Nhờ trợ giúp lọc dữ liệu

[BongBongtk]

Dear anh chị em!
Mình có một bảng tính với một số cột như sau
Cột A
Khách hàng A; B; C; D…
Cột B
Tên sản phẩm:
- Chậu nhỏ màu xanh
- Chậu nhỏ màu trắng
- Chậu nhỏ màu vàng
- Chậu nhỡ màu xanh
- Chậu nhỡ màu trắng
- Chậu nhỡ màu vàng
- Chậu to màu trắng
- Chậu to màu vàng
Cột C Số lượng của từng loại sản phẩm tương ứng từ ngày 1 đến ngày 30 của tháng.
Khách hàng A lấy tất cả các loại sản phẩm trên từ ngày 1- ngày 30 của tháng
Khách hàng B lấy chậu nhỡ và chậu nhỏ (đủ màu)……
Có lệnh “Sum” nào để mình tổng hợp khách hàng A lấy bao nhiêu chậu nhỏ, bao nhiêu chậu nhỡ và bao nhiêu chậu to mà không quan tâm đến màu sắc không, tương tự với các khách hàng khác cũng thế.
Mục đích mình chỉ quan tâm xem Khách hàng A, B,C đã lấy bao nhiêu chậu nhỏ, to, nhỡ trong tháng mà không quan tâm đến màu sắc của từng chủng loại.
Cám ơn cả nhà.

 

[TrangTrang11]

Dear anh chị em!
Mình có một bảng tính với một số cột như sau
Cột A
Khách hàng A; B; C; D…
Cột B
Tên sản phẩm:
- Chậu nhỏ màu xanh
- Chậu nhỏ màu trắng
- Chậu nhỏ màu vàng
- Chậu nhỡ màu xanh
- Chậu nhỡ màu trắng
- Chậu nhỡ màu vàng
- Chậu to màu trắng
- Chậu to màu vàng
Cột C Số lượng của từng loại sản phẩm tương ứng từ ngày 1 đến ngày 30 của tháng.
Khách hàng A lấy tất cả các loại sản phẩm trên từ ngày 1- ngày 30 của tháng
Khách hàng B lấy chậu nhỡ và chậu nhỏ (đủ màu)……
Có lệnh “Sum” nào để mình tổng hợp khách hàng A lấy bao nhiêu chậu nhỏ, bao nhiêu chậu nhỡ và bao nhiêu chậu to mà không quan tâm đến màu sắc không, tương tự với các khách hàng khác cũng thế.
Mục đích mình chỉ quan tâm xem Khách hàng A, B,C đã lấy bao nhiêu chậu nhỏ, to, nhỡ trong tháng mà không quan tâm đến màu sắc của từng chủng loại.
Cám ơn cả nhà.

Nhìn qua thì bạn muốn theo dõi đúng chính xác bạn phải lập mã cho từng loại, rồi sumifs thôi bạn. chứ để theo tên dễ nhầm lắm bạn. bạn chỉ cần dùng Sumifs cho điều kiện Mã sản phẩm và điều kiện tên khách hàng và cột tính tổng là cột giá trị bạn muốn tính.

 

[TrangTrang11]

Dear anh chị em!
Mình có một bảng tính với một số cột như sau
Cột A
Khách hàng A; B; C; D…
Cột B
Tên sản phẩm:
- Chậu nhỏ màu xanh
- Chậu nhỏ màu trắng
- Chậu nhỏ màu vàng
- Chậu nhỡ màu xanh
- Chậu nhỡ màu trắng
- Chậu nhỡ màu vàng
- Chậu to màu trắng
- Chậu to màu vàng
Cột C Số lượng của từng loại sản phẩm tương ứng từ ngày 1 đến ngày 30 của tháng.
Khách hàng A lấy tất cả các loại sản phẩm trên từ ngày 1- ngày 30 của tháng
Khách hàng B lấy chậu nhỡ và chậu nhỏ (đủ màu)……
Có lệnh “Sum” nào để mình tổng hợp khách hàng A lấy bao nhiêu chậu nhỏ, bao nhiêu chậu nhỡ và bao nhiêu chậu to mà không quan tâm đến màu sắc không, tương tự với các khách hàng khác cũng thế.
Mục đích mình chỉ quan tâm xem Khách hàng A, B,C đã lấy bao nhiêu chậu nhỏ, to, nhỡ trong tháng mà không quan tâm đến màu sắc của từng chủng loại.
Cám ơn cả nhà.

