Tính công tác phí đi tỉnh cho CBCNV

[Lien Doan]

Chào anh chị, em đang làm cái chính sách công tác phí cho công nhân viên nhưng công ty em có rất nhiều vấn đề. Để mà tính toán phù hợp cho tất cả mọi người rất khó.

1. Tình hình là Công ty em có 3 địa điểm làm việc là HCM, Đồng Nai và Đồng Tháp. Khi tiến hành tính công tác phí cho CBCNV cần phải xem xét tới các vấn đề:

- Khối văn phòng
- Khối công nhân
- Mức hỗ trợ từ Đồng Tháp lên Đồng Nai và ngược lại
- Mức hỗ trợ từ Đồng Tháp lên HCM và ngược lại
- Mức hỗ trợ từ Đồng Nai lên HCM và ngược lại

2. Thêm một vấn đề nữa là tính tăng ca, mọi người duy chuyển lên các địa điểm rất mất thời gian, mà mỗi người một vị trí khác nhau và di chuyển phương tiện khác nhau. Em không biết nên quy định như thế nào cho phù hợp.

Thực sự hiện tại em chưa thống nhất được và tính toán làm sao để đảm bảo được quuyền lợi mọi người đi công tác nhưng cũng kiểm soát được chi phí cho công ty. Có anh chị nào cao tay tư vấn giúp em với ạ. Em vạn lần cảm tạ.

 

[namkim]

Chào anh chị, em đang làm cái chính sách công tác phí cho công nhân viên nhưng công ty em có rất nhiều vấn đề. Để mà tính toán phù hợp cho tất cả mọi người rất khó.

1. Tình hình là Công ty em có 3 địa điểm làm việc là HCM, Đồng Nai và Đồng Tháp. Khi tiến hành tính công tác phí cho CBCNV cần phải xem xét tới các vấn đề:

- Khối văn phòng
- Khối công nhân
- Mức hỗ trợ từ Đồng Tháp lên Đồng Nai và ngược lại
- Mức hỗ trợ từ Đồng Tháp lên HCM và ngược lại
- Mức hỗ trợ từ Đồng Nai lên HCM và ngược lại

2. Thêm một vấn đề nữa là tính tăng ca, mọi người duy chuyển lên các địa điểm rất mất thời gian, mà mỗi người một vị trí khác nhau và di chuyển phương tiện khác nhau. Em không biết nên quy định như thế nào cho phù hợp.

Thực sự hiện tại em chưa thống nhất được và tính toán làm sao để đảm bảo được quuyền lợi mọi người đi công tác nhưng cũng kiểm soát được chi phí cho công ty. Có anh chị nào cao tay tư vấn giúp em với ạ. Em vạn lần cảm tạ.

Ban xây chung theo chức vụ và theo địa bàn, ví dụ: TP thì tiền ăn 200k/ngày/đêm chẳng hạn, NV thì 100k,...., tiền hóa đơn nhà nghỉ cũng vậy
Tăng ca hay di chuyển cũng vây ^_^

 

[hokado]

Bạn tập hợp các yếu tố sau để lên khung công tác phí (chỉ mang tính tham khảo thôi nhé)

1. Đi công tác trong nội đô (HCM, Đồng Tháp, Đồng Nai): vd: 100k/ngày. Nếu đi sau 12h trưa thì tính nửa buổi.
2. Đi công tác liên tỉnh (HCM <=> Đồng Nai <=> Đồng Tháp <=> HCM): vd: 250k/ngày. Phân bổ ra sáng, trưa, tối. Tính công tác phí dựa trên thời gian xuất phát và thời gian đi về (chẳng hạn đi 9h sáng thì trừ buổi ăn sáng, đi về trước 5h chiều thì trừ buổi ăn tối v.v). Còn ở lại qua đêm thì tính tiền nghỉ khách sạn / nhà nghỉ như bên dưới..
Lưu ý: Nên áp dụng chung định mức cho nhân viên khối VP và khối sản xuất (vậy họ mới thấy công bằng)... ai cũng ăn sáng, ăn trưa, ăn tối như nhau cả
3. Hỗ trợ tiền khách sạn/nhà nghỉ: Tốt hơn hết là thực chi chứ không nên đưa ra mức cố định (họ sẽ ở khách sạn rẻ tiền nhưng ghi khống lên bằng đúng mức cho phép đấy). Tuy nhiên cần phân biệt theo cấp bậc:
a. Lãnh đạo cấp cao: khách sạn 4 sao trở lên (giá khống chế ko quá 1,5 triệu/đêm)
b. Trường phòng/quản đốc/kỹ sư trưởng: khách sạn 3 sao trở xuống (giá khống chế ko quá 1 triệu/đêm)
c. Nhân viên VP, kỹ sư, công nhân: Khách sạn 2 sao trở xuống (giá khống chế ko quá 600 đồng/đêm
(bên mình thì nhân viên hành chính sẽ dựa trên TOR (kế hoạch công tác) để book phòng theo qui định (đúng giá phòng cho từng cấp, gần địa điểm công tác và thanh toán chuyển khoản luôn).
4. Đi công tác bằng xe cơ quan hay xe thuê ngoài hay đi phương tiện công cộng thì căn cứ vào tình hình thực tế của cty xem có sắp xếp xe theo lịch duoc ko, thuê xe ngoài thì lấy báo giá (khoảng 2-3 đơn vị dich vu vận chuyển) hoặc đi xe công cộng (xe bus, tàu lửa....). bên mình thì áp dụng cho toàn thể nhân viên cty không phân biet cấp bậc. Taxi chỉ cho phép đi trong nội đô thành phố, không duoc phép đi liên tỉnh.

