Hạch toán xuất hóa đơn tạm ứng trong xây dựng

[abc888]

E có nghiệp vụ này mong được sự góp ý của các anh/chị trong diễn đàn.

Công ty em làm bên xây dựng. Do yêu cầu của chủ đầu tư xuất hóa đơn mỗi lần nhận tiền. Nên 1 công trình có các lần xuất hóa đơn như sau:

Lần 1: Xuất hóa đơn tạm ứng 30% giá trị công trình (xuất ngay sau khi ký hợp đồng)
Lần 2: Xuất hóa đơn tạm ứng 50 giá trị công trình (xuất khi đã thi công được khoảng 80% công trình)
Lần 3: Xuất hóa đơn quyết toán (Sau khi kết thúc công trình và số tiền còn lại sau khi trừ đi tạm ứng)
Lần 4: Xuất hóa đơn điều chỉnh giảm quyết toán ( sau khi bên chủ đầu tư dà soát lại yêu cầu điều chỉnh giảm quyết toán)

Với những nghiệp vụ này em cần hạch toán thế nào ạ.

Em cảm ơn cả nhà.

 

[Ho Anh Hue10 10]

E có nghiệp vụ này mong được sự góp ý của các anh/chị trong diễn đàn.
Công ty em làm bên xây dựng. Do yêu cầu của chủ đầu tư xuất hóa đơn mỗi lần nhận tiền. Nên 1 công trình có các lần xuất hóa đơn như sau:
Lần 1: Xuất hóa đơn tạm ứng 30% giá trị công trình (xuất ngay sau khi ký hợp đồng)
Lần 2: Xuất hóa đơn tạm ứng 50 giá trị công trình (xuất khi đã thi công được khoảng 80% công trình)
Lần 3: Xuất hóa đơn quyết toán (Sau khi kết thúc công trình và số tiền còn lại sau khi trừ đi tạm ứng)
Lần 4: Xuất hóa đơn điều chỉnh giảm quyết toán ( sau khi bên chủ đầu tư dà soát lại yêu cầu điều chỉnh giảm quyết toán)
Với những nghiệp vụ này em cần hạch toán thế nào ạ. Em cảm ơn cả nhà.

Theo QĐ hiện nay với nghành X DN bạn đang Hợp đồng thanh toán theo Tiến độ nên.:
- Lần 1 Tạm ứng không xuất HĐ .HT Có 131 nợ 111, 112.
- Lần 2 - 3 xuất HĐ HT có 511 - 333 nợ 131 có nợ 511 có 911 có 632 nợ 911 ( Tạm tính lỗ, lãi ) Thu tiền có 131 nợ 111, 112 ...
- Lần 4 Xuất HĐ điều chỉnh . Tùy theo thực tế ( Tăng hay giảm ) để HT Tăng giảm các TK liên quan (.131 , 333., 511 ,111 hay 112 ,.. 421.)

 

[abc888]

Theo QĐ hiện nay với nghành X DN bạn đang Hợp đồng thanh toán theo Tiến độ nên.:
- Lần 1 Tạm ứng không xuất HĐ .HT Có 131 nợ 111, 112.
- Lần 2 - 3 xuất HĐ HT có 511 - 333 nợ 131 có nợ 511 có 911 có 632 nợ 911 ( Tạm tính lỗ, lãi ) Thu tiền có 131 nợ 111, 112 ...
- Lần 4 Xuất HĐ điều chỉnh . Tùy theo thực tế ( Tăng hay giảm ) để HT Tăng giảm các TK liên quan (.131 , 333., 511 ,111 hay 112 ,.. 421.)

Dạ, cháu cảm ơn chú đã trả lời topic của cháu ạ.
Tuy nhiên lần Tạm ứng 1: Bắt buộc phải xuất hóa đơn mới có tiền về ạ, nên vì áp lực dòng tiền nên bên cháu vẫn phải xuất hóa đơn mặc dù biết sai. Giờ với hóa đơn như vậy cháu có thể hạch toán thế nào ạ.

Cháu cảm ơn chú nhiều.

 

[Ho Anh Hue10 10]

Dạ, cháu cảm ơn chú đã trả lời topic của cháu ạ.
Tuy nhiên lần Tạm ứng 1: Bắt buộc phải xuất hóa đơn mới có tiền về ạ, nên vì áp lực dòng tiền nên bên cháu vẫn phải xuất hóa đơn mặc dù biết sai. Giờ với hóa đơn như vậy cháu có thể hạch toán thế nào ạ.
Cháu cảm ơn chú nhiều.

- Nếu buộc phải xuất HĐ khi tạm ứng thì bạn vẫn có thể HT vào TK 338.7.