Một lưu ý là bạn đặt tên mã nó phải có cùng số kí tự để dễ lọc left, right.
VD:
Chậu nhỏ màu xanh - NHOXA
- Chậu nhỏ màu trắng- NHOTR
- Chậu nhỏ màu vàng - NHOVA
- Chậu nhỡ màu xanh - NUAXA
- Chậu nhỡ màu trắng - NUATR
- Chậu nhỡ màu vàng - NUAVA
- Chậu to màu trắng-CTOTRA
- Chậu to màu vàng-CTOVAN
Cỡ chậu bạn phải cho nó dô một cái Mã khác nhau có n kí tự giống nhau(VD: NHO, NUA, CTO), từ đó bạn mới lập điều kiện sumif được.

 

[minp2311]

Dear anh chị em!
Mình có một bảng tính với một số cột như sau
Cột A
Khách hàng A; B; C; D…
Cột B
Tên sản phẩm:
- Chậu nhỏ màu xanh
- Chậu nhỏ màu trắng
- Chậu nhỏ màu vàng
- Chậu nhỡ màu xanh
- Chậu nhỡ màu trắng
- Chậu nhỡ màu vàng
- Chậu to màu trắng
- Chậu to màu vàng
Cột C Số lượng của từng loại sản phẩm tương ứng từ ngày 1 đến ngày 30 của tháng.
Khách hàng A lấy tất cả các loại sản phẩm trên từ ngày 1- ngày 30 của tháng
Khách hàng B lấy chậu nhỡ và chậu nhỏ (đủ màu)……
Có lệnh “Sum” nào để mình tổng hợp khách hàng A lấy bao nhiêu chậu nhỏ, bao nhiêu chậu nhỡ và bao nhiêu chậu to mà không quan tâm đến màu sắc không, tương tự với các khách hàng khác cũng thế.
Mục đích mình chỉ quan tâm xem Khách hàng A, B,C đã lấy bao nhiêu chậu nhỏ, to, nhỡ trong tháng mà không quan tâm đến màu sắc của từng chủng loại.
Cám ơn cả nhà.

bạn xem cách dùng hàm sumif tại đây nhé https://itvn.pro/cac-ham-co-ban-trong-excel/ có gì không hiểu hay hỏi thêm cứ inbbox mình

 

[hoang lao ta]

Dear anh chị em!
Mình có một bảng tính với một số cột như sau
Cột A
Khách hàng A; B; C; D…
Cột B
Tên sản phẩm:
- Chậu nhỏ màu xanh
- Chậu nhỏ màu trắng
- Chậu nhỏ màu vàng
- Chậu nhỡ màu xanh
- Chậu nhỡ màu trắng
- Chậu nhỡ màu vàng
- Chậu to màu trắng
- Chậu to màu vàng
Cột C Số lượng của từng loại sản phẩm tương ứng từ ngày 1 đến ngày 30 của tháng.
Khách hàng A lấy tất cả các loại sản phẩm trên từ ngày 1- ngày 30 của tháng
Khách hàng B lấy chậu nhỡ và chậu nhỏ (đủ màu)……
Có lệnh “Sum” nào để mình tổng hợp khách hàng A lấy bao nhiêu chậu nhỏ, bao nhiêu chậu nhỡ và bao nhiêu chậu to mà không quan tâm đến màu sắc không, tương tự với các khách hàng khác cũng thế.
Mục đích mình chỉ quan tâm xem Khách hàng A, B,C đã lấy bao nhiêu chậu nhỏ, to, nhỡ trong tháng mà không quan tâm đến màu sắc của từng chủng loại.
Cám ơn cả nhà.

Bạn sử dụng Pivot Table trong menu Insert là xong hết
Bạn không cần phải sử dụng công thức, khi ứng dụng trên khối dữ liệu lớn sẽ không bị nặng máy
Bạn có thể tùy chỉnh các báo cáo nhanh đến kinh ngạc
Các học viên của mình thích ngay khi thấy mình làm và bạn cũng có thể làm được, chỉ cần tìm hiểm một chút thôi.
Để thực hiện thành công, bạn chỉ cần nhớ 2 điều:
- Tất cả các cột phải có tiêu đề (không phân biệt tiêu đề giống nhau hay không)
- Không vùng nào sử dụng chức năng chộn ô Merge & Center
Còn lại là thao tác.
Chúc bạn thành công

 

[TrangTrang11]

Bạn sử dụng Pivot Table trong menu Insert là xong hết

Nhưng mỗi lần thay đổi dữ liệu thì phải làm lại đúng ko bạn, tạp một bảng dùng hàm sumifs sài mãi ko khỏe sao :3

 

[BongBongtk]

bạn xem cách dùng hàm sumif tại đây nhé https://itvn.pro/cac-ham-co-ban-trong-excel/ có gì không hiểu hay hỏi thêm cứ inbbox mình

@ Minp2311: mình vẫn dùng sumif để tính tổng cho các trường hợp khác, nhưng ở trường hợp này thì không biết nên làm thể nào để bỏ màu đi mà chỉ lấy sum của cỡ chậu thôi. Có thể cho mình biết cụ thể trong trường hợp này thì sumif sẽ vẫn dụng thế nào.

