xác định chi phí sữa chữa

[ThanhXuan79]

cho mình hỏi: cty mình có thuê một mặt bằng để mở quán cà phê, trước khi mở quán, cty phải chi một số tiền lớn để sửa chữa lại mặt bằng, mình không biết phải hạch toán như thế nào? để tất cả chi phí được tính chi phí hợp lý?
mình có tư vấn bên hỗ trợ doanh nghiệp, trả lời là: chi phí sữa chữa này được coi như là chi phí thuê mặt bằng của mình trả trước và mình phải đề nghị bên cho thuê ghi nhận chi phí và xuất hóa đơn lại cho mình (mình nghĩ là hóa đơn cộng tiền thuê mặt bằng và chi phí sữa chữa?) thật ra mình cũng không hiểu mấy?:wall:

 

[vitcon]

Trước tiên mình muốn biết thời hạn thuê của bạn . Nếu thuê dài hạn, ngắn hạn thì khác nhau . Tuy nhiên, mình nghĩ bên bạn thuê vài năm , Chi phí sữa chữa của bạn thế nào ? có nhiều ko ? Nếu ko nhiều lắm thì sẽ coi như đầy là một chi phí trả trước ( Có nghĩa là bạn sẽ phân bổ trong vài năm ) .
1 ) Bạn sẽ phải có hóa đơn để đưa vào chi phí sửa chữa ( Căn cứ vào: hợp đồng thuê nhà cho phép sửa chữa và chi phí sửa chữa bên thuê phải chịu ).
2) Bên cho thuê sẽ xuất hóa đơn cho bạn bao gồm chi phí sửa chữa ( Nếu sữa chữa này coi như là sửa chữa tài sản của bên cho thuê : Bên B chấp nhận . Tuy nhiên , bên cho bạn thuê sẽ cũng có hợp đồng thỏa thuận về chi phí sửa chữa , ai chịu ( về chi phí thực tế và chi phí hóa đơn )? .

 

[ThanhXuan79]

mình thuê mặt bằng nhiều năm, mở quán cà phê,chi phí để mở quán cà phê này cũng nhiều khoảng 1 tỷ lận, cà phê sân vườn, giống mấy quán cà phê lớn người ta đang mở. nếu đây là chi phí trả trước (ví dụ 20 năm) bên thuê ghi nhận, thì mỗi tháng khi bên cho thuê xuất hóa đơn có cộng chi phí sữa chữa thì bên thuê sẽ trừ lại một phần chi phí trả trước giùm bên cho thuê? mình hiểu vậy có đúng không?

 

[Thanh Nam]

theo mình thì công ty thanh xuân (giả sử cty TX)cần làm:
1/Có hợp đồng thuê mặt bằng, hàng tháng bên cho thuê phải xuất hóa đơn cho khỏang thu tiền thuê nhà này. Trong hơp đồng có nêu rõ là bên thuê có tòan quyền sửa chửa, xây dựng lại để phục vụ mục đích kinh doanh.
2/Công ty TX sẽ phải xin thủ tục được sửa chữa xây dựng với Phòng quản lý đô thị và phải được cấp phép.
3/Căn cứ vào giấy phép được cấp+dự tóan: cty TX thuê một đơn vị xây dựng theo dự tóan.
4/Cuối cùng khi xây xong bạn sẽ hạch tóan như là tài sản và phân bổ dần trong thời gian sử dụng. Quyết tóan công trình phải có:
Giấy phép xây dựng
Dự tóan
Hòan công
Hóa đơn

 

[adam_tran]

cho mình hỏi: cty mình có thuê một mặt bằng để mở quán cà phê, trước khi mở quán, cty phải chi một số tiền lớn để sửa chữa lại mặt bằng, mình không biết phải hạch toán như thế nào? để tất cả chi phí được tính chi phí hợp lý?
mình có tư vấn bên hỗ trợ doanh nghiệp, trả lời là: chi phí sữa chữa này được coi như là chi phí thuê mặt bằng của mình trả trước và mình phải đề nghị bên cho thuê ghi nhận chi phí và xuất hóa đơn lại cho mình (mình nghĩ là hóa đơn cộng tiền thuê mặt bằng và chi phí sữa chữa?) thật ra mình cũng không hiểu mấy?:wall:

Hướng dẫn của tư vấn doanh nghiệp là máy móc về cách xác định doanh thu - giá tính thuế GTGT đối với dịch vụ cho thuê mặt bằng.
Cụ thể: Nếu bên đi thuê yêu cầu bên cho thuê sửa chữa, nâng cấp mặt bằng và trả tiền thì bên cho thuê phải xuất hóa đơn cho cả phần sửa chữa đó.
Trường hợp Hợp đồng quy định bên thuê tự sửa chữa thì chi phí sửa chữa được hạch toán vào tài sản, cụ thể là tài khoản 242 với điều kiện:
- Phải được sự cho phép của bên cho thuê bằng văn bản.
- Phải có giấy phép sửa chữa của UBND phường (nếu hạng mục sửa chữa làm thay đổi các kết cấu theo quy định....)
- Các giấy tờ khác như bản vẽ hiện trạng, kết cấu, nghiệm thu bàn giao v...v
Bên tư vấn nào tư vấn cho em vậy :wall: :wall: Nhà nước cho thuê đất DN tự xây lắp thì nhà nước cũng có xuất hóa đơn cho DN cái phần đã xây lắp đâu???? Giá trị xây lắp chỉ có bên đi thuê biết, lấy đâu ra làm căn cứ để bên cho thuê xuất hóa đơn??? Đúng là pótay.com!!!

 

[ThanhXuan79]

ý của mấy bác thuế là người cho thuê mặt bằng phải đi đăng ký thuế, tư hạch toán phần sữa chữa rồi ghi nhận doanh thu bằng hóa đơn, vì khi cộng thêm phần sữa chữa thì bên cho thuê sẽ phải thu số tiền nhiều hơn? Vậy nếu sửa chữa trong 1 năm thì mới đầu tập hợp chi phí vào TK242, sau khi hoàn công chuyển qua TK211?
còn nữa, mình sẽ phải hạch toán chi phí nhân công như thế nào? ý mình muốn ký khoán cho một người thì phải làm thủ tục nào, người này không có hóa đơn?

 

[adam_tran]

ý của mấy bác thuế là người cho thuê mặt bằng phải đi đăng ký thuế, tư hạch toán phần sữa chữa rồi ghi nhận doanh thu bằng hóa đơn, vì khi cộng thêm phần sữa chữa thì bên cho thuê sẽ phải thu số tiền nhiều hơn? Vậy nếu sửa chữa trong 1 năm thì mới đầu tập hợp chi phí vào TK242, sau khi hoàn công chuyển qua TK211?

Cho thuê mặt bằng thì phải đăng ký thuế rồi, nhưng không có nghĩa là cho thuê mặt bằng thi người cho thuê phải sửa theo ý của người thuê rồi mới cho thuê. Đây là các bác ấy đọc nguyên tắc xác định doanh thu chịu thuế và giá tính thuế GTGT với dịch vụ cho thuê mặt bằng khi người đi thuê yêu cầu bên cho thuê sửa chữa-nâng cấp-trả thêm tiền. Còn đây là bên đi thuê tự sửa chữa, tự nâng cấp.

còn nữa, mình sẽ phải hạch toán chi phí nhân công như thế nào? ý mình muốn ký khoán cho một người thì phải làm thủ tục nào, người này không có hóa đơn?

Phần nhân công bạn có thể khoán cho 1 người nào đó đại diện cho 1 nhóm thợ, bạn sử dụng mẫu 08/LĐTL tại đây, nhớ photo CMND của cả nhóm thợ, chấm công biên bản nhận tiền của từng người.

 

[ThanhXuan79]

em cám ơn các anh nhiều nha!

 

[Thanh Nam]

To adam:
Công ty TX không có chức năng xây dựng, sửa chửa. Ước là khỏan sửa chữa này cũng không nhỏ. Vậy công ty có tự đứng ra làm được không vậy bác ?

 

[adam_tran]

To adam:
Công ty TX không có chức năng xây dựng, sửa chửa. Ước là khỏan sửa chữa này cũng không nhỏ. Vậy công ty có tự đứng ra làm được không vậy bác ?

Tùy theo đó. Nếu sửa chữa nhỏ không ảnh hưởng đến kết cấu thì chủ nhà (hoặc người được chủ nhà ủy quyền) có thể xin ở phường. Với dạng sửa chữa này thì không cần phải có 1 công ty có chức năng xây dựng. Nếu sửa chữa lớn ảnh hưởng đến kết cấu của ngôi nhà thì phải xin phép đến Sở XD, lúc đó thì phải có bản vẽ kết cấu mới xin được giấy phép, mà bản vẽ này thì phải có dấu tròn đóng vào :freddy:

Nhưng mà thuế cũng không quan tâm lắm đến quy trình này đâu, vì thực tế 80% chẳng ai làm đúng phép cả (nếu không thì đã chẳng có mấy vụ cắt ngọn nhà cao tầng :dance2: ) chỉ cần có giấy phép cấp phường và hóa đơn đỏ là OK rùi.