 

[anhtrungacc]

Theo QĐ hiện nay với nghành X DN bạn đang Hợp đồng thanh toán theo Tiến độ nên.:
- Lần 1 Tạm ứng không xuất HĐ .HT Có 131 nợ 111, 112.
- Lần 2 - 3 xuất HĐ HT có 511 - 333 nợ 131 có nợ 511 có 911 có 632 nợ 911 ( Tạm tính lỗ, lãi ) Thu tiền có 131 nợ 111, 112 ...
- Lần 4 Xuất HĐ điều chỉnh . Tùy theo thực tế ( Tăng hay giảm ) để HT Tăng giảm các TK liên quan (.131 , 333., 511 ,111 hay 112 ,.. 421.)

Trước tiên cảm ơn Bác Ho Anh Hue 10 10.
Lần 2-3 Xuất hóa đơn ghi sổ doanh thu xong khi kết chuyển giá vốn thì tính theo tỷ lệ hay như nào bác vì lúc này chi phí đưa vào công trình đang tập hợp trên Tk 154. Em bắt tay vào làm mà chưa rành chỗ này lắm
Cảm ơn bác!

 

[Ho Anh Hue10 10]

Trước tiên cảm ơn Bác Ho Anh Hue 10 10.
Lần 2-3 Xuất hóa đơn ghi sổ doanh thu xong khi kết chuyển giá vốn thì tính theo tỷ lệ hay như nào bác vì lúc này chi phí đưa vào công trình đang tập hợp trên Tk 154. Em bắt tay vào làm mà chưa rành chỗ này lắm
Cảm ơn bác!

+ Nếu bạn làm Kế toán chuẩn ( Cập nhật chi phí thường xuyên , kịp thời .. ) thì : Khi có khối lượng nghiệm thu hoàn thành bạn đưa khối lượng đó vào phần mềm tính DT ( thường do bộ phận kỹ thuật làm ) để ra Chi tiết các loại chi phí trực tiếp, gián tiếp , từng loại VL ... cần thiết tạo ra khối lượng đó. Sau khi có chi tiết đó bạn lấy Chi tiết chi phí mà bạn tập hợp được trên 154 lấy khối lượng tương đương tính theo giá thực tế chuyển sang 632 để tạm tính Thuế TNDN . Chú ý : Vì sao chỉ lấy khối lượng tương đương mà không lấy Giá trị .
+ Nếu bạn HT theo dạng DV không ( Cập nhật chi phí thường xuyên , kịp thời .. ) thì bạn cũng chạy ra chi phí theo DT rồi tất cả chi phí bạn coi như tạm tính Chi phí phải trả 335 để chuyển sang 632 .

 

[anhtrungacc]

+ Nếu bạn làm Kế toán chuẩn ( Cập nhật chi phí thường xuyên , kịp thời .. ) thì : Khi có khối lượng nghiệm thu hoàn thành bạn đưa khối lượng đó vào phần mềm tính DT ( thường do bộ phận kỹ thuật làm ) để ra Chi tiết các loại chi phí trực tiếp, gián tiếp , từng loại VL ... cần thiết tạo ra khối lượng đó. Sau khi có chi tiết đó bạn lấy Chi tiết chi phí mà bạn tập hợp được trên 154 lấy khối lượng tương đương tính theo giá thực tế chuyển sang 632 để tạm tính Thuế TNDN . Chú ý : Vì sao chỉ lấy khối lượng tương đương mà không lấy Giá trị .
+ Nếu bạn HT theo dạng DV không ( Cập nhật chi phí thường xuyên , kịp thời .. ) thì bạn cũng chạy ra chi phí theo DT rồi tất cả chi phí bạn coi như tạm tính Chi phí phải trả 335 để chuyển sang 632 .

Bác Ho Anh Hue 10 10 giải thích hộ em với: phương pháp kết chuyển giá vốn định kỳ hàng quý em vẫn thấy các công ty họ tính theo tỷ lệ hoàn thành và từ đó kết chuyển giá vốn từ dở dang (TK 154)
Ví dụ: công trình hàng quý đều có xuất hóa đơn doanh thu, còn vật tư, nhân công tập hợp vào đầu TK 621, 622 và kết chuyển sang dở dang TK 154 -->> hàng quý phải xác định giá vốn (làm báo cáo kết quả kinh doanh theo quý) -->> kế toán họ tính kết chuyển giá vốn TK 632 từ TK 154 theo tỷ lệ %. Cuối công trình còn bao nhiêu ghi nốt khi quyết toán công trình.
Bác có tài liệu nào hướng dẫn cho em tìm hiểu với Dung15032011@gmail.com
Cảm ơn bác Ho Anh Hue

 

[Ho Anh Hue10 10]