 

[BongBongtk]

Một lưu ý là bạn đặt tên mã nó phải có cùng số kí tự để dễ lọc left, right.
VD:
Chậu nhỏ màu xanh - NHOXA
- Chậu nhỏ màu trắng- NHOTR
- Chậu nhỏ màu vàng - NHOVA
- Chậu nhỡ màu xanh - NUAXA
- Chậu nhỡ màu trắng - NUATR
- Chậu nhỡ màu vàng - NUAVA
- Chậu to màu trắng-CTOTRA
- Chậu to màu vàng-CTOVAN
Cỡ chậu bạn phải cho nó dô một cái Mã khác nhau có n kí tự giống nhau(VD: NHO, NUA, CTO), từ đó bạn mới lập điều kiện sumif được.

Dear TrangTrang11
Theo như Trang nói thì mình hiểu là cần phải có ký tự giống nhau, như vậy với tên sản phẩm của mình có "nhỡ"; "nhỏ"... là có ký tự giống rồi, vậy ở trường hợp này mình nên làm hàm Sum như thế nào với ký tự giống là "nhỡ"?
Nếu chuyển mã là CNW (chậu nhỏ trắng), CNY(chậu nhỏ vàng), CNG(chậu nhỏ xanh): thì sẽ vận dụng hàm Sum thế nào để tính tổng cho 3 loại này khi có chung ký tự là "CN"?

Cám ơn bạn nhiều

 

[minp2311]

bạn

@ Minp2311: mình vẫn dùng sumif để tính tổng cho các trường hợp khác, nhưng ở trường hợp này thì không biết nên làm thể nào để bỏ màu đi mà chỉ lấy sum của cỡ chậu thôi. Có thể cho mình biết cụ thể trong trường hợp này thì sumif sẽ vẫn dụng thế nào.

có file excel cụ thể không

 

[hoang lao ta]

Nhưng mỗi lần thay đổi dữ liệu thì phải làm lại đúng ko bạn, tạp một bảng dùng hàm sumifs sài mãi ko khỏe sao :3

hihi
ngày xưa mình cũng nói như bạn đó, nhưng giờ chỉ cần bấm refresh date là dữ liệu sẽ cập nhật lại toàn bộ.
Bạn nên tìm hiểu về nó, và sẽ thấy mình lỡ lời.
Mình chuyên xử lý dữ liệu lớn (trên 300.000 dòng, nếu dùng hàm, chờ đợi cực vô cùng) nhưng khi sử dụng Pivot, bạn chưa kịp ngáp đã chạy xong dữ liệu. Nếu dữ liệu chỉ có vài dòng thì đếm bằng tay cũng được.

 

[TrangTrang11]

Dear TrangTrang11
Theo như Trang nói thì mình hiểu là cần phải có ký tự giống nhau, như vậy với tên sản phẩm của mình có "nhỡ"; "nhỏ"... là có ký tự giống rồi, vậy ở trường hợp này mình nên làm hàm Sum như thế nào với ký tự giống là "nhỡ"?
Nếu chuyển mã là CNW (chậu nhỏ trắng), CNY(chậu nhỏ vàng), CNG(chậu nhỏ xanh): thì sẽ vận dụng hàm Sum thế nào để tính tổng cho 3 loại này khi có chung ký tự là "CN"?

Cám ơn bạn nhiều

Như mình đã để sẵn cho bạn mã tham khảo mình đặt trên và nhỡ thành nữa nên việc nhỏ hay nhỡ nó ko liên quan đến nhau. Chậu chỏ là :NHO+(mÀU), Chậu nhỡ là: NUA+(mau), Chậu to là:CTO+(Màu). Vậy là 3 kí tự đầu quy ước đó là cỡ chậu.
Mình sẽ chỉ chi tiết cho bạn.
Bạn kẽ một cái bảng dọc là các loại chậu: NHO, NUA, CTO; hàng ngang là các tên khách hàng xong lập công thức cho bảng:
SUMIFS(Cột tính tổng,Cột mã hàng,ô có chữ NHO(Cố định cột)&"*",Cột khách hàng,ô khách hàng A(Cố định dòng))
Rồi kéo công thức cho cả bảng sẽ ra từng mục bạn muốn.

không biết bạn biết chưa nhưng mình nhắc thêm là hàm sumif thì các cột dữ liệu phải lấy từ dòng tớ dòng như nhau thì mới cho ra kết quả. Và việc bạn chọn mã hàng như thế nào là tùy mỗi người miễn sao bạn quy ước cho dễ nhớ và đơn giản nhìn vô là biết tên hàng nhưng mỗi chỉ tiêu phải có cùng số kí tự để có thể lọc điều kiện. Và nhớ thêm kí tự màu để lúc cần lọc có màu thì bạn lọc. CHúc bạn làm tốt.
edit: mình mới chỉnh sửa có thêm "*" trong công thức để bạn thêm màu cho mã hàng.

