Hàng tồn kho nhiều được hình thành từ các nguyên nhân sau:
1. Mua hàng nhập máy, nhưng khi bán ra, không xuất hóa đơn, không nhập máy
2. Không có kế hoạch mua hàng nên hàng tồn đọng cao, lâu ngày.
3. Hàng chất lượng kém, hạn sử dụng gần, bị trả về và không bán được
Dựa vào cách phân loại trên mình giải quyết theo từng trường hợp
1. Mua hàng nhập máy, nhưng khi bán ra, không xuất hóa đơn, không nhập máy
Về cơ bản, đây là hình thức chốn thuế, lỡ rồi thì bạn phải tiến hành xuất hóa đơn theo hình thức bán lẻ khách hàng không lấy hóa đơn. Nhưng nếu xuất 1 lúc thì không hợp lý và có tác động đến thuế GTGT phải nộp nên bạn phải lập một bản tiến độ xuất hàng, trên bảng đó, phải tính chi tiết số thuế phải nộp từ việc xuất bỏ. Việc xuất bỏ này phải thực hiện trong bao lâu? Từ đó, bạn sẽ xuất hóa đơn và nộp thuế một cách chủ động.
2. Không có kế hoạch mua hàng nên hàng tồn đọng cao, lâu ngày.
Thay đổi lại cách quản lý hàng tồn kho để không bị dầng hàng tồn kho lên nữa. Nếu công ty có nhiều điểm bán, hãy phân tích thẻ kho về tốc độ bán hàng của từng loại vật tư đẻ xác định điểm bán tốt nhất cho từng mà hàng và tiến hành điều chuyển.
Điểm yếu của các công ty Việt Nam là không có khả năng phân tích này vì trình độ cũng như hiểu biết về phân tích hàng tồn kho yếu. Không có khái niệm về phân tích điểm bán chạy, bán chậm, vòng quay hàng tồn kho thì không hành động đúng nên làm sao có thể điều chuyển đúng được. Chỉ cần phân tích đúng, nhanh và chính xác, có thể giúp bạn tăng 5% doanh số mà không cần phải tìm khách hàng. Công ty nào dữ liệu bán hàng càng nhiều, độ chính xác và cơ hội đạt chỉ tiêu tăng doanh số 5% này càng cao
3. Hàng chất lượng kém hoặc cận date
- Nếu hàng của bạn có hạn sử dụng, làm thủ tục hủy hàng căn cứ theo hướng dẫn điểm 2.1 khoản 2 điều 4 thông tư 96/2015/TT-BTC nhé. Để hủy hàng, ngoài thủ tục được nêu tại quy định trên, bạn phải tuân theo tính hợp lý của hàng hóa, muốn biết được tính hợp lý của hàng hóa, bạn phải in thẻ kho ra xem. Ví dụ, những mã hàng nào không bán được trong thời gian dài mà lại nhập về nhiều lần với số lượng lớn sẽ bị xem là bán hàng không xuất hóa đơn hơn là không bán được. Những mã hàng này bạn không nên hủy hàng mà thực hiện xuất bán cho khách không lấy hóa đơn theo tiến độ để kiểm soát doanh thu và thuế GTGT bạn nhé.
- Nếu hàng của bạn thuộc về nhóm kim loại như sắt, thép, nhôm thì không hủy được vì phế liệu các mặt hàng này vẫn còn giá trị kinh tế, bạn phải xuất hóa đơn theo hình thức khách hàng không lấy hóa đơn hoặc bán dưới hình thức thanh lý và phải theo tiến độ như trên.
Trên đây là toàn bộ nội dung bạn có thể tham khảo.
