhau
- Các loại sổ sách như sổ cái, NKC lưu với nhau
- Các báo cáo lưu với nhau
- .....
Túm lại là chia theo từng loại vậy lưu để khi nào tìm là tìm được ngay.
 
aavvnguyen

aavvnguyen

Thành viên thân thiết
16/12/11
302
120
43
27
HCM
Theo mình thì:
+ Lưu hóa đơn gốc bán ra, mua vào theo file bảng kê bán ra, mua vào + tờ khai thuế + báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Nếu siêng thì photto kèm chứng từ thanh toán qua ngân hàng đối với hóa đơn trên 20 triệu
+ Phiếu thu, phiếu chi in từng tháng hoặc năm tùy theo nhu cầu (kẹp chung với hóa đơn photto)
+ Phiếu nhập kho
+ Phiếu xuất kho
+ Tờ khai hàng nhập
+ Tờ khai hàng xuất + invoice + chứng từ thanh toán photto + hóa đơn mua vào photto theo từng loại tờ khai
+ Xuất sổ cái, NKC, BCTC, lưu theo từng loại
+ Chi tiết công nợ...
 
chudinhxinh

chudinhxinh

Thành viên thân thiết
25/10/09
1,670
917
113
TP.Hồ Chí Minh

In Sổ Sách Kế Toán
QUY TRÌNH LƯU TRỮ SỔ SÁCH KẾ TOÁN
– Sau khi hoàn thành sổ sách thì việc lưu trữ như thế nào để dễ tra cứu?
– Dễ tìm, dễ kiếm , dễ lấy, dễ thấy và tiện kiểm tra?
*Bước 01: Khai báo thuế

– Bìa xanh
– Báo cáo thuế tháng/ quý
+ Bảng kê phụ lục bán ra và mua vào
+ Giấy xác nhận nộp tờ khai qua mạng của tổng cục thuế

– Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: BC26/AC
– Phiếu thu, phiếu chi, phiếu hạch toán công nợ
+ Hóa đơn đầu ra liên xanh sắp trước
+ Hóa đơn đầu vào liên đỏ sắp sau

Thông báo phát hành hóa đơn trong kỳ nếu có, hóa đơn mẫu và các hợp đồng in ...
*Bước 02: Phiếu Thu – Chi – Hạch Toán
1. In toàn bộ Phiếu Thu từ tháng 01 đến tháng 12
2. In toàn bộ Phiếu Chi từ tháng 01 đến tháng 12
3. In toàn bộ Phiếu Hạch Toán từ tháng 01 đến tháng 12
4. In toàn bộ Phiếu Xuất - Phiếu Nhập Kho trong năm đóng thành tập, nếu nhiều chia làm nhiều cuốn, ít thì đóng lại thành 01 cuốn
*Bước 03: In sổ sách kế toán
+ Bìa NKC & In NKC từ tháng 01 đến tháng 12
+ Bìa Sổ Cái & In toàn bộ sổ cái 1 tháng đóng thành cuốn mỗi tháng là 01 cuốn từ TK loại 01 – đến TK loại 09
– Cân Đối Phát Sinh
– Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh

+ Bìa Sổ Quỹ: tiền mặt và tiền gửi: in Sổ quỹ tiền mặt+ Sổ tiền gửi Ngân Hàng
+ Bìa Bảng Tổng Hợp Công Nợ và Sổ Chi Tiết Công Nợ
– Bảng tổng hợp Công nợ phải thu, phải trả
– Sổ chi tiết công nợ từng đối tượng khách hàng
– Tài khoản in là: 131,331

+ Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho NVL, HH
– In tổng hợp NXT từ tháng 01 đến tháng 12 thành 01 cuốn hoặc nhiều cuốn
– Ịn sổ chi tiết NVL, HH thành nhiều cuốn
– Tài khoản in là: 152,153,155,156

+Bảng Phân bổ khấu hao và phân bổ chi phí trả trước
– Bìa & In Bảng khấu hao và phân bổ chi phí trả trước ngắn và dài hạn từ tháng 01 đến tháng 12
– Tài khoản in là: 214, 242

+ Bảng tổng hợp giá thành xây lắp TK 154
– Bìa xanh: In bảng tổng hợp giá thành 154 toàn bộ từ tháng 01 đến tháng 12
– Sổ chi tiết tài khoản 154 cho từng đối tượng công trình
– Lập 1 bảng tổng hợp những hợp đồng kinh tế bán ra đã xuất hóa đơn và tình trạng của hợp đồng
– Phân tách giá thành chi tiết cho từng mục đã xuất hóa đơn: 621,622,623,627 theo từng tháng phát sinh của tài khoản giá thành công trình cần theo dõi

*Bước 04: Báo cáo tài chính
* Báo cáo tài chính

– Bảng cân đối kế toán
– Bảng cân đối tài khoản phát sinh
– Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
– Lưu chuyển tiền tệ
– Thuyết minh báo cáo tài chính

* Tờ khai quyết toán thuế TNDN
– Phụ lục Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
– Phụ lục chuyển lỗ ( nếu có)
– Phụ lục ưu đãi thuế (nếu có)
* Tờ khai quyết toán thuế TNCN
– Giấy xác nhận nộp tờ khai qua mạng của tổng cục thuế
Chú ý: in báo cáo tài chính đã nộp cơ quan thuế >= 02 bản để sau này 1 bản gửi cơ quan thuế khi kiểm tra tại doanh nghiệp
– Báo cáo tài chính sau khi nộp cơ quan thuế lập 01 bản nộp cơ quan thông kê, và nộp cái mẫu cho cơ quan thống kê
*Bước 05: Hợp đồng
+ Hợp đồng kinh tế các loại:
Ra + Vào
+ Bìa xanh: Hợp đồng Ra + Vào
Lưu trữ toàn bộ các hợp đồng Đầu Vào của các nhà cung cấp lại thành 1 bìa còng hoặc Alco
Lưu trữ toàn bộ các hợp đồng Bán Ra của người mua lại thành 1 bìa còng hoặc Alco
+ Hồ Sơ Lao Động
– Bìa xanh: Lao Động
– In Quyết toán thuế TNCN năm đã nộp
– In toàn bộ hợp đồng lao động ra giấy, kẹp cùng chứng minh nhân dân phô tô
– In toàn bộ Bảng Lương, Chấm công 12 tháng liên tục
– Lưu toàn bộ hợp đồng lao động đã ký với người lao động: ký tá đầy đủ, phụ lục hợp đồng, quyết định tăng và giảm lương.
 

BQT trực tuyến

  • HungTV
    HungTV
    Quản trị viên / Admin

Thành viên trực tuyến

  • phamhuong86
  • HungTV

TEXT LINK

Xem nhiều