 

[TrangTrang11]

hihi
ngày xưa mình cũng nói như bạn đó, nhưng giờ chỉ cần bấm refresh date là dữ liệu sẽ cập nhật lại toàn bộ.
Bạn nên tìm hiểu về nó, và sẽ thấy mình lỡ lời.
Mình chuyên xử lý dữ liệu lớn (trên 300.000 dòng, nếu dùng hàm, chờ đợi cực vô cùng) nhưng khi sử dụng Pivot, bạn chưa kịp ngáp đã chạy xong dữ liệu. Nếu dữ liệu chỉ có vài dòng thì đếm bằng tay cũng được.

Hi cảm ơn bạn, mình sẽ tìm hiểu thêm, xưa là cứ muốn tính tổng theo gì đó thì mình hay dùng sumif. CÒn nhiều thứ phải học quá.hehe

 

[hoang lao ta]

Chia sẻ là hạnh phúc mà, chúc bạn có tuần làm việc vui vẻ!

 

[BongBongtk]

Như mình đã để sẵn cho bạn mã tham khảo mình đặt trên và nhỡ thành nữa nên việc nhỏ hay nhỡ nó ko liên quan đến nhau. Chậu chỏ là :NHO+(mÀU), Chậu nhỡ là: NUA+(mau), Chậu to là:CTO+(Màu). Vậy là 3 kí tự đầu quy ước đó là cỡ chậu.
Mình sẽ chỉ chi tiết cho bạn.
Bạn kẽ một cái bảng dọc là các loại chậu: NHO, NUA, CTO; hàng ngang là các tên khách hàng xong lập công thức cho bảng:
SUMIFS(Cột tính tổng,Cột mã hàng,ô có chữ NHO(Cố định cột)&"*",Cột khách hàng,ô khách hàng A(Cố định dòng))
Rồi kéo công thức cho cả bảng sẽ ra từng mục bạn muốn.

không biết bạn biết chưa nhưng mình nhắc thêm là hàm sumif thì các cột dữ liệu phải lấy từ dòng tớ dòng như nhau thì mới cho ra kết quả. Và việc bạn chọn mã hàng như thế nào là tùy mỗi người miễn sao bạn quy ước cho dễ nhớ và đơn giản nhìn vô là biết tên hàng nhưng mỗi chỉ tiêu phải có cùng số kí tự để có thể lọc điều kiện. Và nhớ thêm kí tự màu để lúc cần lọc có màu thì bạn lọc. CHúc bạn làm tốt.
edit: mình mới chỉnh sửa có thêm "*" trong công thức để bạn thêm màu cho mã hàng.

Dear Trang Trang11
Cả ngày chủ nhật ngồi hì hụi tìm hiểu và làm thì cuối cùng cũng ra rồi, đang định lên đây để chia sẻ với mọi người về việc sử dụng hàm sum để làm mà không cần phải dùng kết hợp hay làm gì phức tạp hơn thì thấy Trang Trang đã chia sẻ cách làm này.
Đúng như cách bạn đã giới thiệu sử dụng thêm &"*" là sẽ lọc được.

Cám ơn Trang và các bạn khác đã hỗ trợ nhiệt tình

 

[BongBongtk]

hihi
ngày xưa mình cũng nói như bạn đó, nhưng giờ chỉ cần bấm refresh date là dữ liệu sẽ cập nhật lại toàn bộ.
Bạn nên tìm hiểu về nó, và sẽ thấy mình lỡ lời.
Mình chuyên xử lý dữ liệu lớn (trên 300.000 dòng, nếu dùng hàm, chờ đợi cực vô cùng) nhưng khi sử dụng Pivot, bạn chưa kịp ngáp đã chạy xong dữ liệu. Nếu dữ liệu chỉ có vài dòng thì đếm bằng tay cũng được.

Hi Hoang!
Mình sẽ tìm hiểu thêm vụ này, nếu có gì chưa hiểu thì Hoàng hỗ trợ nhé

Thanks and Brgs

 

[Kin7]

Dear Trang Trang11
Cả ngày chủ nhật ngồi hì hụi tìm hiểu và làm thì cuối cùng cũng ra rồi, đang định lên đây để chia sẻ với mọi người về việc sử dụng hàm sum để làm mà không cần phải dùng kết hợp hay làm gì phức tạp hơn thì thấy Trang Trang đã chia sẻ cách làm này.
Đúng như cách bạn đã giới thiệu sử dụng thêm &"*" là sẽ lọc được.

Cám ơn Trang và các bạn khác đã hỗ trợ nhiệt tình

Đây là tính tổng. Sao lại lọc?