Hỏi về ngày nhập kho.

[theanhst92]

anh chị trong diễn đàn cho em hỏi là ngày nhập kho trên phiếu nhập kho có được trước ngày khách hàng xuất hóa đơn cho mình không ạ. vì đơn vị mình mua nguyên liệu về sản xuất mà đến tháng sau họ mới xuất hóa đơn ghi ngày của tháng sau ạ.

 

[Phạm Hoàng An]

anh chị trong diễn đàn cho em hỏi là ngày nhập kho trên phiếu nhập kho có được trước ngày khách hàng xuất hóa đơn cho mình không ạ. vì đơn vị mình mua nguyên liệu về sản xuất mà đến tháng sau họ mới xuất hóa đơn ghi ngày của tháng sau ạ.

Khi nhận được hàng thì bạn hạch toán nhập kho là đúng rồi. Đây là trường hợp hàng về trước hóa đơn về sau. Các chứng từ chứng mình gồm:
- Hợp đồng
- Biên bản bàn giao hàng hóa (phiếu giao hàng)
- Phiếu nhập kho
- Hóa đơn,...

 

[theanhst92]

em cảm ơn ạ. tại em sợ họ viết hóa đơn sau thời gian mình nhập hàng nên sợ không hợp lý.

 

[Rua Diu Dang]

anh chị trong diễn đàn cho em hỏi là ngày nhập kho trên phiếu nhập kho có được trước ngày khách hàng xuất hóa đơn cho mình không ạ. vì đơn vị mình mua nguyên liệu về sản xuất mà đến tháng sau họ mới xuất hóa đơn ghi ngày của tháng sau ạ.

Không được bạn ạ. Theo thông tư 219/2013/TT-BTC
Điều 8. Thời điểm xác định thuế GTGT
1. Đối với bán hàng hoá là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hoá cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Như vậy bên bán phải xuất hóa đơn ở thời điểm bàn giao hàng cho bên bạn
Bạn phải đàm phán lại với nhà cung cấp xuất hóa đơn đúng thời điểm nhé!

 

[theanhst92]

Không được bạn ạ. Theo thông tư 219/2013/TT-BTC
Điều 8. Thời điểm xác định thuế GTGT
1. Đối với bán hàng hoá là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hoá cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Như vậy bên bán phải xuất hóa đơn ở thời điểm bàn giao hàng cho bên bạn
Bạn phải đàm phán lại với nhà cung cấp xuất hóa đơn đúng thời điểm nhé!

mình cũng đang băn khoăn ở chỗ này. không biết liệu làm hợp đồng cung cấp từng phần được không nhỉ.

 

[Rua Diu Dang]

mình cũng đang băn khoăn ở chỗ này. không biết liệu làm hợp đồng cung cấp từng phần được không nhỉ.

Bạn có làm hợp đồng bao, cung cấp từng phần thì bạn vẫn phải xuất hóa đơn theo từng lần giao hàng

 

[theanhst92]

Bạn có làm hợp đồng bao, cung cấp từng phần thì bạn vẫn phải xuất hóa đơn theo từng lần giao hàng

vậy là ngày nhập kho chỉ có thể là cùng ngày hoặc sau ngày xuất hóa đơn phải không bạn.

 

[Rua Diu Dang]

vậy là ngày nhập kho chỉ có thể là cùng ngày hoặc sau ngày xuất hóa đơn phải không bạn.

Ngày bên bán bàn giao hàng cho bên mua là ngày xuất hóa đơn. Còn ngày bên bạn nhập kho là do bên bạn tự quản lý thôi, có thể bạn nhận hàng rồi nhưng bạn cứ để đó bạn chưa nhập kho

 

[theanhst92]

Ngày bên bán bàn giao hàng cho bên mua là ngày xuất hóa đơn. Còn ngày bên bạn nhập kho là do bên bạn tự quản lý thôi, có thể bạn nhận hàng rồi nhưng bạn cứ để đó bạn chưa nhập kho

giờ đơn vị mình bị âm kho không biết xử lý làm sao. do người bán chưa xuất hóa đơn cho mình

 

[Phạm Hoàng An]

giờ đơn vị mình bị âm kho không biết xử lý làm sao. do người bán chưa xuất hóa đơn cho mình

Chuyện người bán xuất hóa đơn sai thời điểm thì bên họ chịu nếu thuế phạt vấn đề xuất hóa đơn sai thời điểm.
Bên bạn chẳng có vấn đề gì đâu.
Bạn nhận được hàng + có chứng từ chứng minh nghiệp vụ này thì hạch toán theo giá tạm tính trước. Phần VAT thì để ra khi nhận hóa đơn thì mình hạch toán bổ sung VAT này thôi vào thôi.