Bên mình dua hẳn vào trong qui chế chính sách lao động cũa cty luôn đấy. Vậy bạn tham khảo xem áp dụng duoc phần nào ko nhé.

 

[Lien Doan]

Bạn tập hợp các yếu tố sau để lên khung công tác phí (chỉ mang tính tham khảo thôi nhé)

1. Đi công tác trong nội đô (HCM, Đồng Tháp, Đồng Nai): vd: 100k/ngày. Nếu đi sau 12h trưa thì tính nửa buổi.
2. Đi công tác liên tỉnh (HCM <=> Đồng Nai <=> Đồng Tháp <=> HCM): vd: 250k/ngày. Phân bổ ra sáng, trưa, tối. Tính công tác phí dựa trên thời gian xuất phát và thời gian đi về (chẳng hạn đi 9h sáng thì trừ buổi ăn sáng, đi về trước 5h chiều thì trừ buổi ăn tối v.v). Còn ở lại qua đêm thì tính tiền nghỉ khách sạn / nhà nghỉ như bên dưới..
Lưu ý: Nên áp dụng chung định mức cho nhân viên khối VP và khối sản xuất (vậy họ mới thấy công bằng)... ai cũng ăn sáng, ăn trưa, ăn tối như nhau cả
3. Hỗ trợ tiền khách sạn/nhà nghỉ: Tốt hơn hết là thực chi chứ không nên đưa ra mức cố định (họ sẽ ở khách sạn rẻ tiền nhưng ghi khống lên bằng đúng mức cho phép đấy). Tuy nhiên cần phân biệt theo cấp bậc:
a. Lãnh đạo cấp cao: khách sạn 4 sao trở lên (giá khống chế ko quá 1,5 triệu/đêm)
b. Trường phòng/quản đốc/kỹ sư trưởng: khách sạn 3 sao trở xuống (giá khống chế ko quá 1 triệu/đêm)
c. Nhân viên VP, kỹ sư, công nhân: Khách sạn 2 sao trở xuống (giá khống chế ko quá 600 đồng/đêm
(bên mình thì nhân viên hành chính sẽ dựa trên TOR (kế hoạch công tác) để book phòng theo qui định (đúng giá phòng cho từng cấp, gần địa điểm công tác và thanh toán chuyển khoản luôn).
4. Đi công tác bằng xe cơ quan hay xe thuê ngoài hay đi phương tiện công cộng thì căn cứ vào tình hình thực tế của cty xem có sắp xếp xe theo lịch duoc ko, thuê xe ngoài thì lấy báo giá (khoảng 2-3 đơn vị dich vu vận chuyển) hoặc đi xe công cộng (xe bus, tàu lửa....). bên mình thì áp dụng cho toàn thể nhân viên cty không phân biet cấp bậc. Taxi chỉ cho phép đi trong nội đô thành phố, không duoc phép đi liên tỉnh.

Bên mình dua hẳn vào trong qui chế chính sách lao động cũa cty luôn đấy. Vậy bạn tham khảo xem áp dụng duoc phần nào ko nhé.

Thanks bạn nhiều, Công ty mình có đặc điểm là công tác thường cũng nhiều ngày, từ nửa tháng đến 2,3 tháng luôn. Nếu mà khoản chi không giới hạn thì cũng khó kiểm soát. Những trường hợp dài hạn mình định làm phụ cấp cố định, rồi họ tự chi. Mình đang phân vân không biết có nên phân chia công nhân văn phòng ra nhiều không, vì thực chất như bạn nói họ cũng ăn uống như nhau.