Bác Ho Anh Hue 10 10 giải thích hộ em với: phương pháp kết chuyển giá vốn định kỳ hàng quý em vẫn thấy các công ty họ tính theo tỷ lệ hoàn thành và từ đó kết chuyển giá vốn từ dở dang (TK 154)
Ví dụ: công trình hàng quý đều có xuất hóa đơn doanh thu, còn vật tư, nhân công tập hợp vào đầu TK 621, 622 và kết chuyển sang dở dang TK 154 -->> hàng quý phải xác định giá vốn (làm báo cáo kết quả kinh doanh theo quý) -->> kế toán họ tính kết chuyển giá vốn TK 632 từ TK 154 theo tỷ lệ %. Cuối công trình còn bao nhiêu ghi nốt khi quyết toán công trình.
Bác có tài liệu nào hướng dẫn cho em tìm hiểu với Dung15032011@gmail.com
Cảm ơn bác Ho Anh Hue

Mình không : ( ..có tài liệu nào hướng dẫn.. ) ngoài TT 200 phần DT XL. nhưng trên góc độ : Nguyên lý KT thì:
- Khi bạn đã tập hợp chi phí đầy đủ, kịp thời trên ( 621, 622, 623 .. cả lượng và giá trị ) và có : Khối lượng hoàn thành nghiệm thu hàng quí ... thì bạn sẽ tính được Số lượng Vl, NC, máy ... cần thiết từ khối lượng đó. Tại sao mình nhấn mạnh 2 từ Số lượng Vl, NC, máy .. vì khi có KL hoàn thành bạn chỉ lắp ĐG theo giá nhận thầu ( có những DA giá nhận thầu cách khi nghiệm thu vài năm ) để ra GT bán ra ( Xuất HĐ ) cho chủ ĐT. Trong lúc Giá thực tế trên thị trường bạn mua khác với giá nhận thầu . Nếu giá thị trường tăng DN sẽ lỗ và ngược lại ( Nếu không tiết kiệm các chi phí ... ) Những DA có HĐ điều chỉnh giá thì sau khi hoàn thành toàn bộ chủ ĐT mới làm thủ tục điều chỉnh giá theo thông báo giá từng thời điểm ở từng địa phương.
- Việc : (..kế toán họ tính kết chuyển giá vốn TK 632 từ TK 154 theo tỷ lệ %..) là khi họ không làm đúng Chức năng & yêu cầu .. của Kế toán . Họ căn cứ vào : Tỷ lệ các loại chi phí theo DT để kết chuyển Giá vốn . Việc làm này không đúng thực tế, làm cho Số liệu kế toán không chính xác !!!!

 

[anhtrungacc]

Mình không : ( ..có tài liệu nào hướng dẫn.. ) ngoài TT 200 phần DT XL. nhưng trên góc độ : Nguyên lý KT thì:
- Khi bạn đã tập hợp chi phí đầy đủ, kịp thời trên ( 621, 622, 623 .. cả lượng và giá trị ) và có : Khối lượng hoàn thành nghiệm thu hàng quí ... thì bạn sẽ tính được Số lượng Vl, NC, máy ... cần thiết từ khối lượng đó. Tại sao mình nhấn mạnh 2 từ Số lượng Vl, NC, máy .. vì khi có KL hoàn thành bạn chỉ lắp ĐG theo giá nhận thầu ( có những DA giá nhận thầu cách khi nghiệm thu vài năm ) để ra GT bán ra ( Xuất HĐ ) cho chủ ĐT. Trong lúc Giá thực tế trên thị trường bạn mua khác với giá nhận thầu . Nếu giá thị trường tăng DN sẽ lỗ và ngược lại ( Nếu không tiết kiệm các chi phí ... ) Những DA có HĐ điều chỉnh giá thì sau khi hoàn thành toàn bộ chủ ĐT mới làm thủ tục điều chỉnh giá theo thông báo giá từng thời điểm ở từng địa phương.
- Việc : (..kế toán họ tính kết chuyển giá vốn TK 632 từ TK 154 theo tỷ lệ %..) là khi họ không làm đúng Chức năng & yêu cầu .. của Kế toán . Họ căn cứ vào : Tỷ lệ các loại chi phí theo DT để kết chuyển Giá vốn . Việc làm này không đúng thực tế, làm cho Số liệu kế toán không chính xác !!!!

Mình hiểu rồi, cảm ơn bạn nhiều. Được trao đổi kiến thức với bạn quả là may mắn.
Tiện cho minh hỏi thêm giá vốn trong công ty phần mềm với (tự thiết kế 1 phần mềm lập trình và cả gia công theo yêu cầu) thì giá vốn sẽ tính thế nào vì thường chỉ có phân bô máy tính, và lương kỹ sư lập trình. mà máy tính và kỹ sư thì làm rất nhiều phần mềm chứ không chỉ tập trung làm 1 sản phẩm nên mình đang thấy rối khi tách bạch ra.
Cảm ơn bạn!!