 

[Rua Diu Dang]

Chuyện người bán xuất hóa đơn sai thời điểm thì bên họ chịu nếu thuế phạt vấn đề xuất hóa đơn sai thời điểm.
Bên bạn chẳng có vấn đề gì đâu.
Bạn nhận được hàng + có chứng từ chứng minh nghiệp vụ này thì hạch toán theo giá tạm tính trước. Phần VAT thì để ra khi nhận hóa đơn thì mình hạch toán bổ sung VAT này thôi vào thôi.

Bạn ấy có thể dùng các công văn hướng dẫn của thuế để cãi lý cho vấn đề này, tuy nhiên nó chỉ nên dùng cho những trường hợp đã lỡ xảy ra, cần tìm phương án giải quyết và vẫn phụ thuộc vào quyết định của cơ quan thuế, còn về lâu dài cty bạn đó ko nên để trình trạng hàng về trc, hóa đơn về sau liên tục như vậy. Kế toán cần làm đúng ngay từ đầu, ko nên biết sai mà vẫn cố tình làm để rồi sau này phải chạy theo giải trình cho các hồ sơ sai

 

[Phạm Hoàng An]

Bạn ấy có thể dùng các công văn hướng dẫn của thuế để cãi lý cho vấn đề này, tuy nhiên nó chỉ nên dùng cho những trường hợp đã lỡ xảy ra, cần tìm phương án giải quyết và vẫn phụ thuộc vào quyết định của cơ quan thuế, còn về lâu dài cty bạn đó ko nên để trình trạng hàng về trc, hóa đơn về sau liên tục như vậy. Kế toán cần làm đúng ngay từ đầu, ko nên biết sai mà vẫn cố tình làm để rồi sau này phải chạy theo giải trình cho các hồ sơ sai

Ở đây cách làm hàng về trước hóa đơn về sai xử lý của bên nhận hàng không phải là sai. Đây chỉ là hướng xử lý thôi.
Trường hợp này đã xảy ra rồi thì xử lý như vậy. Họ xuất được hóa đơn lại đúng thời điểm thì tốt thôi, không có thì bên mua hàng cũng không ảnh hưởng. Các lần sau thì yêu cầu họ xuất lại hóa đơn đúng thời điểm thôi. Rủi ro ở đây thuộc về bên bán.
Kế toán hạch toán theo chứng từ kế toán thôi. Đã nhập hàng thì hạch toán chứ không phải hóa đơn về rồi mới nhập.
Bên mua hàng đã có chứng từ chứng minh nghiệp vụ thực tế xảy ra thì sao gọi là hồ sơ sai.

 

[theanhst92]

Ở đây cách làm hàng về trước hóa đơn về sai xử lý của bên nhận hàng không phải là sai. Đây chỉ là hướng xử lý thôi.
Trường hợp này đã xảy ra rồi thì xử lý như vậy. Họ xuất được hóa đơn lại đúng thời điểm thì tốt thôi, không có thì bên mua hàng cũng không ảnh hưởng. Các lần sau thì yêu cầu họ xuất lại hóa đơn đúng thời điểm thôi. Rủi ro ở đây thuộc về bên bán.
Kế toán hạch toán theo chứng từ kế toán thôi. Đã nhập hàng thì hạch toán chứ không phải hóa đơn về rồi mới nhập.
Bên mua hàng đã có chứng từ chứng minh nghiệp vụ thực tế xảy ra thì sao gọi là hồ sơ sai.

vậy là mình có thế nhập hàng đúng theo phiếu nhập kho của thủ kho và hạch toán giá tạm tính. sau khi nhận hóa đơn thì hạch toán điều chỉnh và số thuế VAT của lô hàng đó. còn rủi do thì chỉ có bên bán chịu chứ bên mình chỉ cần chứng mình đầy đủ chúng từ đúng không ạ.

 

[Phạm Hoàng An]

vậy là mình có thế nhập hàng đúng theo phiếu nhập kho của thủ kho và hạch toán giá tạm tính. sau khi nhận hóa đơn thì hạch toán điều chỉnh và số thuế VAT của lô hàng đó. còn rủi do thì chỉ có bên bán chịu chứ bên mình chỉ cần chứng mình đầy đủ chúng từ đúng không ạ.

Uhm! Đúng rồi bạn. Bạn có tìm hiều thêm về hàng về trước hóa đơn về sau.
Các lần sau tốt nhất nên bảo họ xuất cho đúng.